[FOSS4G-FR] CFP communication large

Simon Georget simon.georget at gmail.com
Mon Jan 8 00:37:11 PST 2018


Doublement merci Étienne ! Super pour le bref CP.
++

2018-01-08 9:21 GMT+01:00 Etienne Delay (Président) <president at osgeo.asso.fr
>:

> Oyé,
> Je vous espère tous en pleinne forme ! Beau boulot Simon ! Je suis très
> fan !
> Merci Olivier pour la direction ! J'ai 1 a 2 h entre aujourd'hui et
> demain. Je ferait une version 0 de breve pour Simon...
>
> E.
>
> Le 08/01/2018 à 00:19, Simon Georget a écrit :
> > Salut Olivier, salut tout le monde,
> >
> > Merci pour ton email et ta vision, que je partage.
> >
> > Côté communication, j'ai avancé seul pour le moment sur le site web.
> > Je viens de le mettre en ligne - *en accès restreint seulement*, pour
> > l'instant : http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2018/index2.html
> >
> > J'espère que ça vous plaira (c'est ultra responsive) et va à l'essentiel.
> >
> > Je souhaite le mettre en ligne officiellement dans le cours de la
> > semaine afin de pouvoir communiquer efficacement tant sur l'appel à
> > sponsors que sur l'appel à présentations.
> >
> > Comme, je l'ai déjà évoqué, je pense que ça vaut la peine de diffuser à
> > travers l'afigéo (qui est d'accord). Je pensais aussi à géomag.fr
> <http://xn--gomag-bsa.fr>
> > <http://xn--gomag-bsa.fr>. Il faut que cette communication couvre 3
> > objectifs :
> > 1/ informe de la tenue de l'événement et des dates
> > 2/ invite à soumettre des présentations
> > 3/ invite à sponsoriser !
> >
> > Est-ce que quelqu'un veut rédiger une mini brève pour soumettre à nos
> > relais ?
> >
> >
> > Il va aussi falloir diffuser de façon plus ciblée. Le timing étant le
> > même pour le CFP et le sponsoring, il me semblerait assez intelligent de
> > faire un message unique pour nos destinataires, genre :
> > "hey, le FOSS4G-fr aura lieu en mai 2018, serez-vous sponsor,
> > conférencier ou les deux ? ;-)"
> >
> > Par ailleurs, ne perdons pas de temps à envoyer des invitations
> > officielles aux sociétés qui sont déjà représentées au niveaux des
> > différents comités. Comptons sur les membres organisateurs pour le
> > relais des infos !
> >
> > Dans l'attente de vous lire,
> >
> > Simon
> >
> >
> >
> > 2018-01-07 16:48 GMT+01:00 Olivier Courtin <o at datapink.com
> > <mailto:o at datapink.com>>:
> >
> >     Ola,
> >
> >
> >     On entre dans la phase où le CFP est en ligne,
> >     et où il est devient important de susciter de l'intérêt à
> soumettre...
> >
> >     On a deux mois.
> >
> >     Sachant ensuite -truisme- qu'il sera d'autant plus facile de susciter
> >     l'enthousiasme sur les adhésions que le programme lui même sera
> >     alléchant.
> >     (et versa vice)
> >
> >
> >     Pour rappel, les objectifs de ce CFP sont:
> >      - de permettre d'avoir un public de décideurs (publics et privés)
> >      - de fidéliser l'audience des précédentes éditions
> >      - de donner de la place à des thématiques techniques
> >     émergentes/innovantes
> >
> >     Bref élargir l'audience, en misant sur qualité et diversité...
> >
> >
> >
> >     Il est du coup nécessaire, d'avoir une démarche active
> >     pour et diffuser "la bonne nouvelle",
> >     et aller démarcher des structures/speakers au delà des cercles
> >     d'habitués.
> >
> >
> >
> >
> >     Les relais identifiés sont d'ores et déjà:
> >
> >      - Le présent comité d'organisation, dont bien évidemment le groupe
> >     programme
> >        via des actions de mails / tél / réseautage...
> >        A voir si ou pas besoin de se coordonner...
> >
> >      - Les démarchages de sponsors, qui normallement doivent pouvoir se
> >     mixer avec un :
> >        "merci de considérer un sponsorship,
> >        et/ou soumettre une/des confs
> >        et merci d'en parler à vos clients/partenaires pour que eux aussi
> >     soumettent..."
> >
> >      - Au niveau communication quelques tweets ont déjà été lancés,
> >        y a t-il déjà des actions anticipées / programmées sur début 2018
> ?
> >        (si oui preneur des grandes lignes du plan de com pour pouvoir
> >     envisager de le compléter/enrichir...)
> >
> >
> >
> >     Réactions et commentaires welcome welcome...
> >
> >
> >     O.
> >
> >     P.S: http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2018/cfp.html
> >     <http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2018/cfp.html>
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