[Francophone] Évènement OSGeo-fr 2013 - éléments budgétaires

[Vincent Picavet]

Salut,

> Dans le cadre des Rencontres, comment veux tu gérer les repas ? Cela me
> parait compliquer le travail sachant que lors du salon, il y a 2 endroits
> pour se restaurer sur place (certe les places sont vites rempli).
Ce sont des tickets pour le restaurant de l'ensg.

> Quand tu parles des "repas" ce sont uniquement les pauses café peut être ?
Repas c'est ceux de midi, la pause café est à part.

A+
vincent

> 
> Le dimanche 24 juin 2012 22:03:33 Vincent Picavet a écrit :
> > Salut,
> > 
> > Quelques éléments d'information sur un budget prévisionnel de
> > l'organisation d'une telle rencontre.
> > 
> > Caractéristiques :
> > * 1 journée de conférences avec 2 tracks, dont une en amphi où on peut
> > faire les plènières
> > * 150 personnes
> > * la communication associée aux rencontres
> > * petit-déjeuner, pauses café
> > 
> > Auquel on ajoute :
> > * flyers et goodies osgeo-fr
> > * divers fournitures
> > 
> > On arrive à un total d'environ 6500€.
> > Les repas peuvent être proposés à 14€
> > 
> > Ce qui fait donc un cout de revient de l'évènement à 43€ par personne,
> > disons 45€ pour être large, et provisionner aussi un peu d'argent pour
> > l'OSGeo-fr afin de financer d'autres projets comme des barcamps par
> > exemple.
> > 
> > Le prix d'entrée pour la journée ne doit pas à mon sens dépasser 20€ par
> > personne (ce qui fait 34€ avec le repas).
> 
> Là j'avoue que je suis un peu perdu :) on ne doit pas dépasser 20 €, donc
> on propose 34 € ... Je pense que la question du repas sera déterminante
> sur le budget (j'enfonce une porte ouverte mais c'est la plus grosse part
> du budget).
> 
> > Et je pense que ce serait mieux si
> > l'évènement pouvait être gratuit (hors repas), ceux qui veulent vraiment
> > payer peuvent faire un don à l'asso ;)
> 
> Le libre n'est pas gratuit, un bon message pour faire tomber certaines
> idées reçu :)
> 
> > Il faut donc trouver entre 3500 et 6500€ de sponsoring.
> > Pour la journée QGIS on avait pu réunir facilement 4 sponsors à 500€, et
> > je pense que cette fois l'impact étant plus important en terme de
> > visibilité, on aura pas trop de souci pour trouver plus de
> > sponsorisation.
> > 
> > Voila pour ces quelques informations qui donnent un éclairage sur la
> > partie budgétaire. Cela me parait largement jouable de trouver des
> > sponsors pour couvrir l'évènement.
> 
> Je suis d 'accord même si cela reste encore flou dans ma tête (sans être un
> reproche à notre cher trésorier ^^).
> 
> > Parmi les entreprises présentes dans la salle, y en a t-il déjà qui
> > seraient intéressées pour sponsoriser l'èvenement ? Il y aura
> > classiquement plusieurs niveaux de sponsoring.
> > Oslandia sera sponsor si l'évènement se concrétise.
> 
> Je pense que camptocamp y sera aussi.
> 
> Y.
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