[Francophone] Évènement OSGeo-fr 2013 - éléments budgétaires

[David Martinez Morata]

Bonjour.

Je pense que Thinking GIS sera en mesure de pouvoir participer en tant que
sponsor aussi.

2012/6/25 Vincent Picavet <vincent.ml at oslandia.com>

> Salut,
>
> > Dans le cadre des Rencontres, comment veux tu gérer les repas ? Cela me
> > parait compliquer le travail sachant que lors du salon, il y a 2 endroits
> > pour se restaurer sur place (certe les places sont vites rempli).
> Ce sont des tickets pour le restaurant de l'ensg.
>
> > Quand tu parles des "repas" ce sont uniquement les pauses café peut être
> ?
> Repas c'est ceux de midi, la pause café est à part.
>
> A+
> vincent
>
> >
> > Le dimanche 24 juin 2012 22:03:33 Vincent Picavet a écrit :
> > > Salut,
> > >
> > > Quelques éléments d'information sur un budget prévisionnel de
> > > l'organisation d'une telle rencontre.
> > >
> > > Caractéristiques :
> > > * 1 journée de conférences avec 2 tracks, dont une en amphi où on peut
> > > faire les plènières
> > > * 150 personnes
> > > * la communication associée aux rencontres
> > > * petit-déjeuner, pauses café
> > >
> > > Auquel on ajoute :
> > > * flyers et goodies osgeo-fr
> > > * divers fournitures
> > >
> > > On arrive à un total d'environ 6500€.
> > > Les repas peuvent être proposés à 14€
> > >
> > > Ce qui fait donc un cout de revient de l'évènement à 43€ par personne,
> > > disons 45€ pour être large, et provisionner aussi un peu d'argent pour
> > > l'OSGeo-fr afin de financer d'autres projets comme des barcamps par
> > > exemple.
> > >
> > > Le prix d'entrée pour la journée ne doit pas à mon sens dépasser 20€
> par
> > > personne (ce qui fait 34€ avec le repas).
> >
> > Là j'avoue que je suis un peu perdu :) on ne doit pas dépasser 20 €, donc
> > on propose 34 € ... Je pense que la question du repas sera déterminante
> > sur le budget (j'enfonce une porte ouverte mais c'est la plus grosse part
> > du budget).
> >
> > > Et je pense que ce serait mieux si
> > > l'évènement pouvait être gratuit (hors repas), ceux qui veulent
> vraiment
> > > payer peuvent faire un don à l'asso ;)
> >
> > Le libre n'est pas gratuit, un bon message pour faire tomber certaines
> > idées reçu :)
> >
> > > Il faut donc trouver entre 3500 et 6500€ de sponsoring.
> > > Pour la journée QGIS on avait pu réunir facilement 4 sponsors à 500€,
> et
> > > je pense que cette fois l'impact étant plus important en terme de
> > > visibilité, on aura pas trop de souci pour trouver plus de
> > > sponsorisation.
> > >
> > > Voila pour ces quelques informations qui donnent un éclairage sur la
> > > partie budgétaire. Cela me parait largement jouable de trouver des
> > > sponsors pour couvrir l'évènement.
> >
> > Je suis d 'accord même si cela reste encore flou dans ma tête (sans être
> un
> > reproche à notre cher trésorier ^^).
> >
> > > Parmi les entreprises présentes dans la salle, y en a t-il déjà qui
> > > seraient intéressées pour sponsoriser l'èvenement ? Il y aura
> > > classiquement plusieurs niveaux de sponsoring.
> > > Oslandia sera sponsor si l'évènement se concrétise.
> >
> > Je pense que camptocamp y sera aussi.
> >
> > Y.
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