[Board-fr] FOSS4G-eu 2017
Jean-Marie Arsac
tresorier at osgeo.asso.fr
Mer 18 Jan 00:53:55 PST 2017
Bonjour à toutes et à tous,
Après quelques discussions informelles relativement consensuelles, voici
une proposition :
- OSGEO-FR demande une caution de 10 000 € à OSGEO International pour
l'organisation du FOSS4G-EU
- Le contrat est modifié pour diviser les honoraires forfaitaires
d'In2Events en deux tranches de valeurs égales :
* une tranche ferme avec engagement immédiat
* une tranche conditionnelle avec engagement (éventuel ou plutôt
probable !) à l'issue des inscriptions "Early Bird" sur l'organisation
définitive de l'événement.
Les sommes dues et l'échéancier de règlement seraient ainsi modifiés en
cas d'annulation.
Rien n'empêche de discuter certains postes mais le temps devient (très)
pressant.
A lire vos vis pour voter une décision rapidement.
jm
Le 17/01/2017 à 23:02, Simon Georget a écrit :
> Salut à tous,
>
> Désolé pour le délai - je n'avais pas saisi l'urgence et étais pris
> par ailleurs.
>
> J'ai échangé par téléphone ce soir à ce sujet avec Jean Marie afin de
> mieux saisir le contexte. Pour tout dire, cela me semblait assez
> opaque (manque de communication et urgence de la situation en sont les
> principales causes j'imagine et je peux le comprendre) et le reste
> encore en partie (pourquoi un délai si court de décision ? y'a t'il eu
> mise en concurrence ? ...).
>
> J'ai compris que la priorité n'était pas à ces réponses mais à
> l'organisation de l'événement. Donc oui, l'osgeo-fr peut avancer la
> trésorerie mais peut-être qu'elle peut partager les risques avec
> l'osgeo international. Évoquée aussi avec JM, la possibilité de
> scinder la prestation in2Events en 2 tranches - la deuxième étant
> conditionnée à l'atteinte d'un montant minimal de collecte financière
> en early birds.
>
> Par ailleurs, si l'osgeo-fr s'engage sur ce plan là, je pense qu'il
> faut aussi lui assurer davantage de visibilité (mais je crois que
> c'est en partie réglé).
>
> Gérald, tu le comprendras, ma volonté n'est pas de te mettre des
> bâtons dans les roues mais d'assurer quelques garde fous - et j'en
> profite pour te remercier de ton initiative !
>
>
> ++, simon
>
> 2017-01-17 19:19 GMT+01:00 Etienne Delay <etienne.delay at gmail.com
> <mailto:etienne.delay at gmail.com>>:
>
> Bonsoir Gérard,
> Pas encore, on rassemble les troupes.
> Deadline demain 10h.
> Pardon pour le délai
> E.
>
> Envoyé par TypeApp <http://www.typeapp.com/r>
> Le 17 janv. 2017, à 18:42, Fenoy Gerald <gerald.fenoy at geolabs.fr
> <mailto:gerald.fenoy at geolabs.fr>> a écrit:
>
> Bonsoir, je voulais juste savoir si le vote avait été lancé ou
> non. Cordialement,
>
> Le 15/01/2017 à 15:02, Jean-Marie Arsac a écrit :
>
> Bonjour, Comme cela a déjà été évoqué,
> l'Association OSGeo-fr est sollicitée dans
> le cadre de l'organisation du FOSS4G-eu
> 2017 qui aura lieu du 18 au 22 Juillet à
> l'ENSG. A ce sujet, j'ai participé à une
> réunion téléphonique vendredi après-midi
> avec Nicolas Paparoditis, Gerald Fenoy,
> Didier Richard et Inez Burger afin de
> mieux informer l'Association et clarifier
> le contexte. La conférence sera sous la
> présidence de Gerald Fenoy (Geolabs) et
> Nicolas Paparoditis (IGN). Vous trouverez
> la plupart des informations sur le site de
> l'événement :
> <https://europe.foss4g.org/2017
> <https://europe.foss4g.org/2017>/> L'ENSG
> hébergera l'évènement. La gestion
> logistique de l'organisation et des
> inscriptions sera assurée par la société
> In2Events qui ouvrira un compte bancaire
> spécialement dédié à l'évènement. Les
> éléments de budget et le contrat de mandat
> sont sur le Drive
> (<https://drive.google.com/drive/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1BnMXJrSlk?usp=sharing
> <https://drive.google.com/drive/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1BnMXJrSlk?usp=sharing>>)
> et sont déjà partagés avec le bureau. Pour
> assurer sa mission, In2Events doit être
> mandatée par l'association via le contrat.
> Il faut donc que le bureau vote pour
> décider (ou pas) de ce mandat. Désolé de
> vous solliciter ainsi, car cette période
> de week end n'est pas la plus propice à la
> discussion (encore que la météo vous
> retient peut-être devant votre clavier)
> mais, le temps étant devenu pressant, il
> est très vivement souhaité que ce vote ait
> lieu d'ici demain soir afin de pouvoir
> lancer inscriptions et appel à sponsors.
> Dans l'attente de vos avis et autres
> remarques ou questions, à bientôt. --
> Jean-Marie Arsac Mob 06 11 05 88 23
> <tel:06%2011%2005%2088%2023>
>
> Gérald Fenoy http://wiki.osgeo.org/wiki/User:Djay
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