[Francophone] [SIGLL2013] Schéma d'organisation de l'événement en projet lors des RSLL2013

[Simon Georget]

Bonjour à tous,

Je me suis permis d'ajouter mon nom en section communication et logistique
de l'organisation. Je pense qu'il y a de gros besoin en terme de com et que
je peux y être utile. J'ai du mal à l'évaluer sur la partie Logisitique.
Vincent, si tu as besoin d'un coup de main sur la partie financement, je
peux te rejoindre avec plaisir mais j'aurai besoin de tes conseils avisés
;-))

Quelques questions par rapport à l'organisation :
- Le nom FROG a été retenu à quel moment?  Il semble que j'ai zappé cet
épisode
- La durée de l'événement OS est de 1 journée seulement ?
- Sera t'il mené en marge ou en continuité des rencontres SIG-LL ? Je pense
que pour nous comme pour les équipes de SIG-LL, il y a plus de sens que ça
se fasse dans la continuité plutôt qu'en parallèle (entraînant
nécessairement une concurrence).

En ce qui concerne le programme, a-t'on déjà une position sur sa nature?
Il faudrait, selon moi orienter les talks selon deux panels : un panel
développeurs et un panel utilisateurs (métier) afin de drainer un public
d'horizons divers.


Pour répondre à une question posée par Yves dans son précédent mail, il me
semble essentiel de créer un site relatif à l’événement :
1/ il donne une existence réelle de l'événement et autonome des rencontres
SIG-LL
2/ il permet de lancer un appel à communication

Je peux avec une petite équipe me coller à l'élaboration du site. Des
amateurs?

En terme de communication également, je pense qu'il faut dépasser la sphère
Internet et aussi faire la promotion de l'événement dans les revues
géomatiques - Géomatique Expert / XYZ (afin de toucher une autre cible)

++,
simon


2012/9/10 Yves Jacolin (free) <yjacolin at free.fr>

> Le 09/09/2012 22:52, Thomas Gratier a écrit :
>
>  Salut Yves,
>>
>> J'ai commencé sur la partie communication mais je pensais plutôt que
>> c'était sur http://wiki.osgeo.org/wiki/**SIGLibre_SIGLL2013<http://wiki.osgeo.org/wiki/SIGLibre_SIGLL2013>que ça se passait
>> mais j'ai transféré le contenu sur la page
>> http://wiki.osgeo.org/wiki/**Dossier_d'avant_projet_soumis_**
>> à_la_communauté<http://wiki.osgeo.org/wiki/Dossier_d'avant_projet_soumis_%C3%A0_la_communaut%C3%A9>
>> J'ai aussi posé des questions sur la page
>> http://wiki.osgeo.org/wiki/**SIGLibre_SIGLL2013<http://wiki.osgeo.org/wiki/SIGLibre_SIGLL2013>partie "Questions ouvertes"
>>
>> ThomasG
>>
>
> Salut Thomas,
>
> L'idée de cette page n'est pas de copier coller ce qui a été rédigé dans
> la page principale. j'aurai pu le faire et il n'y a pas d'intérêt.
>
> Ce document, in fine, a pour objectif de cadrer les choses, lister tout
> les blogs, réseaux sociaux n'a pas d'utilité. Ca doit aller dans la page
> principale car c'est encore du brainstorming. Pour moi le contenu de ce doc
> est un **engagement** de ce que l'on compte faire.
>
> Si tu comptes utiliser les réseaux sociaux, je t'invite l'écrire sans
> détailler tous les réseaux sociaux (auras tu assez de temps pour tout gérer
> ?). Mais plutôt l'organisation (si vous êtes plusieurs), un planning de ce
> qui va être réalisé.
>
> Partant de ca, tu peux te poser les questions suivantes :
> * y a t'il un intérêt à mettre en place un site spécifique ?
> * Peut/doit on utiliser le site de l'OSGeo-fr, quitte à refaire un thème
> plus moderne comme l'avait proposer Nicolas ?
> * Sur quel réseau sociaux doit on se focaliser ? Peut on se faciliter la
> tache ?
> * Quels sont les différentes étapes en matière de communication que les
> autres comité devront prendre en compte dans leur planning ?
> * quel budget nécessaire ?
> * quel compétence ?
>
> C'est la même chose pour le programme (les différents slots). Doit on
> laisser ce tableau ? Je ne pense pas car on aura pas le temps de le remplir
> d'ici 15 j (le comité de programme n'a aucune idée des présentations qui
> seront proposées). Par contre, comment les choix seront fait (vote,
> indicateur pondéré ?) ? Quand les appels à contributions seront réalisé et
> sur quels médias ?
>
> J'espère que c'est plus claire quant à l'objectif de cette page.
>
> Par contre les questions sont posées au bon endroit :)
>
> Y.
> --
> Yves Jacolin
>
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