[Dutch] FOSS4G NL / europe 2020
Just van den Broecke
just op justobjects.nl
Do Okt 3 13:17:01 PDT 2019
Beste Mensen,
Mijn antwoord hier als aanvulling op Barend's goede weergave.
We, OSGeo.nl, zouden graag de FOSS4G-EU en zelfs op termijn, wie weet
samen met OSGeo.be de grote FOSS4G willen organiseren. Om nog wat feiten
te geven: ben zelf laatste 2 jaar op FOSS4G-EU (2017, Parijs, 2018
Guimarães, 2019 verviel vanwege FOSS4G Boekarest) geweest, en van
dichtbij meegemaakt wat bij een FOSS4G-EU kijken:
* verwacht 300-500 deelnemers, maar ook onzeker, 350+ 2017, 200+ 2018
* kosten: 60000-100000 EUR
* ticket prijs laag houden, plm 200,- gala dinner 50,-
* workshops, code sprint, social events, gala dinner
* academic track
* overnachtingen/hotels/OV aanwijzingen etc
* catering (koffie/lunches) op orde
* veel lokale vrijwilligers, goede WIFI/AV nodig
* vandaar bijna altijd op Universiteiten (ok WIFI altijd probleem..)
* gestroomlijnde Request for Proposals
* website: integratie met RFP, zelfs conferentie-app
* social media gestructureerd
* organizers: kern-team maanden fulltime bezig
Vooral in 2017 Parijs, een indrukwekkende aftiteling van organizers [1]
met inschakeling van een event bureau (2018 was kleiner en soms
rommelig, wel heel gezellig). Al met al was 2017 een kleine FOSS4G
internationaal (FOSS4G 2019 1000+ deelnemers) met een echte Europese
sfeer, fantastisch, ben toen FOSS4G-EU adept geworden. Gezien de
ligging/aantrekkingskracht Amsterdam, zouden we zomaar 500 deelnemers
kunnen verwachten...
Onze FOSS4G-NLs (2017, 2018, 2019) waren, niet in de laatste plaats
dankzij Erik en alle andere vrijwilligers (dank!) een succes, maar net
als in software gaat het hier om opschalen. Doordat we steeds met een
universiteit/hogeschool samenwerkten was veel plaatselijke logistiek
(vrijwilligers, AV), contracten, catering, op orde. De voorgestelde
locatie, die ik ook ken, heeft meer onzekerheden op dat gebied. Tegelijk
heeft organiseren op vaste plek, wat bijv OSGeo.be doet, veel voordelen.
Al met al stel ik het volgende "groeipad" voor:
* een uitgebreide FOSS4G-NL 2020 op Marineterrein, evt met OpenState,
OSM-NL en QGIS-NL event.
* streven naar 250+/300+ deelnemers
* aansprekende/internationale keynotes
* vroege aankondiging/early bird tickets, meer "lawaai" vooraf
* minimaal 2-daags met workshop-dag en conferentie-dag
* gestroomlijnde RFP en herziene foss4g.nl CMS-website
Het idee is om hierdoor, haat die term, maar goed: "onze processen op
orde te krijgen om te kunnen opschalen naar FOSS4G(-EU)".
Zonder nu kritiek, maar omdat de event klein genoeg was en deelnemers
uit NL had: voor onze laatste FOSS4G-NL 2019 haakten ineens een aantal
toegezegde vrijwilligers af, was de RFP redelijk ad-hoc, en moesten we
de workshop-dag laten vervallen en was de website een "uitdaging" en
laat beschikbaar. Zoiets kunnen we op een FOSS4G-EU, waar deelnemers
lang tevoren reizen/overnachtingen boeken, niet permiteren. Ik denk dat
we veel kunnen leren/overnemen van bijv FOSSGIS-DE (Duitstalige FOSS4G).
Goed, deze mail is al te lang, dus in kort: FOSS4G(-EU) ja, in 2021+
maar eerst proberen een gestroomlijnde/grotere FOSS4G-NL 2020. Ik zie
daar al naar uit en als OSGeo.nl willen we ons daar voor inzetten!
Hopelijk velen van jullie ook!
[1] https://europe.foss4g.org/2017/Organizing_Committee
Met vriendelijke groet,
--Just
On 02-10-19 17:44, b.j.kobben op utwente.nl wrote:
> He allemaal,
>
> Vandaag hebben Just en ik nog even over F0ss4g.eu 2020 gesproken. We
> vinden allebei dat een bid nu voor 2020 niet kan, omdat we nog niet
> genoeg weten over de mogelijke locatie en de alle consequenties daarvan
> (kosten, timing – in Amsterdam is het bv moeilijk in het
> toeristenseizoen onderdak te vinden). En vooral ook over wie het dan
> moet gaan doen. GJ spreekt over een vijftal mensen die op Telegram
> positief reageerden. Dat vind ik gezien de ervaringen met bv foss4g.nl
> nog niet echt een harde toezegging, en sowieso nog te echt weinig om
> daarmee zoiets best groots op te zetten. Mijn persoonlijke ervaring met
> Nottingham 2013 (800 pp) en SVGopen2005 (200) is dat je een fiks team
> nodig hebt (we hadden er 12 resp 9 in het core-team) , waarvan 1 a 2
> keypersons de laatste paar maanden vrijwel fulltime bezig zijn. En dat
> was allebei dan nog op een Universiteit, waar je een groot potentieel
> aan (student)helpers hebt.
