[Francophone] Document de présentation de FROG 2013

Thu Nov 15 02:32:17 PST 2012

Le mercredi 14 novembre 2012 09:18:54 Vincent Picavet a écrit :
> Salut,
> 

Salut,

> > Je n'ai pas vu de discussion sur le lieux et la forme me semble important
> > autant que le fond.
> 
> Pour le lieu il n'y a pas des masses de choix vu que comme annoncé ce n'est
> pas possible à l'ensg vu que l'installation met un bazar pas possible. Et
> que les autres lieux potentiels n'ont pas répondu. Et que l'ign c'est
> gratuit !

Y a pas un problème d'assurance quand même ?

didier

> Mais c'est pareil, ça peut aussi se discuter.
> 
> > > Effectivement, c'est à affiner, une proposition d'organisation précise ?
> > 
> > Je verrais ca comme ca :
> > 1) lister toutes les taches à faire dans un Google Doc avec un comité en
> > charge, une priorité et une date limite.
> > 
> > Cela a pour objectif à la fois d'être sûr que l'on n'oublie rien, de voir
> > si on est à la bourre et ce qui reste à faire. À la fin du projet on a un
> > document qui peut servir pour la prochaine organisation et gagner en
> > expérience (sur les délais, l'ordre, etc.).
> 
> Oui ça me parait bien.
> J'ai créé un doc ici :
> https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AqRapkqfr8yZdEpFc1hZMW9KR3dyN3E
> tRmI2eTdERnc Il est ouvert à tous ceux qui ont le lien, y compris en
> édition, on verra si c'est le bazar pour faire des droits spécifiques.
> N'hésitez donc pas à compléter, modifier et ajouter toutes les tâches
> auxquelles vous pouvez penser. J'ai commencé rapidement pour la partie
> financement.
> 
> > 2) définir un lieu et une date de RDV régulière : au moins 1 fois par
> > mois,
> > voire 2. 3 réunions par mois en mai/juin ne me parait pas de trop.
> > 
> > Cela peut être le premier jeudi de chaque mois avec un rappel régulier sur
> > la liste et une réunion sur IRC. La réunion n'a pas besoin de durer, la
> > faire régulièrement permet justement d'être rapide et précis, surtout si
> > l'ordre du jour est prédéfinie : chacun sait quand il doit parler et
> > qu'est ce qu'il doit dire. L'ordre du jour peut être affiné si besoin bien
> > sur.
> 
> Ça me parait bien. Tu proposes des dates fixes dès maintenant sur le wiki,
> avec une liste d'OdJ à compléter ?
> 
> > Le point 1 permettra de savoir ce qu'il faut discuter, le point 2 quand on
> > peut en discuter.
> 
> Parfait.
> 
> > > > Enfin le budget : tabler sur 10 sponsors me semblent bien ambitieux !
> > > > Sur la forme j'aurai mis le budget à la fin plutôt qu'avant la partie
> > > > sponsorisation, cela me parait plus logique à la lecture du doc.
> > > 
> > > ok pour l'ordre, je ne sais pas bien si 10 sponsors sera dur à atteindre
> > > ou pas. Le budget ne me semble pas si faramineux. On peut surement
> > > envisager de faire l'appel à sponsor, statuer en janvier si les sponsors
> > > couvrent le budget, et en fonction décider de si les participants paient
> > > leur repas ou s'il est offert. Ça me parait etre une bonne marche de
> > > manoeuvre pour éviter les risques de ce coté ? Qu'en dites vous ?
> > 
> > Je pense qu'il ne faut pas faire un budget trop ambitieux avant janvier.
> > Idéalement il faudrait avoir un budget minimaliste. Si le nombre de
> > sponsor
> > le permet nous pouvons améliorer les choses. Mais je suis peut être de
> > nature trop pessimiste et précautionneuse.
> > 
> > Si on part d'un budget minimaliste de 7 500 € cela fait un (ou deux)
> > sponsor(s) gold et 3 sponsors argent (ou 1) et trois sponsors bronze (ou
> > deux).
> 
> Dans ce cas on peut partir sur un repas payant, et on sera dans cet ordre de
> grandeur ?
> 
> > Il est claire que si on a deux sponsors gold (et je pense que l'on peut y
> > arriver) on pourra être plus imaginatif pour la suite.
> 
> Auquel cas on offre le repas du midi ?
> 
> > Le budget pourrait être mis dans Google calc (à côté des tâches à faire).
> 
> ok, doc à part dans le meme dossier.
> https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AqRapkqfr8yZdE5FNmt1bHowbFdBMzJ
> Nc1hDNHppNUE Du coup j'ai fait une version avec un repas payant, ce qui
> permet de baisser le nombre de sponsors. Ça reste à discuter mais ça me
> parait raisonnable (dans cette version on a meme 1000€ de bénéf).
> 
> C'est une question intéressante d'ailleurs : vise t-on au final l'équilibre
> sur cet évènement ou bien est ce qu'on essaie de faire du bénéfice pour
> sponsoriser d'autres actions dans l'année ensuite ?
> On peut attendre de connaitre les sponsors pour répondre à cette question
> aussi.
> 
> > > > Le nombre de sociétés par niveau de sponsor est il limité ?
> > > 
> > > Je ne vois pas trop de raison pour ça ?
> > 
> > Parfois le nombre de sponsors est limité, surtout pour le premier niveau
> > pour éviter d'en avoir trop et qu'il se marche dessus. N'avoir qu'un
> > sponsor en 1er niveau permet de lui assurer une bonne visibilité.
> 
> Effectivement. On peut limiter à 2 sponsors Gold ça parait pas mal non par
> rapport au budget prévi ?
> 
> > Je ne veux pas être embétant mais nous avons maintenant une 3eme version
> > sur le wiki. Peut on mettre le document dans une page à part (idéalement
> > celle qui a déjà été créé pour ca).
> > 
> > La section 'Question ouverte' devrait être soit dans la partie commentaire
> > de la page en question soit dans la page principale mais pas dans le
> > document 'Projet d'organisation de l'événement FROG2013'
> 
> Je vous laisse mettre ça au propre.
> 
> 
> Vincent
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