[Francophone] [SIGLL2013] Schéma d'organisation de l'événement en projet lors des RSLL2013

[Vincent Picavet]

Salut,

Doucement !

Le mardi 11 septembre 2012 15:41:09, Simon Georget a écrit :
> Pour moi un document finalisé n'est par définition plus révisable .... Ma
> demande sur le nom était sincère et non polémique. J'imagine que celle de
> Mehdi également.
> Cette demande ne fait peut-être pas avancer l'événement mais est bien
> légitime.

il est toujours possible de modifier des choses et de participer bien sur, mais 
prenons soin de lire l'historique si on ne veut pas revenir en arrière.

> Pour le reste, l'appel à contribution fut très court et en pleine période
> de vacances - pour ma part, j'étais loin d'internet. Si les groupes
> d'organisation sont structurés et que l'équipe estime ne pas avoir besoin
> de renfort alors je me retire. Il me semblait que l'osgeo-fr progressait
> selon les bonnes volontés de chacun mais peut-être qu'une équipe restreinte
> est plus adaptée sur l'organisation d'un tel événement. Le problème, dans
> une structure ou il n'y a pas de pouvoir centralisé, est de savoir qui
> prend les décisions? Christophe, qui est chef de projet sur et événement
> peut-être!?

Pour les décisions, Christophe est chef de projet et c'est lui qui prendra les 
décisions finales.
Il y aura un aval du board osgeo-fr sur le document final, principalement sur 
les parties financières.

Il faut avancer effectivement, donc n'hésitez pas à proposer, rédiger et 
amender le doc, dans le sens qu'yves décrivait dans son (avant-dernier) mail.

Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues, on a jamais trop peu de main 
forte. Il faut juste prendre soin de continuer à avancer dans le meme sens et 
ne pas remettre en question des choses sur lesquelles il y a consensus c'est 
tout. Poser des questions et s'interroger par contre c'est positif, ça veut 
dire que ce n'est pas encore assez clair :)

Donc andiamo !