>
> Daarnaast is er ook geen enkel zicht op een budget. Die van de afgelopen
> foss4g.eu's waren allemaal richting de 60 - 80k euro, daar kan ik als
> penningmeester niet zomaar ja tegen zeggen zonder zicht op kosten van de
> accommodatie, catering etc...
>
> Kortom, te kort dag voor ons als bestuur osgeo.nl om nu zomaar een bid
> te kunnen indienen. Dat is trouwens ook niet meer mogelijk, en geen op
> zich probleem, want inmiddels heeft Valmiera (Letland) een officieel bid
> ingediend:
> https://wiki.osgeo.org/wiki/Conference-Europe-2020#Proposals_Submitted
>
> Heb er ook nog ff met Erik Meerburg over gehad, en bedacht dat het
> misschien een idee is om op die locatie met het (potentiele) team in
> 2020 een wat bescheidener Event te organiseren (bv een foss4g.nl of iets
> anders samen met OpenState of andereren. Dan kunnen we als dat bevalt
> altijd nog voor 2021 of later gaan...!
>
> groeten,
>
> --
>
> Bestuur Stichting OSGEO.nl
>
> Barend Köbben (Penningmeester)
>
> NL72 INGB 0006276370 ten name van STICHTING OSGEO.NL
>
> SWIFT/BIC:INGBNL2A
>
> Kamer van Koophandel: 58214763
>
> On 28/09/2019, 22:52, "Erik Meerburg" <erik.meerburg op landgoed.it
> <mailto:erik.meerburg op landgoed.it>> wrote:
>
> Nou,
>
> Ik kan natuurlijk ook alleen als persoon reageren (zeker omdat ik geen
> bestuur ben), maar ik zie het wel serieus anders dan Barend. En wellicht
> heeft dat er ook mee te maken dat ik bij de meeting in Boekarest was die
> over de FOSS4G.EU ging.
>
> De status is in mijn beleving niet dat we een keihard dichtgetimmerd bid
> moeten doen op 1 oktober. Als dat het geval was zou ik er nu ook minder
> positief in staan, maar de organisatoren hadden niet zoveel te eisen: er
> was geen enkel bid binnengekomen. Wat volgens mij de bedoeling is is nu
> aangeven dat we in principe een FOSS4G.eu willen organiseren. Een van de
> belangrijke zaken daarbij is of we voldoende menskracht bij elkaar
> kunnen krijgen om dit te regelen. Ik denk dat GJ dat met de gedane
> toezeggingen wel heeft geregeld. Er mag meer bij, maar met vijf kom je
> heel ver.
>
> Qua locatie zitten we inderdaad wel met een puntje, dat is nog niet heel
> zeker. Ik ben daar wel positief over, juist omdat we dat mogelijk met
> een aantal andere partijen in een gelijktijdig evenement kunnen doen, en
> de uitbater niet een commerciële toko is. Ik heb er alle vertrouwen in
> dat als GJ zegt dat het er goed uitziet dat inderdaad zo is.
>
> En natuurlijk gaat dat wat kosten. Maar daar staat tegenover dat de
> financiële bijdrage van de deelnemers ook op een ander niveau ligt dan
> bij de Nederlandse FOSS4G. Volgens mij zijn dit soort evenementen
> financieel dus goed te doen. Daar zie ik vooralsnog geen vervelende
> drempels.
>
> Kortom, ik denk dat het een uitstekend idee is dat GJ aan OSGeo.org
> aangeeft dat we /in principe/ in 2020 een Europese FOSS4G willen
> organiseren. Dat we nog in gesprek zijn met de locatie (die nieuw is) en
> met partners (OpenState e.d.) en daarom ook nog geen definitief bid
> kunnen doen. Mocht een ander land dat al wel kunnen dan mogen ze
> (vermoed dat dat niet het geval is). Maar dan houden we de weg open, met
> voldoende voorbehoud voor als het écht niet lukt.
>
> Lekker druk jaar: QGIS Contributor meeting, FIG-feestje, FOSS4G.EU...
>
> Groet,
> Erik.
