[FOSS4G2016] FOSS4G Workshops

Tue Jun 30 23:35:18 PDT 2015

Hi Anton,

in general we use this list for communication and to keep it open to 
more people most conversation is done in english. This also, because 
Jeff, our "OSGEO-Nanny" is Canadian ;-)

There is a general page here based on the FOSSGIS handbook:
http://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_Handbook#Workshops

And also some drandom pages from former LOC's:
http://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_2010_Workshops
http://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_2011_Workshops

http://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_2013
http://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_2014

Also you always may ask Jeff or OSGEO conference_dev list (also via me) 
and they will bring you in contact with the right persons.

So far, welcome in the LOC again!

Till

Am 2015-06-30 16:05, schrieb Anton Popov:
> Hey Carmen,
>
> danke für die Willkommensgrüße =)
>
> [Till/Marco (CC) tl;dr -> weiter unten PART 2]
>
> #---------#
> # PART 1: #
> #---------#
> Sind die 25 bzw. 2 Mbit/s Bandbreite ins Internet oder für das lokale
> WLAN zu verstehen?
>
> Meiner Erfahrung nach ist Kabelgebundener Datenaustausch im
> Gigabit-Bereich im lokalen Netz immer zu bevorzugen. WLAN ist immer 
> von
> Umwelteinflüssen beeinflusst (Pakete gehen irgendwo im Nirvana 
> verloren,
> Router sind temporär nicht zu erreichen...). In größeren 
> Einrichtungen,
> wie dem GSI, kann man zwar meist davon ausgehen, dass sich da bei der
> Installation des Netzwerks auch derartige Gedanken und evtl. mal
> Belastungstests gemacht wurden, aber man weiß ja nie...
>
> An den FOSSGIS-Veranstaltungsorten (Unis/FHs(=auch groß)) gab es fast
> immer Probleme mit flüssigem und stabilen WLAN (ich war 2011/12/14/15
> da). 400+ Teilnehmer bzw. netzwerkhungrige Computer/Smartphones sind
> eben kein Pappenstiel.
> Ich glaube Berlin letztes Jahr war die einzige FOSSGIS, wo es
> tatsächlich mal gut funktioniert hat.
>
> Bezüglich der Workshops ist aber auch alles relativ: Es gibt 
> Workshops,
> bei denen kein Internet/Netzwerk gebraucht wird, wenn alles wichtige 
> auf
> der Live-DVD ist (z.B. PostGIS/GRASS-Workshops o.ä.). Das wäre der
> Best-Case.
>
> Aber gerade bei Workshops, wie OpenLayers oder anderer Weblibraries 
> wird
> gern OSM o.ä. eingebunden. Das mal 20-30 Teilnehmer und vielleicht 20
> Tiles pro Rechner pro Zoom/Pan jede 2-3 Sekunden, vielleicht noch
> mehrere Layer dazu... da kommen seeehr viele Netzwerkanfragen 
> zustande.
> Das wird, denke ich, der Flaschenhals werden. Die Bandbreite mit 25
> Mbit/s down bzw. 2 Mbit/s up könnte bei (im Worst-Case!) 125 Rechnern
> gleichzeitig schon knapp werden.
>
> Andererseits kann man, wenn man weiß, dass es evtl. Probleme bei 
> vielen
> gleichzeitigen Nutzern geben kann, die WS-Leiter vorher darüber
> informieren, dass sie den Netzwerktraffic möglichst gering halten und
> ihre Workshops entsprechend anpassen/planen sollten.
>
> Auf der FOSS4G 2013 ist mir z.B. aufgefallen, dass viele Leute ihre
> Vorträge webbasiert auf github o.ä. liegen hatten und sie live 
> abgerufen
> haben - auch in Berlin und Münster. Gelegentlich ist dann auch mal 
> ein
> improvisierter Vortrag ohne Folien dabei rausgekommen (gerade, wenn 
> mal
> das WLAN versagt) =)
> Gut möglich, dass das einige WS-Leiter auch machen wollen, weil sie 
> es
> gewohnt sind oder von einer großen Konferenz erwarten. Aber wie 
