[Board-fr] FOSS4G-eu 2017
Jean-Marie Arsac
tresorier at osgeo.asso.fr
Mer 18 Jan 03:02:22 PST 2017
Oui et non, les bénéfices éventuels sont habituellement utilisés pour le
FOSS4G (EU) suivant.
jm
Le 18/01/2017 à 10:44, Etienne DELAY a écrit :
> Ok (pardon la subtilité du hors taxe).
> Est-ce que l'OSGeo international récupère une partie des bénéfices
> pour le partage de la prise de risque ?
>
> E.
>
> Le 18/01/2017 à 10:31, Jean-Marie Arsac a écrit :
>> Etienne,
>>
>> Ma réponse dans ton mail
>>
>>
>> Le 18/01/2017 à 10:07, Etienne DELAY a écrit :
>>> Bonjour,
>>> Et bien voilà quelques effets d'effervescence ! ça fait plaisir :-) !
>>> Pour répondre à Simon, de fait il me semble qu'avec l'implication des
>>> membres à l'événement
>>> (https://europe.foss4g.org/2017/Organizing_Committee ) et
>>> l'implication financière l'OSGeo-fr entre (si ce n'était pas le cas)
>>> dans le pilotage. :-)
>>>
>>> Il me semble donc qu'un consensus se dégage pour engager l'OSgeo-fr
>>> financièrement. Comme le temps presse, il me semble que les priorités
>>> sont :
>>>
>>> 1) ajouter l'idée des 2 tranches financière au contrat in2events
>>> 2) demander un soutien/engagement à l'OSgeo international (10 000
>>> euros me semble beaucoup, est -ce qu'on peut couper la poire en deux
>>> 7500-7500 ?)
>> En sollicitant une caution de 10 000 € on coupe presque la poire en deux
>> puisque les honoraires fixes sont de 14600 € H.T => 17520 € TTC
>> Je resterai donc sur une caution de 10000 €
>>
>> jm
>>>
>>> Sur la base de ces deux propositions, je pense qu'on peut s'engager !
>>>
>>> E.
>>>
>>> Le 18/01/2017 à 09:59, Simon Georget a écrit :
>>>> Salut Didier
>>>> Et merci pour ces précisions. Je réponds dans le texte
>>>>
>>>> 2017-01-18 9:35 GMT+01:00 Didier Richard <Didier.Richard at ign.fr
>>>> <mailto:Didier.Richard at ign.fr>>:
>>>>
>>>> Bonjour Simon,
>>>>
>>>> Pour éclairer un peu les (d)ébats :
>>>>
>>>> 1/ Communication : oui, je l'ai écrit, j'ai probablement loupé
>>>> d'inclure très tôt dans mes appels le board dès août 2016 après le
>>>> FOSS4G Int (premier message au board, le 06/10). Par contre,
>>>> l'événement était connu et un certain nombre de membres de
>>>> l'association ont répondu sur divers comités ;
>>>>
>>>>
>>>> L'événement était largement connu bien sûr et si problèmes de
>>>> communication il y a, ils ne reposent pas seulement sur l'organisation
>>>> du foss4g-eu mais aussi sur l'osgeo-fr. Tous responsables donc ...
>>>>
>>>>
>>>> 2/ Urgence : oui, aujourd'hui. Cela fait plusieurs semaines que
>>>> l'on
>>>> échange pour savoir si on pouvait compter sur l'asso pour faire la
>>>> trésorerie (beaucoup d'échanges sur le sujet, le premier le 28/11
>>>> avec notre trésorier qui a fait les démarches pour obtenir la
>>>> fameuse réponse de l'administration ... mais oralement !-) et le
>>>> fait avéré est une dépendance forte d'un retour écrit de la DGFIP,
>>>> réponse que l'organisation ne peut plus vraiment attendre car il
>>>> faut lancer les appels à sponsoring (et donc les encaissements) et
>>>> les inscriptions.
>>>>
>>>>
>>>> J'ai suivi ces échanges mais pas avec la même intensité que JM qui
>>>> vous
>>>> accompagne directement sur cette partie là.
