[FOSS4G-FR] [FOSS4G-fr][2018][Logistique] Question Culinaire !

Jean-Marie Arsac jmarsac at azimut.fr
Mon Jan 29 06:38:25 PST 2018


Merci Didier


Le 29/01/2018 à 15:01, Didier Richard a écrit :
> Bonjour,
>
> Je résume donc suite à la décision de faire l'AG à J1 (jour des
> ateliers) :
>
> - J1 (atelier) : 100 p = déj + pause café (dépend du format des
> ateliers) ?
oui
> - J2 (conf midi) : 300 ou 350 p (si 350, il faut le budget) = déj +
> pause café
je partirais sur 300
>   J2 (apéro) : 200 p  ou 300 p = vins rouge et blanc et bière pression
> - on garde tout ?-)
je garderai tout quitte à ajuster les quantités et je compterais 200
(environ 1/3 de mois que la journée)
> - J3 (conf) : 200 p ou 250 p déj + pause café (je compte un reflux en
> J3 ?)
oui, 20% de moins que J2
>
> Est-ce qu'on part sur cette première estimation haute ?
Pour moi, oui.
Qu'en pensez-vous ?
jm
>
> @+
> --
> RICHARD Didier - Chef du service ValiLab
> http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/
> 6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455 MARNE-LA-VALLÉE
> CEDEX 2
> Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23
>
> ------------------------------------------------------------------------
> *De :* FOSS4G-FR [foss4g-fr-bounces at lists.osgeo.org] de la part de
> Jean-Marie Arsac [jmarsac at azimut.fr]
> *Date d'envoi :* mercredi 24 janvier 2018 08:31
> *À :* foss4g-fr at lists.osgeo.org
> *Objet :* Re: [FOSS4G-FR] [FOSS4G-fr][2018][Logistique] Question
> Culinaire !
>
> Salut à tous,
>
> Le 23/01/2018 à 17:05, Olivier Courtin a écrit :
>> On Tue, 23 Jan 2018 14:30:05 +0000
>> Didier Richard <Didier.Richard at ign.fr> wrote:
>>
>> Didier,
>>
>>  
>>> « Ivanne et Sidonie » m'a envoyé le devis de 2016/2014, la question posée concerne l'audience visée : 
>>>
>>> - en 2016 : 125 personnes jour ateliers, 240 personnes jour /conférences  -> Ok ?
>>> - en 2014, un apéro avait été prévu (de mémoire le 1er jour de la conférence) pour 160 personnes -> Ok ?
>>>
>>> En première approx. les frais de bouche (y compris boissons) se montent à 23k€ avec les chiffres indiqués.
> Ce serait bien d'avoir un café d'accueil le jour des ateliers (pas
> prévu en 2016 sauf erreur); je l'ai ajouté dans "SimulationDevis I&S"
>> En guise d'inputs:
>>
>> - Sur J1, ~80 participants dans les 4 salles de TD réservées 
>>   + ~10-15 de comité d'orga et d' intervenants
>>   
>> - J'espère que la fréquentation conf sera en nette hause sur J2/J3 par rapport à 2016
>>   (i.e atteindre/dépasser ~300)
>>
>> - Pic de fréquentation anticipé à J2 avec reflux à J3
>>
>> - On est encore dans le flou sur couplage team Géol sur FOSS4G.fr ou pas 
>>   (ce qui pourrait avoir un impact pour J1)
> J'ai envoyé le mail ce matin on devrait avoir des nouvelles d'ici peu
>> - Les éditions passées on donnait une première fourchette large à Y&S qui était affinée
>>   ensuite ~3 semaines avant l'event
>>
>> - @JM serait intérressant, au niveau budget, que le tarif / participant 
>>   puisse absorber une hypothèse haute de fréquentation (i.e ~350), sans mettre l'event dans le rouge
> J'ai ajouté deux feuilles de simulation dans le ggdoc
> (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Quzg_Zfm-sYIhB1XfrOESkAVd_05WFIJD76SVGzpjJo/edit?usp=sharing)
> Il faut modifier les effectifs de manière cohérente dans les deux
> feuilles "Simulation" et "SimulationDevis I&S" (sur la base du devis
> 2016).  Je n'ai pas tenu compte de l'éventuel couplage avec les géologues
> Si l'équilibre est préservé entre les inscriptions tarif réduit et
> plein tarif (et si les sponsors sont au rdv), cela devrait aller...
>> - +1 pour apéro :)
>>
> +1 !
>> Commentaires bienvenus, 
>>
>>
>>
>> HTH,
>>
>> O.
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