> gesagt:
> wenn man den Leuten vorher bescheid gibt, die Unterlagen "offline"
> mitzubringen, kann man vielem Ärger von vornherein aus dem Weg gehen.
> Die meisten zeigen sich da kooperativ.
>
> Ggf. müsste man eben die Workshops zeitlich so verteilen, dass 
> möglichst
> wenige "online"-Workshops gleichzeitig laufen. Evtl. - da bin ich mir
> bei der Organisationsstruktur der Konferenz nicht sicher, wer das
> entscheidet - muss das aber mit dem Programmkomitee abgestimmt 
> werden.
> So ließe sich auch an der Schraube was drehen.
>
> Abschließend dazu:
> Ich denke der Preis für x oder y Tickets ist relativ egal. Die
> Zuverlässigkeit ist wichtiger. Wenn das GSI aber von vornherein sagt,
> dass Schwankungen zu erwarten sind.... *grübel*... sollte man ein
> kleines Fragezeichen dahinter schreiben. Ein Gespräch mit einem
> Techniker wäre an der Stelle tatsächlich nochmal ratsam.
>
> Was wir aber im Zweifelsfall erwarten sollten: Viel Traffic und noch
> mehr Requests und alles gleichzeitig. Eine Belastungsprobe für jeden
> Veranstaltungsort =)
>
> Hast Du/habt Ihr schon angefangen, die potentiellen WS-Locations zu
> dokumentieren? Zwecks des Vergleichens der Gegebenheiten wäre das 
> m.M.n.
> sinnvoll (Bilder machen sich auch immer gut, um einen Eindruck nach 
> xyz
> Zeit zu bekommen/nach außen zu tragen).
> Wenn ja, wo? Wenn nein, wie/wo wollen wir das machen?
>
> #---------#
> # PART 2: #
> #---------#
> Und nun noch etwas allgemeinerer Natur: =)
>
> @Marco/Till: Ihr als erfahrene FOSS4G-/Konzerenz-Teilnehmer/-Orgas...
> Gibt es seitens der OSGeo eine spezielle Infrastruktur zur 
> Dokumentation
> der Organisation? Mein erster Gedanke wäre eine Wikiseite/-kategorie
> irgendwo unterhalb von hier [1] oder da [2] und zusätzlich ggf. eine
> kurze Berichterstattung dort [3] gewesen.
> Oder machen wir als WS-Team ein eigenes Doodle (oder
> $was_auch_immer_heutzutage_aktuell_ist) und promoten das über 
> ML/Wiki?
> Wie sieht es mit Terminabsprachen u.ä. aus? Wie läuft sowas? 
> Öffentlich
> oder unter uns?
>
> Und: Sollten wir der Transparenz halber generell auf Englisch und 
> über
> z.B. die ML kommunizieren? Speziell das WS-Team besteht ja derzeit 
> nur
> aus Deutschsprachigen - und gewisse Details sind für die große weite
> Welt ja vielleicht auch weniger interessant/relevant?!
>
> Any thoughts?
>
> Beste Grüße
> Anton
>
> [1] http://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_2016_Organisation
> [2] http://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_2016
> [3] http://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_2016_Weekly_Updates
>
> On 06/30/2015 01:50 PM, carmen at foss4g2016.org wrote:
>> Hallo Anton,
>>
>>
>> noch einmal herzlich Willkommen im Team :)
>>
>> Hier ist auch schon eine erste Aufgabe für dich:
>> ich habe das Gustav Stresemann Insitut (GSI) nach der vorhandenen
>> Bandbreite gefragt. Als Antwort kam eine "WLAN-Preisliste" zurück. 
>> Dort
>> besagt der letze Punkt ein Ticket für 50 Nutzer mit 25 Mbit/s 
>> Download
>> und 2 Mbit/s Upload. Ich habe gefragt, wie das dann mit 3 Tickets
>> funktioniert, die Antwort war: möglich, "allerdings kann die
>> Geschwindigkeit ggf. schwanken."
>>
>> Kannst du in etwa abschätzen, was unsere Anforderungen sind?
>>
>> Vllt müssen wir auch noch mal mit dem Techniker vom GSI sprechen.
>>
>> Gut, dass jetzt jemand dabei ist, der sich da ein wenig besser 
>> auskennt ;)
>>
>>
>>
>> Liebe Grüße,
>> Carmen
>>