[FOSS4G-FR] CFP communication large

[Simon Georget]

Salut Olivier, salut tout le monde,

Merci pour ton email et ta vision, que je partage.

Côté communication, j'ai avancé seul pour le moment sur le site web.
Je viens de le mettre en ligne - *en accès restreint seulement*, pour
l'instant : http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2018/index2.html

J'espère que ça vous plaira (c'est ultra responsive) et va à l'essentiel.

Je souhaite le mettre en ligne officiellement dans le cours de la semaine
afin de pouvoir communiquer efficacement tant sur l'appel à sponsors que
sur l'appel à présentations.

Comme, je l'ai déjà évoqué, je pense que ça vaut la peine de diffuser à
travers l'afigéo (qui est d'accord). Je pensais aussi à géomag.fr
<http://xn--gomag-bsa.fr>. Il faut que cette communication couvre 3
objectifs :
1/ informe de la tenue de l'événement et des dates
2/ invite à soumettre des présentations
3/ invite à sponsoriser !

Est-ce que quelqu'un veut rédiger une mini brève pour soumettre à nos
relais ?


Il va aussi falloir diffuser de façon plus ciblée. Le timing étant le même
pour le CFP et le sponsoring, il me semblerait assez intelligent de faire
un message unique pour nos destinataires, genre :
"hey, le FOSS4G-fr aura lieu en mai 2018, serez-vous sponsor, conférencier
ou les deux ? ;-)"

Par ailleurs, ne perdons pas de temps à envoyer des invitations officielles
aux sociétés qui sont déjà représentées au niveaux des différents comités.
Comptons sur les membres organisateurs pour le relais des infos !

Dans l'attente de vous lire,

Simon



2018-01-07 16:48 GMT+01:00 Olivier Courtin <o at datapink.com>:

> Ola,
>
>
> On entre dans la phase où le CFP est en ligne,
> et où il est devient important de susciter de l'intérêt à soumettre...
>
> On a deux mois.
>
> Sachant ensuite -truisme- qu'il sera d'autant plus facile de susciter
> l'enthousiasme sur les adhésions que le programme lui même sera alléchant.
> (et versa vice)
>
>
> Pour rappel, les objectifs de ce CFP sont:
>  - de permettre d'avoir un public de décideurs (publics et privés)
>  - de fidéliser l'audience des précédentes éditions
>  - de donner de la place à des thématiques techniques émergentes/innovantes
>
> Bref élargir l'audience, en misant sur qualité et diversité...
>
>
>
> Il est du coup nécessaire, d'avoir une démarche active
> pour et diffuser "la bonne nouvelle",
> et aller démarcher des structures/speakers au delà des cercles d'habitués.
>
>
>
>
> Les relais identifiés sont d'ores et déjà:
>
>  - Le présent comité d'organisation, dont bien évidemment le groupe
> programme
>    via des actions de mails / tél / réseautage...
>    A voir si ou pas besoin de se coordonner...
>
>  - Les démarchages de sponsors, qui normallement doivent pouvoir se mixer
> avec un :
>    "merci de considérer un sponsorship,
>    et/ou soumettre une/des confs
>    et merci d'en parler à vos clients/partenaires pour que eux aussi
> soumettent..."
>
>  - Au niveau communication quelques tweets ont déjà été lancés,
>    y a t-il déjà des actions anticipées / programmées sur début 2018 ?
>    (si oui preneur des grandes lignes du plan de com pour pouvoir
> envisager de le compléter/enrichir...)
>
>
>
> Réactions et commentaires welcome welcome...
>
>
> O.
>
> P.S: http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2018/cfp.html
> _______________________________________________
> FOSS4G-FR mailing list
> FOSS4G-FR at lists.osgeo.org
> https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/foss4g-fr
>
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