[Dutch] FOSS4G NL / europe 2020

Wo Okt 2 08:44:59 PDT 2019

He allemaal,

Vandaag hebben Just en ik nog even over F0ss4g.eu 2020 gesproken. We vinden allebei dat een bid nu voor 2020 niet kan, omdat we nog niet genoeg weten over  de mogelijke locatie en de alle consequenties daarvan (kosten, timing – in Amsterdam is het bv moeilijk in het toeristenseizoen onderdak  te vinden). En vooral ook over wie het dan moet gaan doen. GJ spreekt over een vijftal mensen die op Telegram positief reageerden. Dat vind ik gezien de ervaringen met bv foss4g.nl nog niet echt een harde toezegging, en sowieso nog te echt weinig om daarmee zoiets best groots op te zetten. Mijn persoonlijke ervaring met Nottingham 2013 (800 pp) en SVGopen2005 (200) is dat je een fiks team nodig hebt (we hadden er 12 resp 9 in het core-team) , waarvan 1 a 2  keypersons de laatste paar maanden vrijwel fulltime bezig zijn. En dat was allebei dan nog op een Universiteit, waar je een groot potentieel aan (student)helpers hebt.

Daarnaast is er ook geen enkel zicht op een budget. Die van de afgelopen foss4g.eu's waren allemaal richting de 60 - 80k euro, daar kan ik als penningmeester niet zomaar ja tegen zeggen zonder zicht op kosten van de accommodatie, catering etc...

Kortom, te kort dag voor ons als bestuur osgeo.nl om nu zomaar een bid te kunnen indienen. Dat is trouwens ook niet meer mogelijk, en geen op zich probleem, want inmiddels heeft Valmiera (Letland) een officieel bid ingediend: https://wiki.osgeo.org/wiki/Conference-Europe-2020#Proposals_Submitted

Heb er ook nog ff met Erik Meerburg over gehad, en bedacht dat het misschien een idee is om op die locatie met het (potentiele) team in 2020 een wat bescheidener Event te organiseren (bv een foss4g.nl of iets anders samen met OpenState of andereren. Dan kunnen we als dat bevalt altijd nog voor 2021 of later gaan...!

groeten,
--
Bestuur Stichting OSGEO.nl
Barend Köbben (Penningmeester)
NL72 INGB 0006276370 ten name van STICHTING OSGEO.NL
SWIFT/BIC:INGBNL2A
Kamer van Koophandel: 58214763

On 28/09/2019, 22:52, "Erik Meerburg" <erik.meerburg op landgoed.it<mailto:erik.meerburg op landgoed.it>> wrote:

Nou,

Ik kan natuurlijk ook alleen als persoon reageren (zeker omdat ik geen bestuur ben), maar ik zie het wel serieus anders dan Barend. En wellicht heeft dat er ook mee te maken dat ik bij de meeting in Boekarest was die over de FOSS4G.EU ging.

De status is in mijn beleving niet dat we een keihard dichtgetimmerd bid moeten doen op 1 oktober. Als dat het geval was zou ik er nu ook minder positief in staan, maar de organisatoren hadden niet zoveel te eisen: er was geen enkel bid binnengekomen. Wat volgens mij de bedoeling is is nu aangeven dat we in principe een FOSS4G.eu willen organiseren. Een van de belangrijke zaken daarbij is of we voldoende menskracht bij elkaar kunnen krijgen om dit te regelen. Ik denk dat GJ dat met de gedane toezeggingen wel heeft geregeld. Er mag meer bij, maar met vijf kom je heel ver.

Qua locatie zitten we inderdaad wel met een puntje, dat is nog niet heel zeker. Ik ben daar wel positief over, juist omdat we dat mogelijk met een aantal andere partijen in een gelijktijdig evenement kunnen doen, en de uitbater niet een commerciële toko is. Ik heb er alle vertrouwen in dat als GJ zegt dat het er goed uitziet dat inderdaad zo is.

En natuurlijk gaat dat wat kosten. Maar daar staat tegenover dat de financiële bijdrage van de deelnemers ook op een ander niveau ligt dan bij de Nederlandse FOSS4G. Volgens mij zijn dit soort evenementen financieel dus goed te doen. Daar zie ik vooralsnog geen vervelende drempels.

Kortom, ik denk dat het een uitstekend idee is dat GJ aan OSGeo.org aangeeft dat we in principe in 2020 een Europese FOSS4G willen organiseren. Dat we nog in gesprek zijn met de locatie (die nieuw is) en met partners (OpenState e.d.) en daarom ook nog geen definitief bid kunnen doen. Mocht een ander land dat al wel kunnen dan mogen ze (vermoed dat dat niet het geval is). Maar dan houden we de weg open, met voldoende voorbehoud voor als het écht niet lukt.

Lekker druk jaar: QGIS Contributor meeting, FIG-feestje, FOSS4G.EU...

Groet,
Erik.

