[Francophone] [SIGLL2013] Schéma d'organisation de l'événement en projet lors des RSLL2013

David Martinez Morata damarmo at gmail.com
Wed Sep 12 02:53:38 PDT 2012 

Bonjour  a tous.

Je voulais juste proposer une chose.

Partant de l’hypothèse que on fait un journée de
présentations/conférences...

Pour quoi pas proposer aux organisateurs des rencontres SIG-LL de remplir
avec pas mal d’ateliers (orientes utilisateur et d'autres aux développeurs)
pendant le reste des rencontres (les trois jours)?

A +


2012/9/11 Univ.pole sig <bureau.sig at gmail.com>

>    Pour moi un document finalisé n'est par définition plus révisable ....
> Ma demande sur le nom était sincère et non polémique. J'imagine que celle
> de Mehdi également.
> Cette demande ne fait peut-être pas avancer l'événement mais est bien
> légitime.
>
>  >> Oui oui bien entendu, aucune polémique futile et stérile dans mon
> esprit ! [image: Clignement d'œil]
>
> Pour le reste, l'appel à contribution fut très court et en pleine période
> de vacances - pour ma part, j'étais loin d'internet. Si les groupes
> d'organisation sont structurés et que l'équipe estime ne pas avoir besoin
> de renfort alors je me retire. Il me semblait que l'osgeo-fr progressait
> selon les bonnes volontés de chacun mais peut-être qu'une équipe restreinte
> est plus adaptée sur l'organisation d'un tel événement. Le problème, dans
> une structure ou il n'y a pas de pouvoir centralisé, est de savoir qui
> prend les décisions? Christophe, qui est chef de projet sur et événement
> peut-être!?
>
> >> +1. Vacances, planning pro chargé, distance les uns des autres n’aident
> pas. Mon avis est de se rencontrer “en vrai” et de dispatcher les tâches
> des uns et des autres, et que chaque “petit groupe'”.
> Le virtuel n’aide pas toujours. Je rejoins entièrement Simon.
> Mehdi
>
> ++,
> simon
>
> Par ailleurs, faire un appel à contribution e
>
> 2012/9/11 Yves Jacolin (free) <yjacolin at free.fr>
>
>> Bonjour,
>>
>> Le nom n'a pas été choisi. Merci de réagir lorsqu'on écrira "ce document
>> est finalisé".
>>
>> Pour le moment c'est un **brouillon** et poster ce genre de message
>> toutes les 3 semaines n'amène pas de l'eau au moulin.
>>
>> Pour ce qui est des contributions il y a eut un appel il y a plus d'un
>> mois et Christophe a déjà structuré l'organisation.
>>
>> Maintenant on peut tout recommencer à zéro si ca va trop vite pour vous
>> ...
>>
>> Bref, il nous reste 15 jours pour **terminer** ce document comme indiqué
>> sur la page principale.
>>
>> Pour revenir au logo, je n'ai pas eu connaissance de proposition pour
>> avancer sur ce point là. M'est avis qu'il faudrait finaliser rapidement les
>> propositions et passer au vote.
>>
>> Y.
>> Le 11/09/2012 13:16, Univ.pole sig a écrit :
>>
>>> Bonjour à tous,
>>>
>>> Je peux aussi apporter mon concours pour la com.
>>> Possibilité d’une rencontre virtuelle ou physique pour planifier un plan
>>> de bataille (fixer les choses serait bien surtout quand on a déjà un
>>> planning pro qui part dans tous les sens).
>>> Pour le nom, je ne savais pas que FROG avait été fixé (quand ? par qui ?
>>> où ? ).
>>>
>>>
>>> Pour les propositions, une orientation autour d’une partie “partage
>>> d’expériences/ témoignages” et “ateliers techniques-master class” pourrait
>>> être bien ?
>>>
>>> @Simon: pour le site web, je suis OP...
>>> Sinon OP également pour la promotion en milieu universitaire...
>>>
>>> Bonne journée !
>>>
>>>
>>>
>>> -----------
>>> Mehdi
>>>
>>> From: Simon Georget
>>> Sent: Tuesday, September 11, 2012 11:29 AM
>>> To: Francophone local chapter discussions
>>> Subject: Re: [Francophone][SIGLL2013] Schéma d'organisation de
>>> l'événement en projet lors des RSLL2013
>>>
>>> Bonjour à tous,
>>>
>>> Je me suis permis d'ajouter mon nom en section communication et
>>> logistique de l'organisation. Je pense qu'il y a de gros besoin en terme de
>>> com et que je peux y être utile. J'ai du mal à l'évaluer sur la partie
>>> Logisitique. Vincent, si tu as besoin d'un coup de main sur la partie
>>> financement, je peux te rejoindre avec plaisir mais j'aurai besoin de tes
>>> conseils avisés ;-))
