[Francophone] [FOSS4G-fr] Inscriptions + inscriptions ateliers

[Le Ny Pierre-André]

Salut,

Je suis également pour considérer la journée de workshop comme une journée
à part entière de l'événement, donc avec accueil et traiteur.

Nous avons 62 places (postes info) pour les Worskshops mais je vois deux
variables d'ajustements :

- création de binôme (certains préfèrent parfois)
- tables en plus et utilisation des laptops persos.

on peut donc imaginer engranger 80 inscriptions. Au delà, on peut toujours
demander de nouvelles salles à l'ENSG.

Bon WE



Le 11 avril 2014 15:05, Vincent Picavet <vincent.ml at oslandia.com> a écrit :

> Salut,
>
> > Le devis traiteur demandé (et donc reçu) ne contient pas
> > d'intervention pour le 20.
> >
> > On avait envisagé de pouvoir utiliser la cafétéria ENSG
> > (vu que à priori petit nombre de présent sur le 20)
> >
> > Du coup les options sont:
> >
> >  - Inclure finalement le 20 aussi en mode traiteur
> >    (compter en sus ~2K de service +20 euros/personne)
> >
> >  - Budgeter les tickets cafétéria pré achété en un seul bloc
> >    au préalable (style la semaine avant) pour la journée du 20
> >    (et budgéter ~10 euros / personne)
>
> Dans le budget il y a de budgété pour les workshops :
> 880 EURO pour 40 participants (22 EURO par personne)
> 400 EURO pour les pauses café
> Effectivement il manque le service.
> 2000 EURO ça me parait beaucoup pour le nombre de repas servis aux workshops
> comparé aux 3800 pour 2 jours de repas pour les conférences et le coktail
> et
> les pauses, meme si c'est sur qu'il y a des couts incompressibles.
>
> Pierre André tu peux redétailler le nombre potentiel d'inscrits aux WS ?
>
> On a de la marge sur le budget, donc perso je suis pour le traiteur pour
> les
> workshops.
> Olivier tu peux redemander un devis quand on aura le nombre supposé de
> participants aux WS ?
>
> Vincent
>
>
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