[Francophone] Point organisation évènement OSGeo-fr 2013

Tue Sep 11 05:10:34 PDT 2012

Bonjour,

Je pensais aussi que tout ce passait ici pour l'instant:
http://wiki.osgeo.org/wiki/SIGLibre_SIGLL2013

Quoi qu'il en soit je suis toujours dispo pour logo et site web si besoin,
dans l'équipe comm.

Par rapport au nom, je pense que FROG est très bien, et que vu le timing,
un vote est inutile.
Aussi, deux points importants selon moi:

- Le terme OpenGIS proposé par Christophe est une marque déposée par l'OGC
depuis 1994, je ne pense donc pas qu'il soit très opportun de l'utiliser
(Cf:la section "credits" ou le footer du site de l'OGC), ni qu'il soit
réutilisable pour d'autre événements comme suggéré il y'a quelques temps.

- Le terme FOSS4G(-FR) est ouvert, mais correspond plus à des événements
d'importance de l'OSGeo, globaux ou régionaux .
Comme FROG semble s'organiser sur une seule journée, et donc accolée au
SLL, je ne pense pas que cela soit comparable à FOSS4G-NA 2013, FOSS4G-CEE
2013 ou FOSS4 2013 (Nottingham, UK) en cours d'organisation.

Je pense donc que FROG est très bien comme nom pour ce type de journée, et
qu'il faudrait agir maintenant.

Comme suggérer par Thomas, je pense qu'il serait en effet très bien
d'utiliser EventBrite, de manière à gérer les inscriptions uniquement pour
le FROG, histoire que les inscriptions rejoigne directement le compte
d'OSGeo-FR. C'est d'ailleurs ce m^me système de paiement en ligne qui a été
utilisé par l'équipe d'organisation du SotM2012 (200 inscrits à peu près),
et cela à très bien fonctionné.

Mes 0,2 €

Nicolas

Le 1 août 2012 16:03, Etienne DELAY <etienne.delay at gmail.com> a écrit :

