[es_norte] QgisUserConf 2019: Gratis o no Gratis + Budget

[Luigi Pirelli]

Hola

URGENTE: Lunes por la mañana o tarde lanzamos la pagina web y tenmos que
saber si y cuanto van a cobrar para los talleres => necesita decision!

Ayer con Fran Sampaio nos quemaos haciendo algunos calculos sobre cuanto
dinero necesitariamos para la conferencia,

* Katering: Estamos sobre mas o meno 2000€ (mano de obra por nosotr en s), Si
en madrid consigieron 700€/60 personas, creo que con 2000 las apañeremos.

* Gasto trainers: si seguimos los de Nódebo seria 500€/4h y 1000/6h, si
consideramos que tenemos dos salas y dos dias seria como 8 talleres de 4h =
4000€

lo que no pensamos sonos los gastos de:
1) invitar alguien llamativo para una keynote => gasto alojamento y comida
diria reservar por seguridad 300€/keynoter

2) marketing o sea, chapas, camisetas, bolsa etc etc... no idea los costes,
esto tiene mas esperiencia los geocamper. NO he averiguado si Turismo del
ayuntamiento nos da el kit turistico en una bolsa... lo averiguare'.
Diria poner 2000€ si pero tener la minor idea del orden de grandeza de los
costes.

otos costes no planeados?

si estos son los costes el total seria por debajo de 10.000€

y estas son las fuente de financiación
1) 3500€ ayuntamiento
2) 4000€ en general pone QGIS (dependendo de un presupuesto)
3) 4000€ en general pone OSGeo (dependendo de un presupuesto)
4) sponsors

estariamos bastante tranquilo con la pasta si todo sale bien y podriamos
hacer la conferencia gratis y l¡planera mecanismo para que las personas se
inscribieran obligandola a respetar el compromiso de atender (mas que otro
por no tirar comida)

Carmen, tu que teniste las cuentas del geocamp como los vee estos numeros?
a tod en s... que opinais?

Luigi Pirelli

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