[Francophone] Point organisation évènement OSGeo-fr 2013

Vincent Picavet vincent.ml at oslandia.com
Tue Sep 11 07:34:43 PDT 2012 

Salut,

Le mardi 11 septembre 2012 14:10:34, nicolas bozon a écrit :
> Bonjour,
> 
> Je pensais aussi que tout ce passait ici pour l'instant:
> http://wiki.osgeo.org/wiki/SIGLibre_SIGLL2013

Pour les échanges oui, mais il faut une page qui soit un dossier, donc un 
document synthétique à présenter aux différents acteurs (le board osgeo-fr, la 
communauté, l'équipe sig-ll, les sponsors, etc).

> Quoi qu'il en soit je suis toujours dispo pour logo et site web si besoin,
> dans l'équipe comm.
ok cool, dès qu'on a un nom, on peut démarrer sur un logo, et dès que le 
dossier est finalisé on peut lancer l'équipe com et le chantier web.

> Par rapport au nom, je pense que FROG est très bien, et que vu le timing,
> un vote est inutile.

Un vote sur le nom aura le mérite de limiter les raleries en tout genre...

> Aussi, deux points importants selon moi:
> 
> - Le terme OpenGIS proposé par Christophe est une marque déposée par l'OGC
> depuis 1994, je ne pense donc pas qu'il soit très opportun de l'utiliser
> (Cf:la section "credits" ou le footer du site de l'OGC), ni qu'il soit
> réutilisable pour d'autre événements comme suggéré il y'a quelques temps.

Bonne remarque !

> - Le terme FOSS4G(-FR) est ouvert, mais correspond plus à des événements
> d'importance de l'OSGeo, globaux ou régionaux .
> Comme FROG semble s'organiser sur une seule journée, et donc accolée au
> SLL, je ne pense pas que cela soit comparable à FOSS4G-NA 2013, FOSS4G-CEE
> 2013 ou FOSS4 2013 (Nottingham, UK) en cours d'organisation.

foss4g-cee 2012 était assez light, on en est pas loin, donc à voir.

> Je pense donc que FROG est très bien comme nom pour ce type de journée, et
> qu'il faudrait agir maintenant.

On peut effectivement mettre le nom au vote d'ici peu, ce sera fait.
Je veux bien gérer ça avec un doodle-like d'ici semaine prochaine.

> Comme suggérer par Thomas, je pense qu'il serait en effet très bien
> d'utiliser EventBrite, de manière à gérer les inscriptions uniquement pour
> le FROG, histoire que les inscriptions rejoigne directement le compte
> d'OSGeo-FR. C'est d'ailleurs ce m^me système de paiement en ligne qui a été
> utilisé par l'équipe d'organisation du SotM2012 (200 inscrits à peu près),
> et cela à très bien fonctionné.

Eventbrite ou amiendo fonctionnent bien effectivement. Il y a deux choses à 
vérifier avant :
* est ce que le budget permet d'en faire un évènement gratuit ?
* est ce que les inscriptions peuvent être faites directement sur l'interface 
des rencontres pour simplifier les démarches ?

Pour le premier c'est à voir après mise à jour du budget en fonction des 
retours de l'équipe sig-la-lettre sur les frais à engager.
Le second point est une question posée à sig-ll aussi, en attente de réponse.

