[FOSS4G-FR] [FOSS4G-fr][2018][Logistique] Question Culinaire !

[Didier Richard]

Bonjour,

Je résume donc suite à la décision de faire l'AG à J1 (jour des ateliers) :

- J1 (atelier) : 100 p = déj + pause café (dépend du format des ateliers) ?
- J2 (conf midi) : 300 ou 350 p (si 350, il faut le budget) = déj + pause café
  J2 (apéro) : 200 p  ou 300 p = vins rouge et blanc et bière pression - on garde tout ?-)
- J3 (conf) : 200 p ou 250 p déj + pause café (je compte un reflux en J3 ?)

Est-ce qu'on part sur cette première estimation haute ?

@+
--
RICHARD Didier - Chef du service ValiLab
http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/
6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455 MARNE-LA-VALLÉE CEDEX 2
Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23

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De : FOSS4G-FR [foss4g-fr-bounces at lists.osgeo.org] de la part de Jean-Marie Arsac [jmarsac at azimut.fr]
Date d'envoi : mercredi 24 janvier 2018 08:31
À : foss4g-fr at lists.osgeo.org
Objet : Re: [FOSS4G-FR] [FOSS4G-fr][2018][Logistique] Question Culinaire !


Salut à tous,

Le 23/01/2018 à 17:05, Olivier Courtin a écrit :

On Tue, 23 Jan 2018 14:30:05 +0000
Didier Richard <Didier.Richard at ign.fr><mailto:Didier.Richard at ign.fr> wrote:

Didier,




« Ivanne et Sidonie » m'a envoyé le devis de 2016/2014, la question posée concerne l'audience visée :

- en 2016 : 125 personnes jour ateliers, 240 personnes jour /conférences  -> Ok ?
- en 2014, un apéro avait été prévu (de mémoire le 1er jour de la conférence) pour 160 personnes -> Ok ?

En première approx. les frais de bouche (y compris boissons) se montent à 23k€ avec les chiffres indiqués.


Ce serait bien d'avoir un café d'accueil le jour des ateliers (pas prévu en 2016 sauf erreur); je l'ai ajouté dans "SimulationDevis I&S"

En guise d'inputs:

- Sur J1, ~80 participants dans les 4 salles de TD réservées
  + ~10-15 de comité d'orga et d' intervenants

- J'espère que la fréquentation conf sera en nette hause sur J2/J3 par rapport à 2016
  (i.e atteindre/dépasser ~300)

- Pic de fréquentation anticipé à J2 avec reflux à J3

- On est encore dans le flou sur couplage team Géol sur FOSS4G.fr ou pas
  (ce qui pourrait avoir un impact pour J1)

J'ai envoyé le mail ce matin on devrait avoir des nouvelles d'ici peu

- Les éditions passées on donnait une première fourchette large à Y&S qui était affinée
  ensuite ~3 semaines avant l'event

- @JM serait intérressant, au niveau budget, que le tarif / participant
  puisse absorber une hypothèse haute de fréquentation (i.e ~350), sans mettre l'event dans le rouge

J'ai ajouté deux feuilles de simulation dans le ggdoc (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Quzg_Zfm-sYIhB1XfrOESkAVd_05WFIJD76SVGzpjJo/edit?usp=sharing)
Il faut modifier les effectifs de manière cohérente dans les deux feuilles "Simulation" et "SimulationDevis I&S" (sur la base du devis 2016).  Je n'ai pas tenu compte de l'éventuel couplage avec les géologues
Si l'équilibre est préservé entre les inscriptions tarif réduit et plein tarif (et si les sponsors sont au rdv), cela devrait aller...

- +1 pour apéro :)



+1 !

Commentaires bienvenus,



HTH,

O.
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