[FOSS4G-FR] [FOSS4G-fr][2018][Logistique] Question Culinaire !

[Yves Jacolin]

Bonjour,

Je pense qu'il faudra préciser tout ca en avril. Est ce que
l'inscription permettra à celui qui s'inscrit de préciser sa présence au
jour 1, 2, 3 et soirée ?

Les estimations actuelles que JM a faite me conviennent personnellement.

Y.


Le 29/01/2018 à 15:38, Jean-Marie Arsac a écrit :
>
> Merci Didier
>
>
> Le 29/01/2018 à 15:01, Didier Richard a écrit :
>> Bonjour,
>>
>> Je résume donc suite à la décision de faire l'AG à J1 (jour des
>> ateliers) :
>>
>> - J1 (atelier) : 100 p = déj + pause café (dépend du format des
>> ateliers) ?
> oui
>> - J2 (conf midi) : 300 ou 350 p (si 350, il faut le budget) = déj +
>> pause café
> je partirais sur 300
>>   J2 (apéro) : 200 p  ou 300 p = vins rouge et blanc et bière
>> pression - on garde tout ?-)
> je garderai tout quitte à ajuster les quantités et je compterais 200
> (environ 1/3 de mois que la journée)
>> - J3 (conf) : 200 p ou 250 p déj + pause café (je compte un reflux en
>> J3 ?)
> oui, 20% de moins que J2
>>
>> Est-ce qu'on part sur cette première estimation haute ?
> Pour moi, oui.
> Qu'en pensez-vous ?
> jm
>>
>> @+
>> --
>> RICHARD Didier - Chef du service ValiLab
>> http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/
>> 6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455
>> MARNE-LA-VALLÉE CEDEX 2
>> Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23
>>
>> ------------------------------------------------------------------------
>> *De :* FOSS4G-FR [foss4g-fr-bounces at lists.osgeo.org] de la part de
>> Jean-Marie Arsac [jmarsac at azimut.fr]
>> *Date d'envoi :* mercredi 24 janvier 2018 08:31
>> *À :* foss4g-fr at lists.osgeo.org
>> *Objet :* Re: [FOSS4G-FR] [FOSS4G-fr][2018][Logistique] Question
>> Culinaire !
>>
>> Salut à tous,
>>
>> Le 23/01/2018 à 17:05, Olivier Courtin a écrit :
>>> On Tue, 23 Jan 2018 14:30:05 +0000
>>> Didier Richard <Didier.Richard at ign.fr> wrote:
>>>
>>> Didier,
>>>
>>>  
>>>> « Ivanne et Sidonie » m'a envoyé le devis de 2016/2014, la question posée concerne l'audience visée : 
>>>>
>>>> - en 2016 : 125 personnes jour ateliers, 240 personnes jour /conférences  -> Ok ?
>>>> - en 2014, un apéro avait été prévu (de mémoire le 1er jour de la conférence) pour 160 personnes -> Ok ?
>>>>
>>>> En première approx. les frais de bouche (y compris boissons) se montent à 23k€ avec les chiffres indiqués.
>> Ce serait bien d'avoir un café d'accueil le jour des ateliers (pas
>> prévu en 2016 sauf erreur); je l'ai ajouté dans "SimulationDevis I&S"
>>> En guise d'inputs:
>>>
>>> - Sur J1, ~80 participants dans les 4 salles de TD réservées 
>>>   + ~10-15 de comité d'orga et d' intervenants
>>>   
>>> - J'espère que la fréquentation conf sera en nette hause sur J2/J3 par rapport à 2016
>>>   (i.e atteindre/dépasser ~300)
>>>
>>> - Pic de fréquentation anticipé à J2 avec reflux à J3
>>>
>>> - On est encore dans le flou sur couplage team Géol sur FOSS4G.fr ou pas 
>>>   (ce qui pourrait avoir un impact pour J1)
>> J'ai envoyé le mail ce matin on devrait avoir des nouvelles d'ici peu
>>> - Les éditions passées on donnait une première fourchette large à Y&S qui était affinée
>>>   ensuite ~3 semaines avant l'event
>>>
>>> - @JM serait intérressant, au niveau budget, que le tarif / participant 
>>>   puisse absorber une hypothèse haute de fréquentation (i.e ~350), sans mettre l'event dans le rouge
>> J'ai ajouté deux feuilles de simulation dans le ggdoc
>> (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Quzg_Zfm-sYIhB1XfrOESkAVd_05WFIJD76SVGzpjJo/edit?usp=sharing)
>> Il faut modifier les effectifs de manière cohérente dans les deux
>> feuilles "Simulation" et "SimulationDevis I&S" (sur la base du devis
>> 2016).  Je n'ai pas tenu compte de l'éventuel couplage avec les géologues
>> Si l'équilibre est préservé entre les inscriptions tarif réduit et
>> plein tarif (et si les sponsors sont au rdv), cela devrait aller...
>>> - +1 pour apéro :)
>>>
>> +1 !
>>> Commentaires bienvenus, 
>>>
>>>
>>>
>>> HTH,
>>>
>>> O.
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