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> Cela fait partie des aléas de l'organisation d'un tel événement !
>>>>
>>>>
>>>> J'en ai conscience - même si on aimerait que tout soit plus fluide
>>>> .... ;-)
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> Sur la possibilité de scinder la prestation sous la condition d'un
>>>> montant minimal de collecte en early bird, je pense que cela
>>>> repose
>>>> surtout sur la communication et donc agiter nos réseaux et
>>>> moins sur
>>>> le "collecteur de fonds". Ceci écrit, comment définirions-nous
>>>> les
>>>> deux tranches dans ce cas et que faisons-nous si ce montant n'est
>>>> pas atteint ?
>>>>
>>>>
>>>> Ok sur la nécessité d'agiter les réseaux. La proposition de scinder la
>>>> prestation ne remet pas en cause le collecteur de fonds mais a
>>>> vocation
>>>> de protéger (financièrement) l'osgeo-fr [dans quelle mesure et à
>>>> quelle
>>>> hauteur doit-elle couvrir un événement qu'elle ne pilote pas ?]. Je ne
>>>> dis pas que cette proposition est idéale. Il faut peut-être plutôt
>>>> voir
>>>> du côté d'un partage du risque financier avec osgeo-international.
>>>>
>>>> ++
>>>>
>>>>
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> @+
>>>>
>>>> Didier
>>>> --
>>>> RICHARD Didier - Chef du service ValiLab
>>>> http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/
>>>> <http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/>
>>>> 6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455
>>>> MARNE-LA-VALLÉE CEDEX 2
>>>> Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23 <tel:01%2043%2098%2083%2023>
>>>>
>>>>
>>>> ------------------------------------------------------------------------
>>>>
>>>> *De :* Board-fr [board-fr-bounces at lists.osgeo.org
>>>> <mailto:board-fr-bounces at lists.osgeo.org>] de la part de Simon
>>>> Georget [simon.georget at gmail.com <mailto:simon.georget at gmail.com>]
>>>> *Date d'envoi :* mardi 17 janvier 2017 23:02
>>>> *À :* Etienne Delay
>>>> *Cc :* Board-fr at lists.osgeo.org <mailto:Board-fr at lists.osgeo.org>
>>>> *Objet :* Re: [Board-fr] FOSS4G-eu 2017
>>>>
>>>> Salut à tous,
>>>>
>>>> Désolé pour le délai - je n'avais pas saisi l'urgence et étais
>>>> pris
>>>> par ailleurs.
>>>>
>>>> J'ai échangé par téléphone ce soir à ce sujet avec Jean Marie afin
>>>> de mieux saisir le contexte. Pour tout dire, cela me semblait
>>>> assez
>>>> opaque (manque de communication et urgence de la situation en sont
>>>> les principales causes j'imagine et je peux le comprendre) et le
>>>> reste encore en partie (pourquoi un délai si court de décision
>>>> ? y'a
>>>> t'il eu mise en concurrence ? ...).
>>>>
>>>> J'ai compris que la priorité n'était pas à ces réponses mais à
>>>> l'organisation de l'événement. Donc oui, l'osgeo-fr peut
>>>> avancer la
>>>> trésorerie mais peut-être qu'elle peut partager les risques avec
>>>> l'osgeo international. Évoquée aussi avec JM, la possibilité de
>>>> scinder la prestation in2Events en 2 tranches - la deuxième étant
>>>> conditionnée à l'atteinte d'un montant minimal de collecte
>>>> financière en early birds.
>>>>
>>>> Par ailleurs, si l'osgeo-fr s'engage sur ce plan là, je pense
>>>> qu'il
>>>> faut aussi lui assurer davantage de visibilité (mais je crois que
>>>> c'est en partie réglé).
>>>>
>>>> Gérald, tu le comprendras, ma volonté n'est pas de te mettre des
>>>> bâtons dans les roues mais d'assurer quelques garde fous - et j'en
>>>> profite pour te remercier de ton initiative !