Erik Meerburg
06 - 2816 7631
erik.meerburg op landgoed.it<mailto:erik.meerburg op landgoed.it>
https://landgoed.it
[LandGoedLogo]<https://landgoed.it/>
Unieke Masterclass 23 september op GeoFort
Cartographic Skills in QGIS door Kurt Menke
Auteur van onder andere Discover QGIS 3.X
On 27/09/2019 13:51, b.j.kobben op utwente.nl<mailto:b.j.kobben op utwente.nl> wrote:
Hee GeeJee,

Even een reactie als Barend, niet namens osgeo.nl bestuur (want het is er niet van gekomen gisteren te vergaderen). Persoonlijk denk ik dat hoe we ook over de uitdaging en/of kansen van het organiseren van een FOSS4G 2020 in Nederland denken, er niet van ons verwacht kan worden een bid te doen voor de deadline van 30 september (en niet 1 oktober – zie onderaan de email van Jachym hierover); Voor ik zou kunnen toezeggen er tijd en geld in te steken, moet er toch op zijn minst duidelijkheid zijn over een mogelijke locatie en de kosten daarvan, en die zie ik niet :-(

Barend

On 26/09/2019, 19:16, "Erik Meerburg" <erik op geo-academie.nl<mailto:erik op geo-academie.nl>> wrote:

Ha GJ,

Tell je mij mee met die vijf? Ik heb niet online gereageerd deze keer... Wilde ook een keer andere namen zien ;-)

Erik.

On Sep 26, 2019 18:58, geejee op dds.nl<mailto:geejee op dds.nl> wrote:
Even een voortgangsrapportage ivm bestuursvergadering vanavond (?)
(Ik ben niet bij die vergadering, want op vakantie met met smalle banden en dus geen bandbreedte).

Snel rondje via deze lijst en de FOSS4G2020 Telegram lijst heeft 5 mensen opgeleverd die zich meerdere dagen willen inzetten van organisatie van FOSS4G nl of europe 2020. Plus alvast toezegging voor in tijd iets mindere maar zeker zo waardevolle extra handjes.
Overigens allemaal van inmiddels ervaren organisatoren van diverse osgeonl  events van de afgelopen jaren.

Voor mij voldoende respons om door te gaan, ook voor de Europe versie.

Meeting met meerdere mogelijke partners rond Marineterrein heeft nog niet plaatsgevonden. Maar nog wel enthousiasme bij de tijdelijke (tot 2020) “uitbaters” van dat terrein plus gebouwen.

Merkte eerder bij bestuur osgeonl wat terughoudendheid, hoop dat met bovenstaande het enthousiasme, ook voor een Europa editie in Nederland wordt aangewakkerd.
Lijkt me wel handig/leuk/logisch dat stichting osgeo.nl dit events omarmt!

Formele deadline voor een bid was bijgesteld naar 1 oktober. Nog geen nieuws van andere fronten, ik zal overmorgen ofzo een mailtje naar de bijbehorende mailinglijst (welke is dat ook alweer?) sturen.

Groet!

Gert-Jan

On 31/08/2019, 16:01, "Conference-Europe on behalf of Jachym Cepicky" <conference-europe-bounces op lists.osgeo.org<mailto:conference-europe-bounces op lists.osgeo.org> on behalf of jachym.cepicky op gmail.com<mailto:jachym.cepicky op gmail.com>> wrote:

Dear all,

as you may noticed, we did not obtain response to our public call for
the venue for hosting the FOSS4G-Europe event for they year 2020.

At FOSS4G 2019 in Bucharest, members of the European community agreed,
that we are going to extend the term for submitting the proposals.

Find more details at corresponding wiki page
https://wiki.osgeo.org/wiki/Conference-Europe-2020

Please note, the we are prolonging the deadline till

30.9.2019

You may submit 1-2 pages "letter of intent" addressing the points on
the wiki to the mailing list. The FOSS4G-Europe conference committee
may then pick the best proposal coming.

We may ensure you, that you will get all the support from OSGeo
members and even hands to help as well as seeding money from the OSGeo
Board (as it was in previous cases) - you are not alone in this.

Thank you

Jáchym (self-declared chair of the FOSS4G-Europe conference committee)

P.S. I would like to ask members of the SAC team, to share this
messing in European-local chapters mailing lists
--
Jachym Cepicky
e-mail: jachym.cepicky gmail com
URL: http://les-ejk.cz
GPG: http://les-ejk.cz/pgp/JachymCepicky.pgp
_______________________________________________
Conference-Europe mailing list
Conference-Europe op lists.osgeo.org<mailto:Conference-Europe op lists.osgeo.org>
https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference-europe

------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <http://lists.osgeo.org/pipermail/dutch/attachments/20191002/0f386155/attachment-0001.html>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image001.png
Type: image/png
Grootte: 8240 bytes
Omschrijving: image001.png
URL : <http://lists.osgeo.org/pipermail/dutch/attachments/20191002/0f386155/attachment-0001.png>