[Francophone] Préparation de FROG 2013

Sun Nov 18 03:55:19 PST 2012

Bonjour,

Le samedi 17 novembre 2012 08:38:00 Christophe TUFFERY a écrit :
> Bonjour,
> Merci Yves d'avoir apporté ta pierre à cet édifice. J'espère aussi que tu
> vas mieux maintenant.
tout doucement merci :)

> J'apprécie la façon dont tu as complété et modifié le GoogleDoc. Cela sera
> bien utile.
> 
> J'ai quelques remarques. Je commence par la plus simple à exprimer.
> Il me semble judicieux que dans une conférence francophone, nous
> privilégions, autant que possible, des termes francophones plutôt
> qu'anglophones.
> Du coup, dans nos documents préparatoires, je propose de nous tenir à
> l'utilisation de termes francophones.
> Ex. : "Readme" deviendrait "A lire", la semaine de la date de l'événement
> "W24" devient "S24", etc.
Aucun soucis, par contre W24 ne devrait plus exister. Je pense qu'il doit y en 
avoir dans la colonne 'date' que j'ai laissé car Vincent a mis des dates 
précises. Je ne pense pas que l'on doit mettre des  dates aussi précises car 
en tant que bénévole cela est ambitieux. J'ai donc préféré mettre des semaines 
et pour pouvoir ordonner les tâches j'ai modifié en <année>-<semaine> (colonne 
semaine).

Par contre j'ai un problème : OSGeo-fr a un google apps dans lequel aucun des 
documents créé pour le FROG n'apparait. J'en ai un qui apparait sur mon compte 
perso gmail et un autre sur un autre compte.

> Je suis certain que nombre d'entre vous utilisent aussi bien les termes
> anglophones et francophones et naviguent allègrement entre ces deux
> domaines linguistiques. Mais ce n'est peut-être pas le cas de tout le monde.
> Mais si la majorité préfère continuer en "franglais", je m'y rallierai.
> 
> Après ce "propos liminaire", voici mes autres remarques et suggestions.
> 
> - J'ai changé les "dates" du champ "Jalon" de l'onglet "Jalons" : j'ai
> compris ce champ comme étant la date du début d'une tâche. Du coup, j'ai
> modifié le titre en "Date début jalon" et j'ai ajouté un champ "Date fin
> jalon". Yves est-ce que je t'ai bien compris ?
Je ne pense pas que l'on doit mettre une période car sinon on va 
systématiquement prendre la date limite. En effet rien n'empeche de commencer 
plus tôt une tâche. Un jalon (ou, en anglais milestone), dans le cadre de la 
gestion de projet, est la fin d'une étape, la fin d'un travail (Wikipedia).

> - Certaines dates me paraissaient erronées. Merci de vérifier si celles que
> j'ai mises sont correctes; les recorriger si besoin.
oui, j'en ai mis quelques unes et face à la complexité j'ai préféré mettre 
quelques dates repères (l'onglet jalons donc).

> - Comme j'avais déjà indiqué une "date limite" dans l'onglet "Projet", j'ai
> essayé de faire que les "dates fin jalon" correspondent. Mais c'est à
> vérifier là aussi et à corriger si besoin.
Oui on doit faire quelques itérations tous et véfirié que ces dates sont 
logiques. À terme on aura un document cohérent pour la prochaine organisation.

> - J'ai légèrement modifié le calendrier prévisionnel sur le wiki en
> fonction des dates limites des tâches
ok il faut faire attention à ne pas multiplier les informations : je mettrai 
les dates et le budget dans un seul google Calc, dans l'espace google app de 
OSGeo-fr et un lien vers ce document.

Idéalement je supprimerai toutes les informations en triple dans le wiki (il y 
a en effet :
* deux documents ici : http://wiki.osgeo.org/wiki/SIGLibre_SIGLL2013
* un doc : 
http://wiki.osgeo.org/wiki/Dossier_d%27avant_projet_soumis_%C3%A0_la_communaut%C3%A9

> 
> - On retrouve maintenant des éléments de calendrier (jour ou semaine ou
> mois) dans tous les onglets  (+ celui du wiki) : je sens qu'on aura du mal
> à les tenir tous à jour de façon cohérente
il faut supprimer les autres onglets car les informations sont reprise dans 
l'onglet "Tâches". Je ne les ai pas effacé car je souhaite un retour des autres 
participants (Etienne, vincent, Thomas, David notamment).