>>>>
>>>>
>>>> ++, simon
>>>>
>>>> 2017-01-17 19:19 GMT+01:00 Etienne Delay <etienne.delay at gmail.com
>>>> <mailto:etienne.delay at gmail.com>>:
>>>>
>>>> Bonsoir Gérard,
>>>> Pas encore, on rassemble les troupes.
>>>> Deadline demain 10h.
>>>> Pardon pour le délai
>>>> E.
>>>>
>>>> Envoyé par TypeApp <http://www.typeapp.com/r>
>>>> Le 17 janv. 2017, à 18:42, Fenoy Gerald
>>>> <gerald.fenoy at geolabs.fr
>>>> <mailto:gerald.fenoy at geolabs.fr>> a écrit:
>>>>
>>>> Bonsoir,
>>>> je voulais juste savoir si le vote avait été lancé ou non.
>>>>
>>>> Cordialement,
>>>>
>>>>
>>>> Le 15/01/2017 à 15:02, Jean-Marie Arsac a
>>>> écrit :
>>>>
>>>> Bonjour,
>>>>
>>>> Comme cela a déjà été évoqué,
>>>> l'Association OSGeo-fr est sollicitée
>>>> dans
>>>> le cadre de l'organisation du
>>>> FOSS4G-eu
>>>> 2017 qui aura lieu du 18 au 22
>>>> Juillet à l'ENSG.
>>>> A ce sujet, j'ai participé à une
>>>> réunion
>>>> téléphonique vendredi
>>>> après-midi avec Nicolas Paparoditis,
>>>> Gerald Fenoy, Didier Richard et
>>>> Inez Burger afin de mieux informer
>>>> l'Association et clarifier le
>>>> contexte.
>>>> La conférence sera sous la
>>>> présidence de
>>>> Gerald Fenoy (Geolabs) et
>>>> Nicolas Paparoditis (IGN).
>>>>
>>>> Vous trouverez la plupart des
>>>> informations sur le site de
>>>> l'événement :
>>>> <https://europe.foss4g.org/2017
>>>> <https://europe.foss4g.org/2017>/>
>>>>
>>>> L'ENSG hébergera l'évènement.
>>>> La gestion logistique de
>>>> l'organisation
>>>> et des inscriptions sera assurée
>>>> par la société In2Events qui
>>>> ouvrira un
>>>> compte bancaire spécialement
>>>> dédié à l'évènement.
>>>>
>>>> Les éléments de budget et le
>>>> contrat de
>>>> mandat sont sur le Drive
>>>>
>>>> (<https://drive.google.com/drive/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1BnMXJrSlk?usp=sharing
>>>>
>>>>
>>>> <https://drive.google.com/drive/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1BnMXJrSlk?usp=sharing>>)
>>>>
>>>>
>>>> et sont déjà partagés avec le bureau.
>>>>
>>>> Pour assurer sa mission, In2Events
>>>> doit
>>>> être mandatée par l'association
>>>> via le contrat. Il faut donc que le
>>>> bureau vote pour décider (ou pas) de
>>>> ce mandat.
>>>>
>>>> Désolé de vous solliciter ainsi, car
>>>> cette période de week end n'est pas
>>>> la plus propice à la discussion
>>>> (encore
>>>> que la météo vous retient
>>>> peut-être devant votre clavier)
>>>> mais, le
>>>> temps étant devenu pressant, il
>>>> est très vivement souhaité que ce vote
>>>> ait lieu d'ici demain soir afin
>>>> de pouvoir lancer inscriptions et
>>>> appel
>>>> à sponsors.
>>>>
>>>> Dans l'attente de vos avis et autres
>>>> remarques ou questions, à bientôt.
>>>>
>>>> --
>>>> Jean-Marie Arsac
>>>> Mob 06 11 05 88 23
>>>> <tel:06%2011%2005%2088%2023>
>>>>
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> Gérald Fenoy
>>>> http://wiki.osgeo.org/wiki/User:Djay
>>>> <http://wiki.osgeo.org/wiki/User:Djay>
>>>>
>>>>
>>>> ------------------------------------------------------------------------
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