[Francophone] [SIGLL2013] Schéma d'organisation de l'événement en projet lors des RSLL2013

[Univ.pole sig]

Bonjour à tous,

Je peux aussi apporter mon concours pour la com.
Possibilité d’une rencontre virtuelle ou physique pour planifier un plan de bataille (fixer les choses serait bien surtout quand on a déjà un planning pro qui part dans tous les sens).
Pour le nom, je ne savais pas que FROG avait été fixé (quand ? par qui ? où ? ).

Pour les propositions, une orientation autour d’une partie “partage d’expériences/ témoignages” et “ateliers techniques-master class” pourrait être bien ?

@Simon: pour le site web, je suis OP...
Sinon OP également pour la promotion en milieu universitaire...

Bonne journée !



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Mehdi 

From: Simon Georget 
Sent: Tuesday, September 11, 2012 11:29 AM
To: Francophone local chapter discussions 
Subject: Re: [Francophone][SIGLL2013] Schéma d'organisation de l'événement en projet lors des RSLL2013

Bonjour à tous,

Je me suis permis d'ajouter mon nom en section communication et logistique de l'organisation. Je pense qu'il y a de gros besoin en terme de com et que je peux y être utile. J'ai du mal à l'évaluer sur la partie Logisitique. Vincent, si tu as besoin d'un coup de main sur la partie financement, je peux te rejoindre avec plaisir mais j'aurai besoin de tes conseils avisés ;-))

Quelques questions par rapport à l'organisation :
- Le nom FROG a été retenu à quel moment?  Il semble que j'ai zappé cet épisode
- La durée de l'événement OS est de 1 journée seulement ? 
- Sera t'il mené en marge ou en continuité des rencontres SIG-LL ? Je pense que pour nous comme pour les équipes de SIG-LL, il y a plus de sens que ça se fasse dans la continuité plutôt qu'en parallèle (entraînant nécessairement une concurrence).

En ce qui concerne le programme, a-t'on déjà une position sur sa nature?
Il faudrait, selon moi orienter les talks selon deux panels : un panel développeurs et un panel utilisateurs (métier) afin de drainer un public d'horizons divers.


Pour répondre à une question posée par Yves dans son précédent mail, il me semble essentiel de créer un site relatif à l’événement :
1/ il donne une existence réelle de l'événement et autonome des rencontres SIG-LL
2/ il permet de lancer un appel à communication

Je peux avec une petite équipe me coller à l'élaboration du site. Des amateurs?

En terme de communication également, je pense qu'il faut dépasser la sphère Internet et aussi faire la promotion de l'événement dans les revues géomatiques - Géomatique Expert / XYZ (afin de toucher une autre cible)

++,
simon



2012/9/10 Yves Jacolin (free) <yjacolin at free.fr>

  Le 09/09/2012 22:52, Thomas Gratier a écrit : 


    Salut Yves,

    J'ai commencé sur la partie communication mais je pensais plutôt que
    c'était sur http://wiki.osgeo.org/wiki/SIGLibre_SIGLL2013 que ça se passait
    mais j'ai transféré le contenu sur la page
    http://wiki.osgeo.org/wiki/Dossier_d'avant_projet_soumis_à_la_communauté
    J'ai aussi posé des questions sur la page
    http://wiki.osgeo.org/wiki/SIGLibre_SIGLL2013 partie "Questions ouvertes"

    ThomasG



  Salut Thomas,

  L'idée de cette page n'est pas de copier coller ce qui a été rédigé dans la page principale. j'aurai pu le faire et il n'y a pas d'intérêt.

  Ce document, in fine, a pour objectif de cadrer les choses, lister tout les blogs, réseaux sociaux n'a pas d'utilité. Ca doit aller dans la page principale car c'est encore du brainstorming. Pour moi le contenu de ce doc est un **engagement** de ce que l'on compte faire.

  Si tu comptes utiliser les réseaux sociaux, je t'invite l'écrire sans détailler tous les réseaux sociaux (auras tu assez de temps pour tout gérer ?). Mais plutôt l'organisation (si vous êtes plusieurs), un planning de ce qui va être réalisé.

  Partant de ca, tu peux te poser les questions suivantes :
  * y a t'il un intérêt à mettre en place un site spécifique ?
  * Peut/doit on utiliser le site de l'OSGeo-fr, quitte à refaire un thème plus moderne comme l'avait proposer Nicolas ?
  * Sur quel réseau sociaux doit on se focaliser ? Peut on se faciliter la tache ?
  * Quels sont les différentes étapes en matière de communication que les autres comité devront prendre en compte dans leur planning ?
  * quel budget nécessaire ?
  * quel compétence ?

  C'est la même chose pour le programme (les différents slots). Doit on laisser ce tableau ? Je ne pense pas car on aura pas le temps de le remplir d'ici 15 j (le comité de programme n'a aucune idée des présentations qui seront proposées). Par contre, comment les choix seront fait (vote, indicateur pondéré ?) ? Quand les appels à contributions seront réalisé et sur quels médias ?

  J'espère que c'est plus claire quant à l'objectif de cette page.

  Par contre les questions sont posées au bon endroit :)

  Y.
  -- 
  Yves Jacolin 

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