>
>
> Erik Meerburg
>
> 06 - 2816 7631
> erik.meerburg op landgoed.it <mailto:erik.meerburg op landgoed.it>
> https://landgoed.it
> LandGoedLogo <https://landgoed.it/>
> /Unieke Masterclass 23 september op GeoFort
> Cartographic Skills in QGIS door *Kurt Menke*
> Auteur van onder andere Discover QGIS 3.X /
>
> On 27/09/2019 13:51, b.j.kobben op utwente.nl
> <mailto:b.j.kobben op utwente.nl> wrote:
>
> Hee GeeJee,
>
> Even een reactie als Barend, niet namens osgeo.nl bestuur (want het
> is er niet van gekomen gisteren te vergaderen). Persoonlijk denk ik
> dat hoe we ook over de uitdaging en/of kansen van het organiseren
> van een FOSS4G 2020 in Nederland denken, er niet van ons verwacht
> kan worden een bid te doen voor de deadline van 30 september (en
> niet 1 oktober – zie onderaan de email van Jachym hierover); Voor ik
> zou kunnen toezeggen er tijd en geld in te steken, moet er toch op
> zijn minst duidelijkheid zijn over een mogelijke locatie en de
> kosten daarvan, en die zie ik niet :-(
>
> Barend
>
> On 26/09/2019, 19:16, "Erik Meerburg" <erik op geo-academie.nl
> <mailto:erik op geo-academie.nl>> wrote:
>
> Ha GJ,
>
> Tell je mij mee met die vijf? Ik heb niet online gereageerd deze
> keer... Wilde ook een keer andere namen zien ;-)
>
> Erik.
>
> On Sep 26, 2019 18:58, geejee op dds.nl <mailto:geejee op dds.nl> wrote:
>
> Even een voortgangsrapportage ivm bestuursvergadering vanavond (?)
>
> (Ik ben niet bij die vergadering, want op vakantie met met
> smalle banden en dus geen bandbreedte).
>
> Snel rondje via deze lijst en de FOSS4G2020 Telegram lijst heeft
> 5 mensen opgeleverd die zich meerdere dagen willen inzetten van
> organisatie van FOSS4G nl of europe 2020. Plus alvast toezegging
> voor in tijd iets mindere maar zeker zo waardevolle extra handjes.
>
> Overigens allemaal van inmiddels ervaren organisatoren van
> diverse osgeonl events van de afgelopen jaren.
>
> Voor mij voldoende respons om door te gaan, ook voor de Europe
> versie.
>
> Meeting met meerdere mogelijke partners rond Marineterrein heeft
> nog niet plaatsgevonden. Maar nog wel enthousiasme bij de
> tijdelijke (tot 2020) “uitbaters” van dat terrein plus gebouwen.
>
> Merkte eerder bij bestuur osgeonl wat terughoudendheid, hoop dat
> met bovenstaande het enthousiasme, ook voor een Europa editie in
> Nederland wordt aangewakkerd.
>
> Lijkt me wel handig/leuk/logisch dat stichting osgeo.nl dit
> events omarmt!
>
> Formele deadline voor een bid was bijgesteld naar 1 oktober. Nog
> geen nieuws van andere fronten, ik zal overmorgen ofzo een
> mailtje naar de bijbehorende mailinglijst (welke is dat ook
> alweer?) sturen.
>
> Groet!
>
> Gert-Jan
>
> On 31/08/2019, 16:01, "Conference-Europe on behalf of Jachym
> Cepicky" <conference-europe-bounces op lists.osgeo.org
> <mailto:conference-europe-bounces op lists.osgeo.org> on behalf of
> jachym.cepicky op gmail.com <mailto:jachym.cepicky op gmail.com>> wrote:
>
> Dear all,
>
> as you may noticed, we did not obtain response to our public call for
>
> the venue for hosting the FOSS4G-Europe event for they year 2020.
>
> At FOSS4G 2019 in Bucharest, members of the European community agreed,
>
> that we are going to extend the term for submitting the proposals.
>
> Find more details at corresponding wiki page
>
> https://wiki.osgeo.org/wiki/Conference-Europe-2020
>
> Please note, the we are prolonging the deadline till
>
> 30.9.2019
>
> You may submit 1-2 pages "letter of intent" addressing the points on
>
> the wiki to the mailing list. The FOSS4G-Europe conference committee
>
> may then pick the best proposal coming.
>
> We may ensure you, that you will get all the support from OSGeo
>
> members and even hands to help as well as seeding money from the OSGeo
>
> Board (as it was in previous cases) - you are not alone in this.
>
> Thank you
>
> Jáchym (self-declared chair of the FOSS4G-Europe conference committee)
>
> P.S. I would like to ask members of the SAC team, to share this
>
> messing in European-local chapters mailing lists
>
> --
>
> Jachym Cepicky
>
> e-mail: jachym.cepicky gmail com
>
> URL: http://les-ejk.cz
>
> GPG: http://les-ejk.cz/pgp/JachymCepicky.pgp
>
> _______________________________________________
>
> Conference-Europe mailing list
>
> Conference-Europe op lists.osgeo.org
> <mailto:Conference-Europe op lists.osgeo.org>
>
> https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/conference-europe
>
>
>
Meer informatie over de Dutch
maillijst