> Bonjour à tous
> Je repropose mon aide pour l'organisation de cet événement, pour ce qui
> est des outils de communication dont tu parlais Christophe, il faudrait que
> je les redécouvre aussi (j'ai honte).
>
> *Je sais que Yves m'avait ouvert un compte rédacteur sur le site OSgeoFR
> donc s'il y a des choses à ajouter je peux m'y coller.
> *S'il faut participer à des réunions, je me déplacerais volontiers (dans
> la limite de mes moyens d'étudiant :-) )
>
> Comme me le disait Yves dans un des ses mails si tu t'y colles pas
> personne ne le fera pour toi du coup je me suis inscrit dans quelques
> catégories...
>
> à bientôt et au plaisir de voir aboutir cette bonne idée
>
> Etienne
>
>
>
> On 31/07/2012 13:23, Yves Jacolin (free) wrote:
>
>> Bonjour,
>>
>> Je pense qu'il faut relire la proposition initiale lancée par Vincent.
>> Celle-ci établi clairement qu'il s'agit de réaliser une conférence au
>> sein des Rencontres. On peut remettre en cause la proposition initiale,
>> mais d'expérience cela n'abouti à rien.
>>
>> Pour information, cette (ou ces) journée(s) OSGeo-fr on en parle depuis
>> 2006 ! Si cela ne s'est jamais concrétiser c'est parce que le projet
>> initial était trop ambitieux et qu'il y avait trop peu de personnes pour
>> contribuer.
>>
>> Y.
>>
>>
>> Le 31/07/2012 12:54, Univ.pole sig a écrit :
>>
>>>
>>> Bon ben si cela a été acté ... (je disais ça car j’ai déjà parlé en
>>> direct à 2 personnes participants à cette mailing-list et qui n’était
>>> pas trop d’accord, mais qui était plutôt pour une conf’ à part).
>>> S’il y a consensus ok mais si ces 2 personnes ont des arguments à
>>> avancer, qu’elles s’expriment ! (je ne les citerai pas) ...
>>> Cela me paraissait tout de même bizarre d’avoir acté sans même en
>>> avoir débattu ...
>>> Buena jornada !
>>>
>>>
>>> -----------
>>> Mehdi
>>>
>>> From: Vincent Picavet
>>> Sent: Tuesday, July 31, 2012 12:42 PM
>>> To: francophone at lists.osgeo.org
>>> Subject: Re: [Francophone] Point organisation évènement OSGeo-fr 2013
>>>
>>> Salut,
>>>
>>>  Est-ce que l’évènement Osgeo-fr 2013 aura définitivement lieu au
>>>>> sein des
>>>>> Rencontres SIG La Lettre ? Est-ce que cela est acté ? Quid du nom des
>>>>> rencontres ?
>>>>>
>>>>
>>>> Le nom n'a pas été acté, le lieu oui je pense car trouver un lieu et
>>>> gérer tout le reste (stand, etc.) est trop lourd pour une première
>>>> version.
>>>>
>>>
>>> +1
>>>
>>> Pour le nom, un vote me parait une bonne idée pour aider les
>>> gestionnaires de
>>> projet à choisir, sachant que toutes les décisions définitives sont
>>> prises par
>>> le chef de projet, et que le board OSGeo-fr donne un GO sur
>>> présentation du
>>> dossier ensuite.
>>>
>>> Vincent
>>>
>>>
>>>> Y.
>>>>
>>>>  Le lieu et le nom ont-ils été ou seront-ils soumis à vote ?
>>>>> (désolé de faire le lourd de service ).
>>>>>
>>>>> Bonne journée à tous.
>>>>>
>>>>> ps: aucun souci de mon côté pour assister Christophe.
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>> -----------
>>>>> Mehdi
>>>>>
>>>>> From: Vincent Picavet
>>>>> Sent: Monday, July 30, 2012 4:38 PM
>>>>> To: francophone at lists.osgeo.org
>>>>> Subject: Re: [Francophone] Point organisation évènement OSGeo-fr 2013
>>>>>
>>>>> Salut,
>>>>> Puisqu'il n'y a pas eu de contestation flagrante, je pense qu'on peut
>>>>> suivre le fonctionnement que j'avais proposé, avec un peu de retard
>>>>> (vacances, soleil, tout ça...).
>>>>> Donc personne d'autre ne s'est proposé pour mener le projet, Christophe
>>>>> Tufféry sera donc le Chef de projet de l'organisation de l'évènement
>>>>> OSGeo-fr 2013.
>>>>>
>>>>> Il faut maintenant :
>>>>> * Que Christophe choisisse 4 personnes pour faire les représentants
>>>>> auprès de Françoise.
>>>>> * Que les volontaires se désignent pour l'organisation au sens général,
>>>>> en donnant les infos sur les parties qui les intéressent (pré-projet,
>>>>> sur place, recherche de sponsors, comité de sélection des talks, etc
>>>>> etc)
>>>>> * Dégrossir les actions à effectuer, et associer des personnes pour la
>>>>> réalisation
>>>>> * Affiner le calendrier (Christophe)
>>>>>
>>>>> L'objectif est d'arriver fin septembre dernier délai à un dossier de
>>>>> projet complet et budgété, présentable d'une part à l'équipe des
>>>>> rencontres, d'autre part à l'OSGeo-fr pour validation par le bureau et
>>>>> un GO du projet.
>>>>>
>>>>> Dès Christophe a choisi les 4 personnes, on pourra faire un premier
