[Francophone] [FROG] CR réunion IGN

Wed Feb 6 04:25:04 PST 2013

Bonjour Vincent et à tous,
Merci pour le message de lancement officiel du site de FROG. Je m'en
réjouis.
Je félicite et remercie toutes les personnes qui ont contribué à ce site et
qui ont tenu le calendrier prévisionnel.
Il ne reste qu'à souhaiter que le site de l'événement connaisse du trafic
et que l'événement bénéficie de communications de qualité.
Si besoin, je propose qu'on réévalue la date limite de remise des
propositions de communications, fixée pour l'instant au 8 mars mais en ne
décalant que de quelques jours.
Pour les échanges de Vincent avec l'IGN, voici mes commentaires :

== cantine ==

Je suis plutôt favorable à un achat à l'avance des tickets par FROG au
tarif indiqué (sous réserve que nous pourrons assurer la vente des tickets
au fur et à mesure de l'arrivée des participants à l'événement).
Je préfèrerais que nous ayons le budget pour pouvoir offrir le repas, mais
nous ne pourrons pas attendre fin mai (trop tardif) pour en décider et
l'annoncer aux participants.
Ce point reste donc à discuter.

== Aide ==
Merci à l'IGN s'il se charge de l'édition du programme.
Le format A3 plié me paraît une très bonne solution.
Pour les flyers, peut-être le budget de FRIG pourra-t-il permettre de les
prendre en charge... si les flyers s'imposent.

== ouverture ==

OK pour un discours d'accueil, ça me paraît la moindre des choses. Et si
c'est le DG ce sera encore mieux pour la visibilité de l'événement.
Il faut décider qui leur fait passer quoi et quand.

== traiteur ==
OK pour ce qui est proposé

== Présentations ==
C'est gênant qu'il n'y ait pas du tout de connexion Internet dans les
salles; y aurait-il une solution pour combler ce manque ?
OK pour le reste.

== Fléchage ==
OK pour que le fléchage soit fait par l'OSGeo-fr..
Pour les idées de signalétique "amusantes", je fais confiance aux lecteurs
de cette ML...

== inscriptions ==
La nécessité de la liste des participants et des pièces d'identité à
présenter est très important.
Il faudra le rajouter sur le site internet de FROG et sur les courriels de
confirmation d'inscription qui seront envoyés aux participants.

== gardiennage ==
OK

== Logistique ==
OK pour les plaquettes et les goodies de l'IGN, ça me paraît là aussi tout
à fait normal.
Si on a des espions infiltrés à l'IGN...
OK pour la proposition pour les panneaux des sponsors Or.

Christophe

Le 6 février 2013 12:58, Vincent Picavet <vincent.ml at oslandia.com> a écrit :

> Bonjour,
> De passage à Paris, j'ai vu l'IGN vendredi dernier pour faire un point
> rapide
> sur l'hébergement du FROG. Voici le CR.
>
> La responsable du suivi du projet coté IGN est Alexandra Sandrin (
> alexandra
> point sandrin @ ign point fr ).
>
> == cantine ==
>
> On peut accéder à la cantine, mais pas réserver de créneau particulier. Il
> y a
> en général du monde, jusque 13h15 où il n'y a plus de queue. Il faut qu'on
> vérifie sur ce point le programme final pour que ça colle.
> On peut proposer des repas au tarif externe de 9.80€.
> Deux options :
> * l'osgeo-fr achète des tickets à l'avance et les distribue, ce qui évite
> la
> queue due au paiement individuel
> * chaque participant est libre de payer son repas à la caisse de la
> cantine,
> mais ça risque de provoquer de l'attente (très) longue
>
> Il faudra prévenir pour la solution quand on aura des éléments de budget
> plus
> fin (grosso modo début mai).
>
> == Aide ==
> L'ign peut se charger de l'édition du programme, par exemple un A3 plié.
> Ils regardent si ils peuvent également éditer des flyers, mais ça parait
> plus
> compliqué à faire passer sans faire une convention spécifique.
>
> == ouverture ==
>
> L'IGN voudrait faire un discours rapide d'accueil, ce qui parait normal et
> bienvenu. Possible que ce soit le DG lui même qui le fasse (10 min max).
> Il faut leur fournir un pré-programme auparavant, pour connaitre les
> horaires
> d'accueil, d'ouverture, etc.
>
> == traiteur ==
> Il faut fournir à l'ign les références du traiteur pour pouvoir entrer
> (plan
> vigipirate rouge).
> L'IGN trouvera des tables, il faudra leur dire combien. Le nappage des
> tables
> est à faire par le traiteur.
>
> == Présentations ==
> 2 micros seront disponibles, un pour la présentation, un pour la salle.
> Il n'y aura pas internet dans les salles, ni pour les présentations. À
> annoncer aux intervenants.
> Il y aura un projecteur par salle, pour éviter les soucis, il faudra
> prévoir
> un seul ordinateur qui sera connecté et récupérer les présentation
> auparavant.
>
> == Fléchage ==
> Le fléchage sera fait par l'OSGeo-fr. Si on peut trouver une formule
> amusante
> pour le fléchage entre les salles (distance assez importante due aux
> travaux),
> c'est ouvert, allez y pour des propositions.
>
> == inscriptions ==
> Il faudra fournir la liste des inscrits à l'IGN. Possible qu'il faille que
> les
> visiteurs justifient de leur identité, donc prévoir d'arriver en avance.
> C'est
> vigipirate rouge.
>
> == gardiennage ==
> À voir coté IGN
>
> == Logistique ==
> L'IGN aura un panneau dans les locaux avec les plaquettes IGN, et diffusera
> peut etre des goodies.
> Une table sera disponible pour le stand osgeo-fr. Prévoir tout le petit
> matériel, ce n'est pas forcément évident à trouver coté ign, ou il faut
> prévenir avant. On a cependant des espions infiltrés qui faciliteront la
> tâche
> en cas de besoin de dernière minute.
> Les panneaux (kakemonos) des sponsors or pourront être disposés soit sur la
> scène, soit à l'entrée de l'espace d'accueil, soit dans les escaliers de
> l'amphi. À priori on laissera le choix au sponsor.
>
>
> Je crois que c'est tout, n'hésitez pas à poser des questions si des choses
> ne
> sont pas claires.
>
> Vincent
> _______________________________________________
> Francophone mailing list
> Francophone at lists.osgeo.org
> http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/francophone
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