[FOSS4G-FR] CFP communication large

[Etienne Delay (Président)]

Oyé,
Je vous espère tous en pleinne forme ! Beau boulot Simon ! Je suis très
fan !
Merci Olivier pour la direction ! J'ai 1 a 2 h entre aujourd'hui et
demain. Je ferait une version 0 de breve pour Simon...

E.

Le 08/01/2018 à 00:19, Simon Georget a écrit :
> Salut Olivier, salut tout le monde,
> 
> Merci pour ton email et ta vision, que je partage.
> 
> Côté communication, j'ai avancé seul pour le moment sur le site web.
> Je viens de le mettre en ligne - *en accès restreint seulement*, pour
> l'instant : http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2018/index2.html
> 
> J'espère que ça vous plaira (c'est ultra responsive) et va à l'essentiel.
> 
> Je souhaite le mettre en ligne officiellement dans le cours de la
> semaine afin de pouvoir communiquer efficacement tant sur l'appel à
> sponsors que sur l'appel à présentations.
> 
> Comme, je l'ai déjà évoqué, je pense que ça vaut la peine de diffuser à
> travers l'afigéo (qui est d'accord). Je pensais aussi à géomag.fr
> <http://xn--gomag-bsa.fr>. Il faut que cette communication couvre 3
> objectifs :
> 1/ informe de la tenue de l'événement et des dates
> 2/ invite à soumettre des présentations
> 3/ invite à sponsoriser !
> 
> Est-ce que quelqu'un veut rédiger une mini brève pour soumettre à nos
> relais ?
> 
> 
> Il va aussi falloir diffuser de façon plus ciblée. Le timing étant le
> même pour le CFP et le sponsoring, il me semblerait assez intelligent de
> faire un message unique pour nos destinataires, genre :
> "hey, le FOSS4G-fr aura lieu en mai 2018, serez-vous sponsor,
> conférencier ou les deux ? ;-)"
> 
> Par ailleurs, ne perdons pas de temps à envoyer des invitations
> officielles aux sociétés qui sont déjà représentées au niveaux des
> différents comités. Comptons sur les membres organisateurs pour le
> relais des infos !
> 
> Dans l'attente de vous lire,
> 
> Simon
> 
> 
> 
> 2018-01-07 16:48 GMT+01:00 Olivier Courtin <o at datapink.com
> <mailto:o at datapink.com>>:
> 
>     Ola,
> 
> 
>     On entre dans la phase où le CFP est en ligne,
>     et où il est devient important de susciter de l'intérêt à soumettre...
> 
>     On a deux mois.
> 
>     Sachant ensuite -truisme- qu'il sera d'autant plus facile de susciter
>     l'enthousiasme sur les adhésions que le programme lui même sera
>     alléchant.
>     (et versa vice)
> 
> 
>     Pour rappel, les objectifs de ce CFP sont:
>      - de permettre d'avoir un public de décideurs (publics et privés)
>      - de fidéliser l'audience des précédentes éditions
>      - de donner de la place à des thématiques techniques
>     émergentes/innovantes
> 
>     Bref élargir l'audience, en misant sur qualité et diversité...
> 
> 
> 
>     Il est du coup nécessaire, d'avoir une démarche active
>     pour et diffuser "la bonne nouvelle",
>     et aller démarcher des structures/speakers au delà des cercles
>     d'habitués.
> 
> 
> 
> 
>     Les relais identifiés sont d'ores et déjà:
> 
>      - Le présent comité d'organisation, dont bien évidemment le groupe
>     programme
>        via des actions de mails / tél / réseautage...
>        A voir si ou pas besoin de se coordonner...
> 
>      - Les démarchages de sponsors, qui normallement doivent pouvoir se
>     mixer avec un :
>        "merci de considérer un sponsorship,
>        et/ou soumettre une/des confs
>        et merci d'en parler à vos clients/partenaires pour que eux aussi
>     soumettent..."
> 
>      - Au niveau communication quelques tweets ont déjà été lancés,
>        y a t-il déjà des actions anticipées / programmées sur début 2018 ?
>        (si oui preneur des grandes lignes du plan de com pour pouvoir
>     envisager de le compléter/enrichir...)
> 
> 
> 
>     Réactions et commentaires welcome welcome...
> 
> 
>     O.
> 
>     P.S: http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2018/cfp.html
>     <http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2018/cfp.html>
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