Je vais aussi faire le bilan des questions posées à sig-ll sur le wiki.
Vincent

> 
> Mes 0,2 €
> 
> Nicolas
> 
> Le 1 août 2012 16:03, Etienne DELAY <etienne.delay at gmail.com> a écrit :
> > Bonjour à tous
> > Je repropose mon aide pour l'organisation de cet événement, pour ce qui
> > est des outils de communication dont tu parlais Christophe, il faudrait
> > que je les redécouvre aussi (j'ai honte).
> > 
> > *Je sais que Yves m'avait ouvert un compte rédacteur sur le site OSgeoFR
> > donc s'il y a des choses à ajouter je peux m'y coller.
> > *S'il faut participer à des réunions, je me déplacerais volontiers (dans
> > la limite de mes moyens d'étudiant :-) )
> > 
> > Comme me le disait Yves dans un des ses mails si tu t'y colles pas
> > personne ne le fera pour toi du coup je me suis inscrit dans quelques
> > catégories...
> > 
> > à bientôt et au plaisir de voir aboutir cette bonne idée
> > 
> > Etienne
> > 
> > On 31/07/2012 13:23, Yves Jacolin (free) wrote:
> >> Bonjour,
> >> 
> >> Je pense qu'il faut relire la proposition initiale lancée par Vincent.
> >> Celle-ci établi clairement qu'il s'agit de réaliser une conférence au
> >> sein des Rencontres. On peut remettre en cause la proposition initiale,
> >> mais d'expérience cela n'abouti à rien.
> >> 
> >> Pour information, cette (ou ces) journée(s) OSGeo-fr on en parle depuis
> >> 2006 ! Si cela ne s'est jamais concrétiser c'est parce que le projet
> >> initial était trop ambitieux et qu'il y avait trop peu de personnes pour
> >> contribuer.
> >> 
> >> Y.
> >> 
> >> Le 31/07/2012 12:54, Univ.pole sig a écrit :
> >>> Bon ben si cela a été acté ... (je disais ça car j’ai déjà parlé en
> >>> direct à 2 personnes participants à cette mailing-list et qui n’était
> >>> pas trop d’accord, mais qui était plutôt pour une conf’ à part).
> >>> S’il y a consensus ok mais si ces 2 personnes ont des arguments à
> >>> avancer, qu’elles s’expriment ! (je ne les citerai pas) ...
> >>> Cela me paraissait tout de même bizarre d’avoir acté sans même en
> >>> avoir débattu ...
> >>> Buena jornada !
> >>> 
> >>> 
> >>> -----------
> >>> Mehdi
> >>> 
> >>> From: Vincent Picavet
> >>> Sent: Tuesday, July 31, 2012 12:42 PM
> >>> To: francophone at lists.osgeo.org
> >>> Subject: Re: [Francophone] Point organisation évènement OSGeo-fr 2013
> >>> 
> >>> Salut,
> >>> 
> >>>  Est-ce que l’évènement Osgeo-fr 2013 aura définitivement lieu au
> >>>  
> >>>>> sein des
> >>>>> Rencontres SIG La Lettre ? Est-ce que cela est acté ? Quid du nom des
> >>>>> rencontres ?
> >>>> 
> >>>> Le nom n'a pas été acté, le lieu oui je pense car trouver un lieu et
> >>>> gérer tout le reste (stand, etc.) est trop lourd pour une première
> >>>> version.
> >>> 
> >>> +1
> >>> 
> >>> Pour le nom, un vote me parait une bonne idée pour aider les
> >>> gestionnaires de
> >>> projet à choisir, sachant que toutes les décisions définitives sont
> >>> prises par
> >>> le chef de projet, et que le board OSGeo-fr donne un GO sur
> >>> présentation du
> >>> dossier ensuite.
> >>> 
> >>> Vincent
> >>> 
> >>>> Y.
> >>>> 
> >>>>  Le lieu et le nom ont-ils été ou seront-ils soumis à vote ?
> >>>>  
> >>>>> (désolé de faire le lourd de service ).
> >>>>> 
> >>>>> Bonne journée à tous.
> >>>>> 
> >>>>> ps: aucun souci de mon côté pour assister Christophe.
> >>>>> 
> >>>>> 
> >>>>> 
> >>>>> -----------
