[Francophone] Point organisation évènement OSGeo-fr 2013

Tue Jul 31 04:23:12 PDT 2012

Bonjour,

Je pense qu'il faut relire la proposition initiale lancée par Vincent. 
Celle-ci établi clairement qu'il s'agit de réaliser une conférence au 
sein des Rencontres. On peut remettre en cause la proposition initiale, 
mais d'expérience cela n'abouti à rien.

Pour information, cette (ou ces) journée(s) OSGeo-fr on en parle depuis 
2006 ! Si cela ne s'est jamais concrétiser c'est parce que le projet 
initial était trop ambitieux et qu'il y avait trop peu de personnes pour 
contribuer.

Y.

Le 31/07/2012 12:54, Univ.pole sig a écrit :
>
> Bon ben si cela a été acté ... (je disais ça car j’ai déjà parlé en direct à 2 personnes participants à cette mailing-list et qui n’était pas trop d’accord, mais qui était plutôt pour une conf’ à part).
> S’il y a consensus ok mais si ces 2 personnes ont des arguments à avancer, qu’elles s’expriment ! (je ne les citerai pas) ...
> Cela me paraissait tout de même bizarre d’avoir acté sans même en avoir débattu ...
> Buena jornada !
>
>
> -----------
> Mehdi
>
> From: Vincent Picavet
> Sent: Tuesday, July 31, 2012 12:42 PM
> To: francophone at lists.osgeo.org
> Subject: Re: [Francophone] Point organisation évènement OSGeo-fr 2013
>
> Salut,
>
>>> Est-ce que l’évènement Osgeo-fr 2013 aura définitivement lieu au sein des
>>> Rencontres SIG La Lettre ? Est-ce que cela est acté ? Quid du nom des
>>> rencontres ?
>>
>> Le nom n'a pas été acté, le lieu oui je pense car trouver un lieu et
>> gérer tout le reste (stand, etc.) est trop lourd pour une première version.
>
> +1
>
> Pour le nom, un vote me parait une bonne idée pour aider les gestionnaires de
> projet à choisir, sachant que toutes les décisions définitives sont prises par
> le chef de projet, et que le board OSGeo-fr donne un GO sur présentation du
> dossier ensuite.
>
> Vincent
>
>>
>> Y.
>>
>>> Le lieu et le nom ont-ils été ou seront-ils soumis à vote ?
>>> (désolé de faire le lourd de service ).
>>>
>>> Bonne journée à tous.
>>>
>>> ps: aucun souci de mon côté pour assister Christophe.
>>>
>>>
>>>
>>> -----------
>>> Mehdi
>>>
>>> From: Vincent Picavet
>>> Sent: Monday, July 30, 2012 4:38 PM
>>> To: francophone at lists.osgeo.org
>>> Subject: Re: [Francophone] Point organisation évènement OSGeo-fr 2013
>>>
>>> Salut,
>>> Puisqu'il n'y a pas eu de contestation flagrante, je pense qu'on peut
>>> suivre le fonctionnement que j'avais proposé, avec un peu de retard
>>> (vacances, soleil, tout ça...).
>>> Donc personne d'autre ne s'est proposé pour mener le projet, Christophe
>>> Tufféry sera donc le Chef de projet de l'organisation de l'évènement
>>> OSGeo-fr 2013.
>>>
>>> Il faut maintenant :
>>> * Que Christophe choisisse 4 personnes pour faire les représentants
>>> auprès de Françoise.
>>> * Que les volontaires se désignent pour l'organisation au sens général,
>>> en donnant les infos sur les parties qui les intéressent (pré-projet,
>>> sur place, recherche de sponsors, comité de sélection des talks, etc
>>> etc)
>>> * Dégrossir les actions à effectuer, et associer des personnes pour la
>>> réalisation
>>> * Affiner le calendrier (Christophe)
>>>
>>> L'objectif est d'arriver fin septembre dernier délai à un dossier de
>>> projet complet et budgété, présentable d'une part à l'équipe des
>>> rencontres, d'autre part à l'OSGeo-fr pour validation par le bureau et
>>> un GO du projet.
>>>
>>> Dès Christophe a choisi les 4 personnes, on pourra faire un premier point
