[Francophone] Organisation d'un évènement OSGeo-fr 2013

[Vincent Picavet]

Salut,

Le mardi 19 juin 2012 17:28:28, Free a écrit :
> Le mardi 19 juin 2012 17:20:00 Vincent Picavet a écrit :
> > > - des stands : sur ce point, les Rencontres SIG LL proposent déjà ce
> > > genre de prestations, il faudra néanmoins réfléchir au fait de savoir
> > > si les stands de l'Open Source seront regroupés sous la forme d'un
> > > village comme ce fut le cas par le passé lors des dernières éditions
> > > du Géoévénement (attention au risque d'isolement)ou si ils seront
> > > parmi les autres stands.
> > 
> > Sur ce point je n'ai pas personnellement d'avis tranché, à part que la
> > solution actuelle des stands OS un peu à part avec un espace bruyant au
> > milieu  ne me parait pas très intéressante.
> > Mais sur ce sujet il faudrait demander leur avis aux entreprises qui ont
> > l'habitude de prendre des stands.
> 
> Je pense qu'il ne faut tout simplement pas avoir des conférences dans le
> hall d'entrée (ie là où se trouve les stands). Ce n'est pas cool pour les
> orateurs ni pour ceux qui viennent écouter. Une conférence, un workshop
> demande un certain calme pour bien apprécier la présentation.

Oui ça c'est sur, je pense que Françoise en est consciente, et que d'une 
manière générale ce souci devrait être réglé, de façon indépendante de 
l'organisation d'un village opensource.
 
> Avoir un village OS n'est à mon avis pas obligatoire mais cela pourrait
> permettre une bonne visibilité.
Peut etre que dans ce cas la façon la plus simple de faire est de dissocier 
l'organisation du village de l'évènement OSGeo. On peut très bien garder le 
fonctionnement actuel (en corrigeant les points évoqués ci -dessus) et laisser 
les entreprises de l'opensource s'arranger avec Françoise si elles veulent 
former un «village».
Le contraire nous obligerait à gérer les choses sur toute la durée des 
rencontres, car les sociétés qui prennent des stands les prendront 
certainement sur toute cette durée. Ça me semble beaucoup de boulot en plus 
pour pas une grande différence sur le résultat.

> À noter que nos amis de l'OSGeo-qc organise aussi leur rendez vous de cette
> manière (sauf erreur). Daniel si tu es sur la liste peux tu confirmer et
> nous donner des conseils ?
La façon de faire est je pense très dépendante de l'évènement auquel on se 
raccroche, mais effectivement tous les avis sont bons à prendre.

Vincent