[FOSS4G-FR] [FOSS4G-fr][2018][Logistique] Question Culinaire !

Mon Jan 29 06:46:24 PST 2018

Salut Yves,

Le 29/01/2018 à 15:41, Yves Jacolin a écrit :
>
> Bonjour,
>
> Je pense qu'il faudra préciser tout ca en avril. Est ce que
> l'inscription permettra à celui qui s'inscrit de préciser sa présence
> au jour 1, 2, 3 et soirée ?
>
Oui, bonne idée. Pour la soirée, ce serait bien de demander confirmation
à l'accueil de chaque participant (pour les repas aussi, d'ailleurs).
jm
>
> Les estimations actuelles que JM a faite me conviennent personnellement.
>
> Y.
>
>
> Le 29/01/2018 à 15:38, Jean-Marie Arsac a écrit :
>>
>> Merci Didier
>>
>>
>> Le 29/01/2018 à 15:01, Didier Richard a écrit :
>>> Bonjour,
>>>
>>> Je résume donc suite à la décision de faire l'AG à J1 (jour des
>>> ateliers) :
>>>
>>> - J1 (atelier) : 100 p = déj + pause café (dépend du format des
>>> ateliers) ?
>> oui
>>> - J2 (conf midi) : 300 ou 350 p (si 350, il faut le budget) = déj +
>>> pause café
>> je partirais sur 300
>>>   J2 (apéro) : 200 p  ou 300 p = vins rouge et blanc et bière
>>> pression - on garde tout ?-)
>> je garderai tout quitte à ajuster les quantités et je compterais 200
>> (environ 1/3 de mois que la journée)
>>> - J3 (conf) : 200 p ou 250 p déj + pause café (je compte un reflux
>>> en J3 ?)
>> oui, 20% de moins que J2
>>>
>>> Est-ce qu'on part sur cette première estimation haute ?
>> Pour moi, oui.
>> Qu'en pensez-vous ?
>> jm
>>>
>>> @+
>>> --
>>> RICHARD Didier - Chef du service ValiLab
>>> http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/
>>> 6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455
>>> MARNE-LA-VALLÉE CEDEX 2
>>> Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23
>>>
>>> ------------------------------------------------------------------------
>>> *De :* FOSS4G-FR [foss4g-fr-bounces at lists.osgeo.org] de la part de
>>> Jean-Marie Arsac [jmarsac at azimut.fr]
>>> *Date d'envoi :* mercredi 24 janvier 2018 08:31
>>> *À :* foss4g-fr at lists.osgeo.org
>>> *Objet :* Re: [FOSS4G-FR] [FOSS4G-fr][2018][Logistique] Question
>>> Culinaire !
>>>
>>> Salut à tous,
>>>
>>> Le 23/01/2018 à 17:05, Olivier Courtin a écrit :
>>>> On Tue, 23 Jan 2018 14:30:05 +0000
>>>> Didier Richard <Didier.Richard at ign.fr> wrote:
>>>>
>>>> Didier,
>>>>
>>>>  
>>>>> « Ivanne et Sidonie » m'a envoyé le devis de 2016/2014, la question posée concerne l'audience visée : 
>>>>>
>>>>> - en 2016 : 125 personnes jour ateliers, 240 personnes jour /conférences  -> Ok ?
>>>>> - en 2014, un apéro avait été prévu (de mémoire le 1er jour de la conférence) pour 160 personnes -> Ok ?
>>>>>
>>>>> En première approx. les frais de bouche (y compris boissons) se montent à 23k€ avec les chiffres indiqués.
>>> Ce serait bien d'avoir un café d'accueil le jour des ateliers (pas
>>> prévu en 2016 sauf erreur); je l'ai ajouté dans "SimulationDevis I&S"
>>>> En guise d'inputs:
>>>>
>>>> - Sur J1, ~80 participants dans les 4 salles de TD réservées 
>>>>   + ~10-15 de comité d'orga et d' intervenants
>>>>   
>>>> - J'espère que la fréquentation conf sera en nette hause sur J2/J3 par rapport à 2016
>>>>   (i.e atteindre/dépasser ~300)
>>>>
>>>> - Pic de fréquentation anticipé à J2 avec reflux à J3
>>>>
>>>> - On est encore dans le flou sur couplage team Géol sur FOSS4G.fr ou pas 
>>>>   (ce qui pourrait avoir un impact pour J1)
>>> J'ai envoyé le mail ce matin on devrait avoir des nouvelles d'ici peu
>>>> - Les éditions passées on donnait une première fourchette large à Y&S qui était affinée
>>>>   ensuite ~3 semaines avant l'event
>>>>
>>>> - @JM serait intérressant, au niveau budget, que le tarif / participant 
>>>>   puisse absorber une hypothèse haute de fréquentation (i.e ~350), sans mettre l'event dans le rouge
>>> J'ai ajouté deux feuilles de simulation dans le ggdoc
>>> (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Quzg_Zfm-sYIhB1XfrOESkAVd_05WFIJD76SVGzpjJo/edit?usp=sharing)
>>> Il faut modifier les effectifs de manière cohérente dans les deux
>>> feuilles "Simulation" et "SimulationDevis I&S" (sur la base du devis
>>> 2016).  Je n'ai pas tenu compte de l'éventuel couplage avec les
>>> géologues
>>> Si l'équilibre est préservé entre les inscriptions tarif réduit et
>>> plein tarif (et si les sponsors sont au rdv), cela devrait aller...
>>>> - +1 pour apéro :)
>>>>
>>> +1 !
>>>> Commentaires bienvenus, 
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> HTH,
>>>>
>>>> O.
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