[FOSS4G2016] Anfrage wg. Veranstaltung Konferenz

[till.adams at fossgis.de]

Sehr geehrte Frau Martin, sehr geehrter Herr Lobin,

vielen Dank nochmals für Ihre Mühe und Zeit. Es hat sich mittlerweile 
eine andere, zwar andersartige, aber auch spannende Alternative für den 
Ice Breaker ergeben; das Base Camp Bonn.
Dort sind wir wetter-unabhängiger und müssen nichts weiter selber 
organisieren.
Da das gesamte Übernachtungskontingent ohnehin für uns geblockt ist, 
fällt hier lediglich etwas Miete für das Außengelände an.

Wir haben uns daher dazu entschieden, den Ice Breaker dort stattfinden 
zu lassen.


Dennoch steht der Garten ja allen interessierten Besuchern offen, 
außerdem planen wir für den 27.8. als Angebot an Interessierte 
Konferenzteilnehmer sogenannte Field Trips.
Daher noch meine Frage, gibt es auch Samstags Führungen durch den 
Garten, die wir ggf. mit anbieten könnten?


Viele Grüße  und nochmals vielen Dank!

Till Adams





Am 2015-05-21 12:46, schrieb Botanischer Garten Bonn:
> Sehr geehrter Herr Adams,
>
> Herr Dr. Lobin wird am DI 26. Mai wieder im Büro sein. Ich leite Ihre
> mail weiter. Er wird sich dann bei Ihnen melden.
>
>
> Mit freundlichen Grüßen
> Kirsten Martin
> Botanische Gärten der Universität Bonn
> Meckenheimer Allee 171
> D-53115 Bonn
>
> T. 0228/73 55 23
> Fax: 0228/73 90 58
> e-mail: botgart at uni-bonn.de
> www.botgart.uni-bonn.de
> -----Ursprüngliche Nachricht----- From: till.adams at fossgis.de
> Sent: Thursday, May 21, 2015 11:12 AM
> To: botgart at uni-bonn.de
> Subject: Fw: Anfrage wg. Veranstaltung Konferenz
>
> Sehr geehrter Herr Lobin,
>
> wir hatten bereits vor einiger Zeit mailkontakt - ich kam mit einer
> Frage zu den Möglichkeiten den botanischen Garten für ein Event am 
> Rande
> einer Konferenz zu mieten auf Sie zu.
>
> Sie schrieben damals: "die Mitteilung über die Kosten bezieht sich 
> auf
> die Anmietung des Gewächshauses. Wenn Sie tatsächlich mit 600 
> Besuchern
> in den Garten kommen wollen, müssen wir den Garten für den normalen
> Publikumsverkehr sperren. Weiterhin müssen Sie dann entsprechende
> Logistik aufbauen (Zelte etc.). Bei Ihren Planungen müssen Sie
> berücksichtigen, das wir relativ schmale Wege und wenige große 
> Flächen
> haben. Aber ich denke, man bekäme das hin. Das bedeutet dann
> wahrscheinlich das Sie das Mittelmeerhaus und das Freiland benötigen: 
> In
> diesem Falle betragen die Mietkosten mindestens 2500 €. Das ist
> umgerechnet der Preis unter Berücksichtigung das ein Uni-Institut
> beteiligt ist."
>
>
> Faktum ist, das wir damals in der Bewerbungsphase zur FOSS4G 2016,
> einer weltweiten Konferenz mit dem Thema "Freie und Open Source 
> Software
> für Geodatenverarbeitung" waren. Mittlerweile haben wir den Zuschlag
> bekommen, die Konferenz wird definitiv vom 24.-26. August 2016 in 
> Bonn
> stattfinden. Veranstaltungsort ist das WCCB.
> Von daher kann ich nun konkreter planen.
>
> Der Ice-Breaker, das Event, das wir im botanischen Garten geplant
> haben, soll nun definitiv am 24.8.2016 zwischen 18-22h stattfinden.
> Daher würde ich gerne mit Ihnen einen Besuchstermin ausmachen, wo wir
> uns einmal das von Ihnen angesprochene "Mittelmeerhaus" samt Freiland
> davor anschauen könnten. Zeitlich bin ich recht flexibel, wir könnten
> also auch unter der Woche - Tendenz eher Wochenenafang oder Freitags 
> -
> relativ spontan vorbei kommen.
>
> Eine weitere Frage ist, wie die Beteiligung eines Uni-Institutes
> aussehen soll? In unserem Organisaitons-Team ist Herr Professor Greve
> vom geographischen Institut der Uni Bonn eingebunden, es gibt dazu 
> einen
> Letter of Intent, unterschrieben vom Direktor der Universität (und 
> vom
> OB Herrn Nimpsch) an den President der OSGEO (der Veranstalter der
> FOSS4G-Konferenzen) mit der Bitte, die FOSS4G 2016 an Bonn zu 
> vergeben.
> Es besteht hier also massives Interesse sowohl seitens der Stadt als
> auch der Universität, das diese Konferenz in Bonn stattfindet. Würde
> dies ausreichen?
>
> Vielen Dank für Ihre Mühe,
>
> Till Adams