Vincent


> 
> ++,
> simon
> 
> Par ailleurs, faire un appel à contribution e
> 
> 2012/9/11 Yves Jacolin (free) <yjacolin at free.fr>
> 
> > Bonjour,
> > 
> > Le nom n'a pas été choisi. Merci de réagir lorsqu'on écrira "ce document
> > est finalisé".
> > 
> > Pour le moment c'est un **brouillon** et poster ce genre de message
> > toutes les 3 semaines n'amène pas de l'eau au moulin.
> > 
> > Pour ce qui est des contributions il y a eut un appel il y a plus d'un
> > mois et Christophe a déjà structuré l'organisation.
> > 
> > Maintenant on peut tout recommencer à zéro si ca va trop vite pour vous
> > ...
> > 
> > Bref, il nous reste 15 jours pour **terminer** ce document comme indiqué
> > sur la page principale.
> > 
> > Pour revenir au logo, je n'ai pas eu connaissance de proposition pour
> > avancer sur ce point là. M'est avis qu'il faudrait finaliser rapidement
> > les propositions et passer au vote.
> > 
> > Y.
> > 
> > Le 11/09/2012 13:16, Univ.pole sig a écrit :
> >> Bonjour à tous,
> >> 
> >> Je peux aussi apporter mon concours pour la com.
> >> Possibilité d’une rencontre virtuelle ou physique pour planifier un plan
> >> de bataille (fixer les choses serait bien surtout quand on a déjà un
> >> planning pro qui part dans tous les sens).
> >> Pour le nom, je ne savais pas que FROG avait été fixé (quand ? par qui ?
> >> où ? ).
> >> 
> >> 
> >> Pour les propositions, une orientation autour d’une partie “partage
> >> d’expériences/ témoignages” et “ateliers techniques-master class”
> >> pourrait être bien ?
> >> 
> >> @Simon: pour le site web, je suis OP...
> >> Sinon OP également pour la promotion en milieu universitaire...
> >> 
> >> Bonne journée !
> >> 
> >> 
> >> 
> >> -----------
> >> Mehdi
> >> 
> >> From: Simon Georget
> >> Sent: Tuesday, September 11, 2012 11:29 AM
> >> To: Francophone local chapter discussions
> >> Subject: Re: [Francophone][SIGLL2013] Schéma d'organisation de
> >> l'événement en projet lors des RSLL2013
> >> 
> >> Bonjour à tous,
> >> 
> >> Je me suis permis d'ajouter mon nom en section communication et
> >> logistique de l'organisation. Je pense qu'il y a de gros besoin en terme
> >> de com et que je peux y être utile. J'ai du mal à l'évaluer sur la
> >> partie Logisitique. Vincent, si tu as besoin d'un coup de main sur la
> >> partie financement, je peux te rejoindre avec plaisir mais j'aurai
> >> besoin de tes conseils avisés ;-))
> >> 
> >> Quelques questions par rapport à l'organisation :
> >> - Le nom FROG a été retenu à quel moment?  Il semble que j'ai zappé cet
> >> épisode
> >> - La durée de l'événement OS est de 1 journée seulement ?
> >> - Sera t'il mené en marge ou en continuité des rencontres SIG-LL ? Je
> >> pense que pour nous comme pour les équipes de SIG-LL, il y a plus de
> >> sens que ça se fasse dans la continuité plutôt qu'en parallèle
> >> (entraînant nécessairement une concurrence).
> >> 
> >> En ce qui concerne le programme, a-t'on déjà une position sur sa nature?
> >> Il faudrait, selon moi orienter les talks selon deux panels : un panel
> >> développeurs et un panel utilisateurs (métier) afin de drainer un public
> >> d'horizons divers.
> >> 
> >> 
> >> Pour répondre à une question posée par Yves dans son précédent mail, il
> >> me semble essentiel de créer un site relatif à l’événement :
> >> 1/ il donne une existence réelle de l'événement et autonome des
> >> rencontres SIG-LL
> >> 2/ il permet de lancer un appel à communication
> >> 
> >> Je peux avec une petite équipe me coller à l'élaboration du site. Des
> >> amateurs?
> >> 
> >> En terme de communication également, je pense qu'il faut dépasser la
> >> sphère Internet et aussi faire la promotion de l'événement dans les
> >> revues géomatiques - Géomatique Expert / XYZ (afin de toucher une autre
> >> cible)
> >> 
> >> ++,
> >> simon
> >> 
> >> 
> >> 
> >> 2012/9/10 Yves Jacolin (free) <yjacolin at free.fr>
> >> 
> >>    Le 09/09/2012 22:52, Thomas Gratier a écrit :
> >>      Salut Yves,
> >>      
> >>      J'ai commencé sur la partie communication mais je pensais plutôt
> >>      que c'était sur
> >>      http://wiki.osgeo.org/wiki/**SIGLibre_SIGLL2013<http://wiki.osgeo.
> >>      org/wiki/SIGLibre_SIGLL2013>que ça se passait mais j'ai transféré
> >>      le contenu sur la page
> >>      http://wiki.osgeo.org/wiki/**Dossier_d'avant_projet_soumis_**
> >> 
> >> à_la_communauté<http://wiki.osgeo.org/wiki/Dossier_d'avant_projet_soumis
> >> _%C3%A0_la_communaut%C3%A9>
> >> 
> >>      J'ai aussi posé des questions sur la page
> >>      http://wiki.osgeo.org/wiki/**SIGLibre_SIGLL2013<http://wiki.osgeo.o
> >>      rg/wiki/SIGLibre_SIGLL2013>partie "Questions ouvertes"
> >>      
> >>      ThomasG
> >>    
> >>    Salut Thomas,
> >>    
> >>    L'idée de cette page n'est pas de copier coller ce qui a été rédigé
> >> 
> >> dans la page principale. j'aurai pu le faire et il n'y a pas d'intérêt.
> >> 
> >>    Ce document, in fine, a pour objectif de cadrer les choses, lister
> >> 
> >> tout les blogs, réseaux sociaux n'a pas d'utilité. Ca doit aller dans la
> >> page principale car c'est encore du brainstorming. Pour moi le contenu
> >> de ce doc est un **engagement** de ce que l'on compte faire.
> >> 
> >>    Si tu comptes utiliser les réseaux sociaux, je t'invite l'écrire sans
> >> 
> >> détailler tous les réseaux sociaux (auras tu assez de temps pour tout
> >> gérer ?). Mais plutôt l'organisation (si vous êtes plusieurs), un
> >> planning de ce qui va être réalisé.
> >> 
> >>    Partant de ca, tu peux te poser les questions suivantes :
> >>    * y a t'il un intérêt à mettre en place un site spécifique ?
> >>    * Peut/doit on utiliser le site de l'OSGeo-fr, quitte à refaire un
> >> 
> >> thème plus moderne comme l'avait proposer Nicolas ?
> >> 
> >>    * Sur quel réseau sociaux doit on se focaliser ? Peut on se faciliter
> >> 
> >> la tache ?
> >> 
> >>    * Quels sont les différentes étapes en matière de communication que
> >> 
> >> les autres comité devront prendre en compte dans leur planning ?
> >> 
> >>    * quel budget nécessaire ?
> >>    * quel compétence ?
> >>    
> >>    C'est la même chose pour le programme (les différents slots). Doit on
> >> 
> >> laisser ce tableau ? Je ne pense pas car on aura pas le temps de le
> >> remplir d'ici 15 j (le comité de programme n'a aucune idée des
> >> présentations qui seront proposées). Par contre, comment les choix
> >> seront fait (vote, indicateur pondéré ?) ? Quand les appels à
> >> contributions seront réalisé et sur quels médias ?
> >> 
> >>    J'espère que c'est plus claire quant à l'objectif de cette page.
> >>    
> >>    Par contre les questions sont posées au bon endroit :)
> >>    
> >>    Y.
> >>    --
> >>    Yves Jacolin
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