[Francophone] [SIGLL2013] Schéma d'organisation de l'événement en projet lors des RSLL2013

Tue Sep 11 05:00:23 PDT 2012

Salut,

> Je me suis permis d'ajouter mon nom en section communication et logistique
> de l'organisation. Je pense qu'il y a de gros besoin en terme de com et que
> je peux y être utile. J'ai du mal à l'évaluer sur la partie Logisitique.
> Vincent, si tu as besoin d'un coup de main sur la partie financement, je
> peux te rejoindre avec plaisir mais j'aurai besoin de tes conseils avisés
> ;-))

Sur la partie com', une partie sera assurée par les services des rencontres 
sig-ll, mais évidemment il faudra compléter (site web, etc).
On manque pour le moment d'information de la part de l'équipe des rencontres, 
ça devrait venir sous peu.

> Quelques questions par rapport à l'organisation :
> - Le nom FROG a été retenu à quel moment?  Il semble que j'ai zappé cet
> épisode
Ce n'est pas le cas, j'ai corrigé. L'idée est de faire un vote de la 
communauté sur le nom.

> - La durée de l'événement OS est de 1 journée seulement ?
Oui, c'est déjà pas mal, ça simplifie, et ça colle mieux au calendrier (cf 
question suivante).

> - Sera t'il mené en marge ou en continuité des rencontres SIG-LL ? Je pense
> que pour nous comme pour les équipes de SIG-LL, il y a plus de sens que ça
> se fasse dans la continuité plutôt qu'en parallèle (entraînant
> nécessairement une concurrence).

C'est dans la continuité, ou plutot avant : les rencontres commencent le mardi 
11 juin, donc l'évènement opensource aura tout à fait sa place le 10. Le faire 
sur 2 jours poserait le souci d'être en chevauchement.

> En ce qui concerne le programme, a-t'on déjà une position sur sa nature?
> Il faudrait, selon moi orienter les talks selon deux panels : un panel
> développeurs et un panel utilisateurs (métier) afin de drainer un public
> d'horizons divers.
C'est effectivement ce qui est pour le moment dans les plans : 2 salles, avec 
une partie orientée développeurs, et une autre utilisateurs.

> Pour répondre à une question posée par Yves dans son précédent mail, il me
> semble essentiel de créer un site relatif à l’événement :
> 1/ il donne une existence réelle de l'événement et autonome des rencontres
> SIG-LL
> 2/ il permet de lancer un appel à communication

+1

> Je peux avec une petite équipe me coller à l'élaboration du site. Des
> amateurs?
> 
> En terme de communication également, je pense qu'il faut dépasser la sphère
> Internet et aussi faire la promotion de l'événement dans les revues
> géomatiques - Géomatique Expert / XYZ (afin de toucher une autre cible)

Effectivement. Ça fait partie des questions à poser à l'équipe des rencontres, 
qui est dans quelle mesure il y a un plan de com hors internet où on serait 
associés.
Il faudra cependant gérer finement les potentiels conflits d'intérêt, vu que les 
rencontres sont fortements liées au magazine du meme nom, pas sur que geo-
expert soit très enclin à faire de la pub. Mais comme l'évènement est «accolé» 
ça devrait être possible.
A mettre dans les plans d'action de l'équipe com donc.

Vincent

> 
> > Le 09/09/2012 22:52, Thomas Gratier a écrit :
> >  Salut Yves,
> >  
> >> J'ai commencé sur la partie communication mais je pensais plutôt que
> >> c'était sur
> >> http://wiki.osgeo.org/wiki/**SIGLibre_SIGLL2013<http://wiki.osgeo.org/w
> >> iki/SIGLibre_SIGLL2013>que ça se passait mais j'ai transféré le contenu
> >> sur la page
> >> http://wiki.osgeo.org/wiki/**Dossier_d'avant_projet_soumis_**
> >> à_la_communauté<http://wiki.osgeo.org/wiki/Dossier_d'avant_projet_soumis
> >> _%C3%A0_la_communaut%C3%A9> J'ai aussi posé des questions sur la page
> >> http://wiki.osgeo.org/wiki/**SIGLibre_SIGLL2013<http://wiki.osgeo.org/wi
> >> ki/SIGLibre_SIGLL2013>partie "Questions ouvertes"
> >> 
> >> ThomasG
> > 
> > Salut Thomas,
> > 
> > L'idée de cette page n'est pas de copier coller ce qui a été rédigé dans
> > la page principale. j'aurai pu le faire et il n'y a pas d'intérêt.
> > 
> > Ce document, in fine, a pour objectif de cadrer les choses, lister tout
> > les blogs, réseaux sociaux n'a pas d'utilité. Ca doit aller dans la page
> > principale car c'est encore du brainstorming. Pour moi le contenu de ce
> > doc est un **engagement** de ce que l'on compte faire.
> > 
> > Si tu comptes utiliser les réseaux sociaux, je t'invite l'écrire sans
> > détailler tous les réseaux sociaux (auras tu assez de temps pour tout
> > gérer ?). Mais plutôt l'organisation (si vous êtes plusieurs), un
> > planning de ce qui va être réalisé.
> > 
> > Partant de ca, tu peux te poser les questions suivantes :
> > * y a t'il un intérêt à mettre en place un site spécifique ?
> > * Peut/doit on utiliser le site de l'OSGeo-fr, quitte à refaire un thème
> > plus moderne comme l'avait proposer Nicolas ?
> > * Sur quel réseau sociaux doit on se focaliser ? Peut on se faciliter la
> > tache ?
> > * Quels sont les différentes étapes en matière de communication que les
> > autres comité devront prendre en compte dans leur planning ?
> > * quel budget nécessaire ?
> > * quel compétence ?
> > 
> > C'est la même chose pour le programme (les différents slots). Doit on
> > laisser ce tableau ? Je ne pense pas car on aura pas le temps de le
> > remplir d'ici 15 j (le comité de programme n'a aucune idée des
> > présentations qui seront proposées). Par contre, comment les choix
> > seront fait (vote, indicateur pondéré ?) ? Quand les appels à
> > contributions seront réalisé et sur quels médias ?
> > 
> > J'espère que c'est plus claire quant à l'objectif de cette page.
> > 
> > Par contre les questions sont posées au bon endroit :)
> > 
> > Y.
> > --
> > Yves Jacolin
> > 
> > ______________________________**_________________
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