> >>>>> Mehdi
> >>>>> 
> >>>>> From: Vincent Picavet
> >>>>> Sent: Monday, July 30, 2012 4:38 PM
> >>>>> To: francophone at lists.osgeo.org
> >>>>> Subject: Re: [Francophone] Point organisation évènement OSGeo-fr 2013
> >>>>> 
> >>>>> Salut,
> >>>>> Puisqu'il n'y a pas eu de contestation flagrante, je pense qu'on peut
> >>>>> suivre le fonctionnement que j'avais proposé, avec un peu de retard
> >>>>> (vacances, soleil, tout ça...).
> >>>>> Donc personne d'autre ne s'est proposé pour mener le projet,
> >>>>> Christophe Tufféry sera donc le Chef de projet de l'organisation de
> >>>>> l'évènement OSGeo-fr 2013.
> >>>>> 
> >>>>> Il faut maintenant :
> >>>>> * Que Christophe choisisse 4 personnes pour faire les représentants
> >>>>> auprès de Françoise.
> >>>>> * Que les volontaires se désignent pour l'organisation au sens
> >>>>> général, en donnant les infos sur les parties qui les intéressent
> >>>>> (pré-projet, sur place, recherche de sponsors, comité de sélection
> >>>>> des talks, etc etc)
> >>>>> * Dégrossir les actions à effectuer, et associer des personnes pour
> >>>>> la réalisation
> >>>>> * Affiner le calendrier (Christophe)
> >>>>> 
> >>>>> L'objectif est d'arriver fin septembre dernier délai à un dossier de
> >>>>> projet complet et budgété, présentable d'une part à l'équipe des
> >>>>> rencontres, d'autre part à l'OSGeo-fr pour validation par le bureau
> >>>>> et un GO du projet.
> >>>>> 
> >>>>> Dès Christophe a choisi les 4 personnes, on pourra faire un premier
> >>>>> point
> >>>>> à Françoise et caler la réunion de projet en septembre (présentiel
> >>>>> sur paris) avec les deux parties.
> >>>>> 
> >>>>> Globalement toutes les discussions et les points de décisions sur ce
> >>>>> projet doivent se faire de façon transparente, sur la mailing list,
> >>>>> et la communauté doit être associée aux discussions le plus
> >>>>> possible. Des exceptions à ceci peuvent exister pour négociations
> >>>>> contractuelles et
> >>>>> financières avec les sponsors, qui peuvent être faites par le board
> >>>>> osgeo-fr.
> >>>>> 
> >>>>> Toutes les informations sur le projet doivent etre centralisées sur
> >>>>> le wiki :
> >>>>> http://wiki.osgeo.org/wiki/**SIGLibre_SIGLL2013<http://wiki.osgeo.or
> >>>>> g/wiki/SIGLibre_SIGLL2013> Ne pas hésiter à créer d'autres sous-pages
> >>>>> si besoin.
> >>>>> 
> >>>>> J'espère que cela complète la réponse d'Yves et répond à toutes les
> >>>>> questions en suspens. La main est désormais à Christophe pour avancer
> >>>>> sur ce projet.
> >>>>> 
> >>>>> J'ajoute que je veux bien faire partie de l'équipe de liaison avec
> >>>>> les rencontres, ayant déjà fait le relai entre Françoise et
> >>>>> l'OSGeo-fr pour les phases amont.
> >>>>> 
> >>>>> À bientôt
> >>>>> Vincent
> >>>>> 
> >>>>> Le lundi 30 juillet 2012 15:08:41, Yves Jacolin (free) a écrit :
> >>>>>> Bonjour,
> >>>>>> 
> >>>>>> Le 30/07/2012 14:28, Christophe TUFFERY a écrit :
> >>>>>>> Bonjour,
> >>>>>>> Je rebondis sur le message d'Yves que je remercie d'avoir relancé
> >>>>>>> le sujet de l'organisation de l'événement envisagé lors des RSLL
> >>>>>>> 2013. Je confirme que je pourrai passer du temps pour contribuer à
> >>>>>>> l'organisation de l'événement.
> >>>>>>> D'après le planning indiqué sur le wiki, le mois de juillet devait
> >>>>>>> 
> >>>>>>> permettre :