> - Ne faudrait-il pas choisir l'un d'entre eux pour en avoir qu'un seul à
> tenir à jour ? Je propose de conserver un onglet "calendrier" qui,
> reprendrait les contenus des autres onglets. Du coup, les autres onglets ne
> devraient plus avoir de champ date. Qu'en pensez-vous ?
Un onglet calendrier où ca ? Comem dit plus haut, il ne doit y avoir que 5 
onglets au final : A Lire, Jalons, Tâches, Budget prévisionnel, budget final

> - Le mieux serait peut-être d'utiliser un outil de gestion de projet en
> mode collaboratif. En existe-t-il  facile à mettre en oeuvre ?
> - Si vous avez d'autres idées, faites-en part sur la liste
Aucune idée pour ma part.
> 
> - Concernant les projets de réunions à distance (IRC, etc.), si j'ai bien
> compris ce qui est inscrit à ce sujet dans l'onglet "Organisation", c'est à
> Yves qu'en revient l'organisation. La liste doit en être établie et
> diffusée pour le 30/11.

Je vais faire une annonce pour une première réunion d'ici fin novembre (ou plus 
tôt).

Y.
> 
> Christophe
> 
> Le 16 novembre 2012 19:59, Yves Jacolin <yjacolin at free.fr> a écrit :
> > Bonjour,
> > 
> > Ayant été pas mal malade cette semaine je n'ai pas pu avancer sur cette
> > problématique. J'ai donc pas mal modifié ce soir seulement le document
> > pour
> > montrer plus concrêtement ce que j'avais en mémoire.
> > 
> > Il y a maintenant 3 onglets (de plus) :
> > * README : informations sur l'organisation générale : date, réunion, ordre
> > de
> > jour succint
> > * Jalons : les dates importantes, repères dans le déroulement de
> > l'organisation. Grosso modo : appel à sponsor, appel à propo pour les
> > conf.,
> > ouverture du site
> > * Taches : toutes les micro taches à faire dont les dates découlent plus
> > ou
> > moins des jalons (directement ou indirectement). Je em suis inspiré de ce
> > document [1]
> > 
> > L'onglet "tâches" reprend le contenu des autres onglets non listes dans
> > cet
> > email. Pour ne voir que les tâches du comité "logistique" par exemple,
> > cliquez
> > sur la flèche à droite de l'en-tête et cochez logistique.
> > 
> > L'ordre des tâches est celle de la colonne semaine (Année - numéro de
> > semaine).
> > 
> > Y.
> > [1]
> > 
> > https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Al9zh8DjmU_RdGdIbnY3SEZNUHp3N
> > HdTZnlLZC1rbWc#gid=0> 
> > Le vendredi 16 novembre 2012 07:05:58 Christophe TUFFERY a écrit :
> > > Bonjour à toutes et tous,
> > 
> > > J'ai complété le GoogleDoc de Vincent poiur la préparation de FROG 2013:
> > https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AqRapkqfr8yZdEpFc1hZMW9KR3dyN
> > 3E> 
> > > tRmI2eTdERnc#gid=0 La première page est un tableau de pilotage général
> > 
> > de la
> > 
> > > préparation de l'événement. Il indique le nom des tâches, leur contenu
> > > résumé, leur responsable, les dates limites à respecter, le degré de
> > > priorité, leur statut (à tenir à jour).
> > > Chacun des autres onglets du document permet d'être plus précis sur
> > 
> > chaque
> > 
> > > action. A charge pour chacun des responsables d'alimenter les feuilles
> > 
> > les
> > 
> > > concernant, et de lancer les actions prévues pour se conformer au
> > > tableau
> > > de pilotage général de la préparation de l'événément.
> > > 
> > > Merci par avance pour votre contribution à l'alimentation de ce
> > > document.
> > > Vous êtes invités à attirer l'attention des autres organisateurs sur des
> > > dérapages éventuels dans la tenue des dates limites et à ne pas attendre
> > 
> > le
> > 
> > > drnier moment.
> > > Si vous n'êtes plus en mesure de participer à cette préparation ou
> > > d'assurer la responsabilité d'une action qu ivous incombre, veuillez
> > > l'indiquer pour que quelqu'un d'autre puisse prendre le relais.
> > > 
> > > Christophe
> > > 
> > > PS : Dans le statut, je me suis permis de remplacer les "todo" par "A
> > > faire"... on prépare un événement francophone n'est-il pas ;) ?
> > 
> > --
> > Yves Jacolin
> > _______________________________________________
> > Francophone mailing list
> > Francophone at lists.osgeo.org
> > http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/francophone
-- 
Yves Jacolin