[Francophone] Document de présentation de FROG 2013

[Yves Jacolin]

Bonsoir,

Le vendredi 9 novembre 2012 00:04:56 Vincent Picavet a écrit :
> Salut,
> 
> Hé bien justement c'est une proposition, c'est donc à discuter maintenant.
> Note tout de meme que pas mal de tes questions ont été évoquées et/ou
> discutées sur la ML si je ne m'abuse (lieu, dates...). Mais bon l'objectif
> n'est pas de tergiverser sur la forme mais de discuter du fond.
Je n'ai pas vu de discussion sur le lieux et la forme me semble important 
autant que le fond.

> Repasser le contenu du doc sur le wiki est effectivement à faire, il faut
> juste discuter avant pour être d'accord sur les points à modifier sans que
> le tout perde sa cohérence.
> 
> > D'autre part des sponsors sont déjà déclaré : qu'est ce que cela signifie
> > alors qu'aucun appel à sponsor n'a été effectué ?
> 
> Non il n'y a pas eu d'appel à sponsor, juste des gens qui se sont
> manifestés.
> > Est ce juste dire "mettez mon nom dans la liste" ? Mais cela engage à quoi
> > à part commencer à se positioner alors que d'autres attendent un appel
> > officiel ?
> 
> Rien, c'est un document de travail, et pas une communication vers
> l'extérieur.
> > Je suis désolé mais c'est mettre la charrue avant les boeufs. Citer des
> > noms d'entreprises ne me parait pas pertinent. En plus celles-ci peuvent
> > apparaitre dans les résultats de recherche et être "siglé" sponsor d'un
> > événement OS sans être réellement le cas in fine.
> 
> On peut pointer sur la liste des sociétés qui fournissent du services sur le
> site de l'osgeo si tu veux. Mais ça revient un peu au meme.
> 
> > Il n'y a pas de planning précis. À quel moment chaque "comité" doit entrer
> > en action ? Ni d'objectif précis. Pas de réunion prévue par IRC ou autre
> > du comité principal pour faire un état des lieux des avancés et problèmes
> > que l'on peut rencontrer ?
> 
> Effectivement, c'est à affiner, une proposition d'organisation précise ?
Je verrais ca comme ca :
1) lister toutes les taches à faire dans un Google Doc avec un comité en 
charge, une priorité et une date limite.

Cela a pour objectif à la fois d'être sûr que l'on n'oublie rien, de voir si 
on est à la bourre et ce qui reste à faire. À la fin du projet on a un document 
qui peut servir pour la prochaine organisation et gagner en expérience (sur 
les délais, l'ordre, etc.).

2) définir un lieu et une date de RDV régulière : au moins 1 fois par mois, 
voire 2. 3 réunions par mois en mai/juin ne me parait pas de trop.

Cela peut être le premier jeudi de chaque mois avec un rappel régulier sur la 
liste et une réunion sur IRC. La réunion n'a pas besoin de durer, la faire 
régulièrement permet justement d'être rapide et précis, surtout si l'ordre du 
jour est prédéfinie : chacun sait quand il doit parler et qu'est ce qu'il doit 
dire. L'ordre du jour peut être affiné si besoin bien sur.

Le point 1 permettra de savoir ce qu'il faut discuter, le point 2 quand on 
peut en discuter.

> 
> > Enfin le budget : tabler sur 10 sponsors me semblent bien ambitieux ! Sur
> > la forme j'aurai mis le budget à la fin plutôt qu'avant la partie
> > sponsorisation, cela me parait plus logique à la lecture du doc.
> 
> ok pour l'ordre, je ne sais pas bien si 10 sponsors sera dur à atteindre ou
> pas. Le budget ne me semble pas si faramineux. On peut surement envisager de
> faire l'appel à sponsor, statuer en janvier si les sponsors couvrent le
> budget, et en fonction décider de si les participants paient leur repas ou
> s'il est offert. Ça me parait etre une bonne marche de manoeuvre pour
> éviter les risques de ce coté ? Qu'en dites vous ?
Je pense qu'il ne faut pas faire un budget trop ambitieux avant janvier. 
Idéalement il faudrait avoir un budget minimaliste. Si le nombre de sponsor le 
permet nous pouvons améliorer les choses. Mais je suis peut être de nature 
trop pessimiste et précautionneuse.

Si on part d'un budget minimaliste de 7 500 € cela fait un (ou deux) 
sponsor(s) gold et 3 sponsors argent (ou 1) et trois sponsors bronze (ou 
deux).

Il est claire que si on a deux sponsors gold (et je pense que l'on peut y 
arriver) on pourra être plus imaginatif pour la suite.

Le budget pourrait être mis dans Google calc (à côté des tâches à faire).

> > Le nombre de sociétés par niveau de sponsor est il limité ?
> 
> Je ne vois pas trop de raison pour ça ?

Parfois le nombre de sponsors est limité, surtout pour le premier niveau pour 
éviter d'en avoir trop et qu'il se marche dessus. N'avoir qu'un sponsor en 1er 
niveau permet de lui assurer une bonne visibilité.

> > Berf, j'aurais bien fait une proposition mais je ne peux pas éditer le
> > document :)
> 
> On en discute donc, et Christophe peut mettre le tout sur le wiki assez vite
> ?

Je ne veux pas être embétant mais nous avons maintenant une 3eme version sur 
le wiki. Peut on mettre le document dans une page à part (idéalement celle qui 
a déjà été créé pour ca).

La section 'Question ouverte' devrait être soit dans la partie commentaire de 
la page en question soit dans la page principale mais pas dans le document 
'Projet d'organisation de l'événement FROG2013'

Y.
-- 
Yves Jacolin