>>>>> point
>>>>> à Françoise et caler la réunion de projet en septembre (présentiel sur
>>>>> paris) avec les deux parties.
>>>>>
>>>>> Globalement toutes les discussions et les points de décisions sur ce
>>>>> projet doivent se faire de façon transparente, sur la mailing list, et
>>>>> la communauté doit être associée aux discussions le plus possible.
>>>>> Des exceptions à ceci peuvent exister pour négociations
>>>>> contractuelles et
>>>>> financières avec les sponsors, qui peuvent être faites par le board
>>>>> osgeo-fr.
>>>>>
>>>>> Toutes les informations sur le projet doivent etre centralisées sur le
>>>>> wiki : http://wiki.osgeo.org/wiki/**SIGLibre_SIGLL2013<http://wiki.osgeo.org/wiki/SIGLibre_SIGLL2013>
>>>>> Ne pas hésiter à créer d'autres sous-pages si besoin.
>>>>>
>>>>> J'espère que cela complète la réponse d'Yves et répond à toutes les
>>>>> questions en suspens. La main est désormais à Christophe pour avancer
>>>>> sur ce projet.
>>>>>
>>>>> J'ajoute que je veux bien faire partie de l'équipe de liaison avec les
>>>>> rencontres, ayant déjà fait le relai entre Françoise et l'OSGeo-fr pour
>>>>> les phases amont.
>>>>>
>>>>> À bientôt
>>>>> Vincent
>>>>>
>>>>> Le lundi 30 juillet 2012 15:08:41, Yves Jacolin (free) a écrit :
>>>>>
>>>>>> Bonjour,
>>>>>>
>>>>>> Le 30/07/2012 14:28, Christophe TUFFERY a écrit :
>>>>>>
>>>>>>> Bonjour,
>>>>>>> Je rebondis sur le message d'Yves que je remercie d'avoir relancé le
>>>>>>> sujet de l'organisation de l'événement envisagé lors des RSLL 2013.
>>>>>>> Je confirme que je pourrai passer du temps pour contribuer à
>>>>>>> l'organisation de l'événement.
>>>>>>> D'après le planning indiqué sur le wiki, le mois de juillet devait
>>>>>>>
>>>>>>> permettre :
>>>>>>>       - la formation d'une équipe de responsables
>>>>>>>       - l'identification de l'équipe d'organisation
>>>>>>>
>>>>>>> Si possible, j'aimerais savoir quel rôle m'est formellement attribué
>>>>>>> ("chef de projet" comme cela avait été évoqué par Vincent) ou bien si
>>>>>>> on reste dans une sorte d'organisation assez informelle et collégiale
>>>>>>> (4-5 personnes?).
>>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> Le bureau pourrait valider l'organisation (ie un cdp ou un group).
>>>>>> Dans
>>>>>> tous les cas il y aura un groupe de personne et les échanges seront
>>>>>> publics. Je pense qu'il est important d'avoir une personne à la tête
>>>>>> pour qu'il y ait un suivi.
>>>>>>
>>>>>>  J'aimerais aussi connaître les infos déjà disponibles et prévues par
>>>>>>> l'asso. pour cet événement : quel budget envisageable?
>>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> Pas de budget définie pour le moment, c'est au groupe à le définir, si
>>>>>> possible équilibré ;)
>>>>>>
>>>>>>  quels responsables
>>>>>>> de l'asso. à contacter au fur et à mesure, etc. ?
>>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> Le bureau, éventuellement le responsable organisation pour les
>>>>>> questions
>>>>>> plus simple, le trésorier pour le budget.
>>>>>>
>>>>>>  qui et quand prendra-t-on contact formellement avec Françoise ?
>>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> Le bureau via son président pour les annonces officielles et/ou le cdp
>>>>>> du groupe.
>>>>>>
>>>>>>  Par ailleurs, les 9 autres personnes qui se sont déclarées
>>>>>>> intéressées
>>>>>>> lors de l'"appel au peuple" peuvent-elles confirmer qu'elles pourront
>>>>>>> participer à l'organisation de cet événement et quel rôle elles
>>>>>>> souhaitent pouvoir jouer ?
>>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> Je le peux. Présent à des réunions (surtout en confcall) et plus en
>>>>>> fonction des besoins.
>>>>>>
>>>>>> Y.
>>>>>>
>>>>>
>>>>> ______________________________**_________________
>>>>> Francophone mailing list
>>>>> Francophone at lists.osgeo.org
>>>>> http://lists.osgeo.org/**mailman/listinfo/francophone<http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/francophone>
>>>>>
>>>>>
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>>
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> --
> Cordialement
>
> Etienne DELAY(IDSkype : etienne.delay.tic)
> PhD student on evolution of vineyard landscape
> laboratoire GEOLAB UMR 6042 CNRS
> Université de Limoges, FLSH
> 39E rue Camille Guérin 87036 Limoges
> blog : http://elcep.legtux.org
>
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