[Board-fr] FOSS4G-eu 2017
Jean-Marie Arsac
tresorier at osgeo.asso.fr
Mer 18 Jan 01:04:25 PST 2017
Le doc étant trop gros, il ne passe pas sur la liste sans approbation.
Voici une lien sur le drive:
<https://drive.google.com/a/osgeo.asso.fr/file/d/0B61jC7oIl9pmblVCekdJS2hTUWc/view?usp=sharing>
@+
jm
Le 18/01/2017 à 09:53, Jean-Marie Arsac a écrit :
>
> Bonjour à toutes et à tous,
>
> Après quelques discussions informelles relativement consensuelles,
> voici une proposition :
>
> - OSGEO-FR demande une caution de 10 000 € à OSGEO International pour
> l'organisation du FOSS4G-EU
>
> - Le contrat est modifié pour diviser les honoraires forfaitaires
> d'In2Events en deux tranches de valeurs égales :
>
> * une tranche ferme avec engagement immédiat
>
> * une tranche conditionnelle avec engagement (éventuel ou plutôt
> probable !) à l'issue des inscriptions "Early Bird" sur l'organisation
> définitive de l'événement.
>
> Les sommes dues et l'échéancier de règlement seraient ainsi modifiés
> en cas d'annulation.
>
> Rien n'empêche de discuter certains postes mais le temps devient
> (très) pressant.
>
> A lire vos vis pour voter une décision rapidement.
>
> jm
>
> Le 17/01/2017 à 23:02, Simon Georget a écrit :
>> Salut à tous,
>>
>> Désolé pour le délai - je n'avais pas saisi l'urgence et étais pris
>> par ailleurs.
>>
>> J'ai échangé par téléphone ce soir à ce sujet avec Jean Marie afin de
>> mieux saisir le contexte. Pour tout dire, cela me semblait assez
>> opaque (manque de communication et urgence de la situation en sont
>> les principales causes j'imagine et je peux le comprendre) et le
>> reste encore en partie (pourquoi un délai si court de décision ? y'a
>> t'il eu mise en concurrence ? ...).
>>
>> J'ai compris que la priorité n'était pas à ces réponses mais à
>> l'organisation de l'événement. Donc oui, l'osgeo-fr peut avancer la
>> trésorerie mais peut-être qu'elle peut partager les risques avec
>> l'osgeo international. Évoquée aussi avec JM, la possibilité de
>> scinder la prestation in2Events en 2 tranches - la deuxième étant
>> conditionnée à l'atteinte d'un montant minimal de collecte financière
>> en early birds.
>>
>> Par ailleurs, si l'osgeo-fr s'engage sur ce plan là, je pense qu'il
>> faut aussi lui assurer davantage de visibilité (mais je crois que
>> c'est en partie réglé).
>>
>> Gérald, tu le comprendras, ma volonté n'est pas de te mettre des
>> bâtons dans les roues mais d'assurer quelques garde fous - et j'en
>> profite pour te remercier de ton initiative !
>>
>>
>> ++, simon
>>
>> 2017-01-17 19:19 GMT+01:00 Etienne Delay <etienne.delay at gmail.com
>> <mailto:etienne.delay at gmail.com>>:
>>
>> Bonsoir Gérard,
>> Pas encore, on rassemble les troupes.
>> Deadline demain 10h.
>> Pardon pour le délai
>> E.
>>
>> Envoyé par TypeApp <http://www.typeapp.com/r>
>> Le 17 janv. 2017, à 18:42, Fenoy Gerald <gerald.fenoy at geolabs.fr
>> <mailto:gerald.fenoy at geolabs.fr>> a écrit:
>>
>> Bonsoir, je voulais juste savoir si le vote avait été lancé
>> ou non. Cordialement,
>>
>> Le 15/01/2017 à 15:02, Jean-Marie Arsac a
>> écrit :
>>
>> Bonjour, Comme cela a déjà été évoqué,
>> l'Association OSGeo-fr est sollicitée
>> dans le cadre de l'organisation du
>> FOSS4G-eu 2017 qui aura lieu du 18 au 22
>> Juillet à l'ENSG. A ce sujet, j'ai
>> participé à une réunion téléphonique
>> vendredi après-midi avec Nicolas
>> Paparoditis, Gerald Fenoy, Didier Richard
>> et Inez Burger afin de mieux informer
>> l'Association et clarifier le contexte.
>> La conférence sera sous la présidence de
>> Gerald Fenoy (Geolabs) et Nicolas
>> Paparoditis (IGN). Vous trouverez la
>> plupart des informations sur le site de
>> l'événement :
>> <https://europe.foss4g.org/2017
>> <https://europe.foss4g.org/2017>/> L'ENSG
>> hébergera l'évènement. La gestion
>> logistique de l'organisation et des
>> inscriptions sera assurée par la société
>> In2Events qui ouvrira un compte bancaire
>> spécialement dédié à l'évènement. Les
>> éléments de budget et le contrat de
>> mandat sont sur le Drive
>> (<https://drive.google.com/drive/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1BnMXJrSlk?usp=sharing
>> <https://drive.google.com/drive/folders/0B61jC7oIl9pmYlpCZ1BnMXJrSlk?usp=sharing>>)
>> et sont déjà partagés avec le bureau.
>> Pour assurer sa mission, In2Events doit
>> être mandatée par l'association via le
>> contrat. Il faut donc que le bureau vote
>> pour décider (ou pas) de ce mandat.
>> Désolé de vous solliciter ainsi, car
>> cette période de week end n'est pas la
>> plus propice à la discussion (encore que
>> la météo vous retient peut-être devant
>> votre clavier) mais, le temps étant
>> devenu pressant, il est très vivement
>> souhaité que ce vote ait lieu d'ici
>> demain soir afin de pouvoir lancer
>> inscriptions et appel à sponsors. Dans
>> l'attente de vos avis et autres remarques
>> ou questions, à bientôt. -- Jean-Marie
>> Arsac Mob 06 11 05 88 23
>> <tel:06%2011%2005%2088%2023>
>>
>> Gérald Fenoy http://wiki.osgeo.org/wiki/User:Djay
>> <http://wiki.osgeo.org/wiki/User:Djay>
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