[Francophone] [FOSS4G-fr] Inscriptions + inscriptions ateliers

[Vincent Picavet]

Salut,

> Je suis également pour considérer la journée de workshop comme une journée
> à part entière de l'événement, donc avec accueil et traiteur.
> 
> Nous avons 62 places (postes info) pour les Worskshops mais je vois deux
> variables d'ajustements :
> 
> - création de binôme (certains préfèrent parfois)
> - tables en plus et utilisation des laptops persos.
> 
> on peut donc imaginer engranger 80 inscriptions. Au delà, on peut toujours
> demander de nouvelles salles à l'ENSG.

On peut partir sur une hypothèse à 62 places, et une autre à 80 donc.
Olivier tu peux faire une demande de devis qu'on voit si ça colle ?

Normalement sans trop de souci avec les tarifs pratiqués pour les workshops et 
le niveau de sponsorisation actuel.

Le plus tot on a les devis le mieux c'est, l'interrogation étant sur le tarif 
du service à ajouter.

Vincent



> 
> Bon WE
> 
> Le 11 avril 2014 15:05, Vincent Picavet <vincent.ml at oslandia.com> a écrit :
> > Salut,
> > 
> > > Le devis traiteur demandé (et donc reçu) ne contient pas
> > > d'intervention pour le 20.
> > > 
> > > On avait envisagé de pouvoir utiliser la cafétéria ENSG
> > > (vu que à priori petit nombre de présent sur le 20)
> > > 
> > > Du coup les options sont:
> > >  - Inclure finalement le 20 aussi en mode traiteur
> > >  
> > >    (compter en sus ~2K de service +20 euros/personne)
> > >  
> > >  - Budgeter les tickets cafétéria pré achété en un seul bloc
> > >  
> > >    au préalable (style la semaine avant) pour la journée du 20
> > >    (et budgéter ~10 euros / personne)
> > 
> > Dans le budget il y a de budgété pour les workshops :
> > 880 EURO pour 40 participants (22 EURO par personne)
> > 400 EURO pour les pauses café
> > Effectivement il manque le service.
> > 2000 EURO ça me parait beaucoup pour le nombre de repas servis aux
> > workshops comparé aux 3800 pour 2 jours de repas pour les conférences et
> > le coktail et
> > les pauses, meme si c'est sur qu'il y a des couts incompressibles.
> > 
> > Pierre André tu peux redétailler le nombre potentiel d'inscrits aux WS ?
> > 
> > On a de la marge sur le budget, donc perso je suis pour le traiteur pour
> > les
> > workshops.
> > Olivier tu peux redemander un devis quand on aura le nombre supposé de
> > participants aux WS ?
> > 
> > Vincent
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