[Francophone] [SIGLL2013] Schéma d'organisation de l'événement en projet lors des RSLL2013

Tue Sep 11 14:09:02 PDT 2012

Pour moi un document finalisé n'est par définition plus révisable .... Ma demande sur le nom était sincère et non polémique. J'imagine que celle de Mehdi également.
Cette demande ne fait peut-être pas avancer l'événement mais est bien légitime.
>> Oui oui bien entendu, aucune polémique futile et stérile dans mon esprit ! 

Pour le reste, l'appel à contribution fut très court et en pleine période de vacances - pour ma part, j'étais loin d'internet. Si les groupes d'organisation sont structurés et que l'équipe estime ne pas avoir besoin de renfort alors je me retire. Il me semblait que l'osgeo-fr progressait selon les bonnes volontés de chacun mais peut-être qu'une équipe restreinte est plus adaptée sur l'organisation d'un tel événement. Le problème, dans une structure ou il n'y a pas de pouvoir centralisé, est de savoir qui prend les décisions? Christophe, qui est chef de projet sur et événement peut-être!?

>> +1. Vacances, planning pro chargé, distance les uns des autres n’aident pas. Mon avis est de se rencontrer “en vrai” et de dispatcher les tâches des uns et des autres, et que chaque “petit groupe'”.
Le virtuel n’aide pas toujours. Je rejoins entièrement Simon.
Mehdi
++,
simon

Par ailleurs, faire un appel à contribution e

2012/9/11 Yves Jacolin (free) <yjacolin at free.fr>

  Bonjour,

  Le nom n'a pas été choisi. Merci de réagir lorsqu'on écrira "ce document est finalisé".

  Pour le moment c'est un **brouillon** et poster ce genre de message toutes les 3 semaines n'amène pas de l'eau au moulin.

  Pour ce qui est des contributions il y a eut un appel il y a plus d'un mois et Christophe a déjà structuré l'organisation.

  Maintenant on peut tout recommencer à zéro si ca va trop vite pour vous ...

  Bref, il nous reste 15 jours pour **terminer** ce document comme indiqué sur la page principale.

  Pour revenir au logo, je n'ai pas eu connaissance de proposition pour avancer sur ce point là. M'est avis qu'il faudrait finaliser rapidement les propositions et passer au vote.

  Y.
  Le 11/09/2012 13:16, Univ.pole sig a écrit :

    Bonjour à tous,

    Je peux aussi apporter mon concours pour la com.
    Possibilité d’une rencontre virtuelle ou physique pour planifier un plan de bataille (fixer les choses serait bien surtout quand on a déjà un planning pro qui part dans tous les sens).

    Pour le nom, je ne savais pas que FROG avait été fixé (quand ? par qui ? où ? ). 

    Pour les propositions, une orientation autour d’une partie “partage d’expériences/ témoignages” et “ateliers techniques-master class” pourrait être bien ?

    @Simon: pour le site web, je suis OP...
    Sinon OP également pour la promotion en milieu universitaire...

    Bonne journée !

    -----------
    Mehdi

    From: Simon Georget
    Sent: Tuesday, September 11, 2012 11:29 AM
    To: Francophone local chapter discussions
    Subject: Re: [Francophone][SIGLL2013] Schéma d'organisation de l'événement en projet lors des RSLL2013

    Bonjour à tous,

    Je me suis permis d'ajouter mon nom en section communication et logistique de l'organisation. Je pense qu'il y a de gros besoin en terme de com et que je peux y être utile. J'ai du mal à l'évaluer sur la partie Logisitique. Vincent, si tu as besoin d'un coup de main sur la partie financement, je peux te rejoindre avec plaisir mais j'aurai besoin de tes conseils avisés ;-))

    Quelques questions par rapport à l'organisation :
    - Le nom FROG a été retenu à quel moment?  Il semble que j'ai zappé cet épisode
    - La durée de l'événement OS est de 1 journée seulement ?
    - Sera t'il mené en marge ou en continuité des rencontres SIG-LL ? Je pense que pour nous comme pour les équipes de SIG-LL, il y a plus de sens que ça se fasse dans la continuité plutôt qu'en parallèle (entraînant nécessairement une concurrence).

    En ce qui concerne le programme, a-t'on déjà une position sur sa nature?
    Il faudrait, selon moi orienter les talks selon deux panels : un panel développeurs et un panel utilisateurs (métier) afin de drainer un public d'horizons divers.

    Pour répondre à une question posée par Yves dans son précédent mail, il me semble essentiel de créer un site relatif à l’événement :
    1/ il donne une existence réelle de l'événement et autonome des rencontres SIG-LL
    2/ il permet de lancer un appel à communication

    Je peux avec une petite équipe me coller à l'élaboration du site. Des amateurs?

    En terme de communication également, je pense qu'il faut dépasser la sphère Internet et aussi faire la promotion de l'événement dans les revues géomatiques - Géomatique Expert / XYZ (afin de toucher une autre cible)

    ++,
    simon

    2012/9/10 Yves Jacolin (free) <yjacolin at free.fr>

       Le 09/09/2012 22:52, Thomas Gratier a écrit :

         Salut Yves,

         J'ai commencé sur la partie communication mais je pensais plutôt que
         c'était sur http://wiki.osgeo.org/wiki/SIGLibre_SIGLL2013 que ça se passait
         mais j'ai transféré le contenu sur la page
         http://wiki.osgeo.org/wiki/Dossier_d'avant_projet_soumis_à_la_communauté
         J'ai aussi posé des questions sur la page
         http://wiki.osgeo.org/wiki/SIGLibre_SIGLL2013 partie "Questions ouvertes"

         ThomasG

       Salut Thomas,

       L'idée de cette page n'est pas de copier coller ce qui a été rédigé dans la page principale. j'aurai pu le faire et il n'y a pas d'intérêt.

       Ce document, in fine, a pour objectif de cadrer les choses, lister tout les blogs, réseaux sociaux n'a pas d'utilité. Ca doit aller dans la page principale car c'est encore du brainstorming. Pour moi le contenu de ce doc est un **engagement** de ce que l'on compte faire.

       Si tu comptes utiliser les réseaux sociaux, je t'invite l'écrire sans détailler tous les réseaux sociaux (auras tu assez de temps pour tout gérer ?). Mais plutôt l'organisation (si vous êtes plusieurs), un planning de ce qui va être réalisé.

       Partant de ca, tu peux te poser les questions suivantes :
       * y a t'il un intérêt à mettre en place un site spécifique ?
       * Peut/doit on utiliser le site de l'OSGeo-fr, quitte à refaire un thème plus moderne comme l'avait proposer Nicolas ?
       * Sur quel réseau sociaux doit on se focaliser ? Peut on se faciliter la tache ?
       * Quels sont les différentes étapes en matière de communication que les autres comité devront prendre en compte dans leur planning ?
       * quel budget nécessaire ?
       * quel compétence ?

       C'est la même chose pour le programme (les différents slots). Doit on laisser ce tableau ? Je ne pense pas car on aura pas le temps de le remplir d'ici 15 j (le comité de programme n'a aucune idée des présentations qui seront proposées). Par contre, comment les choix seront fait (vote, indicateur pondéré ?) ? Quand les appels à contributions seront réalisé et sur quels médias ?

       J'espère que c'est plus claire quant à l'objectif de cette page.

       Par contre les questions sont posées au bon endroit :)

       Y.
       --
       Yves Jacolin

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