>>> à Françoise et caler la réunion de projet en septembre (présentiel sur
>>> paris) avec les deux parties.
>>>
>>> Globalement toutes les discussions et les points de décisions sur ce
>>> projet doivent se faire de façon transparente, sur la mailing list, et
>>> la communauté doit être associée aux discussions le plus possible.
>>> Des exceptions à ceci peuvent exister pour négociations contractuelles et
>>> financières avec les sponsors, qui peuvent être faites par le board
>>> osgeo-fr.
>>>
>>> Toutes les informations sur le projet doivent etre centralisées sur le
>>> wiki : http://wiki.osgeo.org/wiki/SIGLibre_SIGLL2013
>>> Ne pas hésiter à créer d'autres sous-pages si besoin.
>>>
>>> J'espère que cela complète la réponse d'Yves et répond à toutes les
>>> questions en suspens. La main est désormais à Christophe pour avancer
>>> sur ce projet.
>>>
>>> J'ajoute que je veux bien faire partie de l'équipe de liaison avec les
>>> rencontres, ayant déjà fait le relai entre Françoise et l'OSGeo-fr pour
>>> les phases amont.
>>>
>>> À bientôt
>>> Vincent
>>>
>>> Le lundi 30 juillet 2012 15:08:41, Yves Jacolin (free) a écrit :
>>>> Bonjour,
>>>>
>>>> Le 30/07/2012 14:28, Christophe TUFFERY a écrit :
>>>>> Bonjour,
>>>>> Je rebondis sur le message d'Yves que je remercie d'avoir relancé le
>>>>> sujet de l'organisation de l'événement envisagé lors des RSLL 2013.
>>>>> Je confirme que je pourrai passer du temps pour contribuer à
>>>>> l'organisation de l'événement.
>>>>> D'après le planning indiqué sur le wiki, le mois de juillet devait
>>>>>
>>>>> permettre :
>>>>>       - la formation d'une équipe de responsables
>>>>>       - l'identification de l'équipe d'organisation
>>>>>
>>>>> Si possible, j'aimerais savoir quel rôle m'est formellement attribué
>>>>> ("chef de projet" comme cela avait été évoqué par Vincent) ou bien si
>>>>> on reste dans une sorte d'organisation assez informelle et collégiale
>>>>> (4-5 personnes?).
>>>>
>>>> Le bureau pourrait valider l'organisation (ie un cdp ou un group). Dans
>>>> tous les cas il y aura un groupe de personne et les échanges seront
>>>> publics. Je pense qu'il est important d'avoir une personne à la tête
>>>> pour qu'il y ait un suivi.
>>>>
>>>>> J'aimerais aussi connaître les infos déjà disponibles et prévues par
>>>>> l'asso. pour cet événement : quel budget envisageable?
>>>>
>>>> Pas de budget définie pour le moment, c'est au groupe à le définir, si
>>>> possible équilibré ;)
>>>>
>>>>> quels responsables
>>>>> de l'asso. à contacter au fur et à mesure, etc. ?
>>>>
>>>> Le bureau, éventuellement le responsable organisation pour les questions
>>>> plus simple, le trésorier pour le budget.
>>>>
>>>>> qui et quand prendra-t-on contact formellement avec Françoise ?
>>>>
>>>> Le bureau via son président pour les annonces officielles et/ou le cdp
>>>> du groupe.
>>>>
>>>>> Par ailleurs, les 9 autres personnes qui se sont déclarées intéressées
>>>>> lors de l'"appel au peuple" peuvent-elles confirmer qu'elles pourront
>>>>> participer à l'organisation de cet événement et quel rôle elles
>>>>> souhaitent pouvoir jouer ?
>>>>
>>>> Je le peux. Présent à des réunions (surtout en confcall) et plus en
>>>> fonction des besoins.
>>>>
>>>> Y.
>>>
>>> _______________________________________________
>>> Francophone mailing list
>>> Francophone at lists.osgeo.org
>>> http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/francophone
>>>
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Yves Jacolin