> >>>>>>>       - la formation d'une équipe de responsables
> >>>>>>>       - l'identification de l'équipe d'organisation
> >>>>>>> 
> >>>>>>> Si possible, j'aimerais savoir quel rôle m'est formellement
> >>>>>>> attribué ("chef de projet" comme cela avait été évoqué par
> >>>>>>> Vincent) ou bien si on reste dans une sorte d'organisation assez
> >>>>>>> informelle et collégiale (4-5 personnes?).
> >>>>>> 
> >>>>>> Le bureau pourrait valider l'organisation (ie un cdp ou un group).
> >>>>>> Dans
> >>>>>> tous les cas il y aura un groupe de personne et les échanges seront
> >>>>>> publics. Je pense qu'il est important d'avoir une personne à la tête
> >>>>>> pour qu'il y ait un suivi.
> >>>>>> 
> >>>>>>  J'aimerais aussi connaître les infos déjà disponibles et prévues
> >>>>>>  par
> >>>>>>  
> >>>>>>> l'asso. pour cet événement : quel budget envisageable?
> >>>>>> 
> >>>>>> Pas de budget définie pour le moment, c'est au groupe à le définir,
> >>>>>> si possible équilibré ;)
> >>>>>> 
> >>>>>>  quels responsables
> >>>>>>  
> >>>>>>> de l'asso. à contacter au fur et à mesure, etc. ?
> >>>>>> 
> >>>>>> Le bureau, éventuellement le responsable organisation pour les
> >>>>>> questions
> >>>>>> plus simple, le trésorier pour le budget.
> >>>>>> 
> >>>>>>  qui et quand prendra-t-on contact formellement avec Françoise ?
> >>>>>> 
> >>>>>> Le bureau via son président pour les annonces officielles et/ou le
> >>>>>> cdp du groupe.
> >>>>>> 
> >>>>>>  Par ailleurs, les 9 autres personnes qui se sont déclarées
> >>>>>>  
> >>>>>>> intéressées
> >>>>>>> lors de l'"appel au peuple" peuvent-elles confirmer qu'elles
> >>>>>>> pourront participer à l'organisation de cet événement et quel rôle
> >>>>>>> elles souhaitent pouvoir jouer ?
> >>>>>> 
> >>>>>> Je le peux. Présent à des réunions (surtout en confcall) et plus en
> >>>>>> fonction des besoins.
> >>>>>> 
> >>>>>> Y.
> >>>>> 
> >>>>> ______________________________**_________________
> >>>>> Francophone mailing list
> >>>>> Francophone at lists.osgeo.org
> >>>>> http://lists.osgeo.org/**mailman/listinfo/francophone<http://lists.os
> >>>>> geo.org/mailman/listinfo/francophone>
> >>>>> 
> >>>>> 
> >>>>> 
> >>>>> ______________________________**_________________
> >>>>> Francophone mailing list
> >>>>> Francophone at lists.osgeo.org
> >>>>> http://lists.osgeo.org/**mailman/listinfo/francophone<http://lists.os
> >>>>> geo.org/mailman/listinfo/francophone>
> >>>> 
> >>>> ______________________________**_________________
> >>> 
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> >>> Francophone at lists.osgeo.org
> >>> http://lists.osgeo.org/**mailman/listinfo/francophone<http://lists.osge
> >>> o.org/mailman/listinfo/francophone>
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> >>> 
> >>> 
> >>> ______________________________**_________________
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> >>> Francophone at lists.osgeo.org
> >>> http://lists.osgeo.org/**mailman/listinfo/francophone<http://lists.osge
> >>> o.org/mailman/listinfo/francophone>
> > 
> > --
> > Cordialement
> > 
> > Etienne DELAY(IDSkype : etienne.delay.tic)
> > PhD student on evolution of vineyard landscape
> > laboratoire GEOLAB UMR 6042 CNRS
> > Université de Limoges, FLSH
> > 39E rue Camille Guérin 87036 Limoges
> > blog : http://elcep.legtux.org
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