>>>
>>> Quelques questions par rapport à l'organisation :
>>> - Le nom FROG a été retenu à quel moment?  Il semble que j'ai zappé cet
>>> épisode
>>> - La durée de l'événement OS est de 1 journée seulement ?
>>> - Sera t'il mené en marge ou en continuité des rencontres SIG-LL ? Je
>>> pense que pour nous comme pour les équipes de SIG-LL, il y a plus de sens
>>> que ça se fasse dans la continuité plutôt qu'en parallèle (entraînant
>>> nécessairement une concurrence).
>>>
>>> En ce qui concerne le programme, a-t'on déjà une position sur sa nature?
>>> Il faudrait, selon moi orienter les talks selon deux panels : un panel
>>> développeurs et un panel utilisateurs (métier) afin de drainer un public
>>> d'horizons divers.
>>>
>>>
>>> Pour répondre à une question posée par Yves dans son précédent mail, il
>>> me semble essentiel de créer un site relatif à l’événement :
>>> 1/ il donne une existence réelle de l'événement et autonome des
>>> rencontres SIG-LL
>>> 2/ il permet de lancer un appel à communication
>>>
>>> Je peux avec une petite équipe me coller à l'élaboration du site. Des
>>> amateurs?
>>>
>>> En terme de communication également, je pense qu'il faut dépasser la
>>> sphère Internet et aussi faire la promotion de l'événement dans les revues
>>> géomatiques - Géomatique Expert / XYZ (afin de toucher une autre cible)
>>>
>>> ++,
>>> simon
>>>
>>>
>>>
>>> 2012/9/10 Yves Jacolin (free) <yjacolin at free.fr>
>>>
>>>    Le 09/09/2012 22:52, Thomas Gratier a écrit :
>>>
>>>
>>>      Salut Yves,
>>>
>>>      J'ai commencé sur la partie communication mais je pensais plutôt que
>>>      c'était sur http://wiki.osgeo.org/wiki/**SIGLibre_SIGLL2013<http://wiki.osgeo.org/wiki/SIGLibre_SIGLL2013>que ça se passait
>>>      mais j'ai transféré le contenu sur la page
>>>      http://wiki.osgeo.org/wiki/**Dossier_d'avant_projet_soumis_**
>>> à_la_communauté<http://wiki.osgeo.org/wiki/Dossier_d%27avant_projet_soumis_%C3%A0_la_communaut%C3%A9>
>>>      J'ai aussi posé des questions sur la page
>>>      http://wiki.osgeo.org/wiki/**SIGLibre_SIGLL2013<http://wiki.osgeo.org/wiki/SIGLibre_SIGLL2013>partie "Questions ouvertes"
>>>
>>>      ThomasG
>>>
>>>
>>>
>>>    Salut Thomas,
>>>
>>>    L'idée de cette page n'est pas de copier coller ce qui a été rédigé
>>> dans la page principale. j'aurai pu le faire et il n'y a pas d'intérêt.
>>>
>>>    Ce document, in fine, a pour objectif de cadrer les choses, lister
>>> tout les blogs, réseaux sociaux n'a pas d'utilité. Ca doit aller dans la
>>> page principale car c'est encore du brainstorming. Pour moi le contenu de
>>> ce doc est un **engagement** de ce que l'on compte faire.
>>>
>>>    Si tu comptes utiliser les réseaux sociaux, je t'invite l'écrire sans
>>> détailler tous les réseaux sociaux (auras tu assez de temps pour tout gérer
>>> ?). Mais plutôt l'organisation (si vous êtes plusieurs), un planning de ce
>>> qui va être réalisé.
>>>
>>>    Partant de ca, tu peux te poser les questions suivantes :
>>>    * y a t'il un intérêt à mettre en place un site spécifique ?
>>>    * Peut/doit on utiliser le site de l'OSGeo-fr, quitte à refaire un
>>> thème plus moderne comme l'avait proposer Nicolas ?
>>>    * Sur quel réseau sociaux doit on se focaliser ? Peut on se faciliter
>>> la tache ?
>>>    * Quels sont les différentes étapes en matière de communication que
>>> les autres comité devront prendre en compte dans leur planning ?
>>>    * quel budget nécessaire ?
>>>    * quel compétence ?
>>>
>>>    C'est la même chose pour le programme (les différents slots). Doit on
>>> laisser ce tableau ? Je ne pense pas car on aura pas le temps de le remplir
>>> d'ici 15 j (le comité de programme n'a aucune idée des présentations qui
>>> seront proposées). Par contre, comment les choix seront fait (vote,
>>> indicateur pondéré ?) ? Quand les appels à contributions seront réalisé et
>>> sur quels médias ?
>>>
>>>    J'espère que c'est plus claire quant à l'objectif de cette page.
>>>
>>>    Par contre les questions sont posées au bon endroit :)
>>>
>>>    Y.
>>>    --
>>>    Yves Jacolin
>>>
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