[Francophone] [FOSS4G-fr] [Finances] Éléments de budget - tarif des inscriptions

[Arnaud Vandecasteele]

Désolé de vous harceler,

Nous avions parlé de la possibilité que les gens s'inscrivent directement à
l'association afin de bénéficier du tarif spécial.
Cela nous permettrait d'augmenter le nombre d'adhérents.

Gardons-nous cette idée ?

Arnaud


2014-01-28 Arnaud Vandecasteele <arnaud.sig at gmail.com>

> Salut à tous,
>
> Je profite de me pencher sur le contenu du site internet pour clarifier
> certains points qui m'auraient échapé.
> Proposons-nous un package workshop + conference ?
> Est-il possible de ne venir qu'aux Workshops ?
>
> Merci pour ces précisions.
>
> Arnaud
>
> PS : pour info, l'état d'avancement du contenu est visible sur ce framapad
> :
> http://lite3.framapad.org/p/osgeo_comm_presse
>
>
> 2014-01-21 Vincent Picavet <vincent.ml at oslandia.com>
>
> Bonjour,
>>
>> Quelques éléments budgétaires pour le FOSS4G-fr, ouverts à discussions,
>> questions, interrogations et subventions (hum?)...
>>
>> Pour ce qui est des dépenses on a surtout le traiteur (midi + cocktail),
>> et
>> des frais divers (même si c'est au printemps).
>> Le traiteur est le plus gros budget. Suivant si on prend un vrai traiteur
>> (option A) ou si on va au restau de l'ENSG (plan B), la différence de
>> tarif est
>> grande (22 EURO/repas contre 8 EURO/repas). La différence de qualité aussi.
>>
>> Si on fait un calcul savant de cout de revient, on arrive à :
>> Option A : 90 EURO/personne pour les deux jours de conférence
>> Plan B : 62 EURO/personne pour les deux jours de conférence
>> Option A : 35 EURO/personne pour une journée de workshop
>> Plan B : 21 EURO/personne pour une journée de workshop
>>
>> Ce qui fait que pour "la totale" on est au maximum à 125 EURO/personne pour
>> les
>> trois jours, tout compris. Si on prend un traiteur pour les conférences et
>> l'ENSG pour les workshops, on tombe à 111 EURO, ce qui reste raisonnable.
>>
>> Ceci étant sans compter les sponsors, qui peuvent aider à baisser les
>> tarifs,
>> de 20 EURO au maximum par personne si on reprend les chiffres de l'an dernier.
>>
>>
>> Concernant les frais d'inscriptions, je propose trois tarifs pour les
>> conférences :
>> * tarif réduit (inscription au plus tôt)
>> * tarif membre OSGeo-fr
>> * tarif normal
>> + inscription workshop
>>
>> Je pense qu'une bonne stratégie est de partir sur un tarif d'inscription
>> moyen
>> qui couvre tous les frais de l'option A, et ensuite suivant les
>> sponsorisations on prend ou pas un traiteur.
>> Ça fait un risque zéro, un peu de temps pour voir venir, et surtout on
>> peut
>> dès maintenant lancer des inscriptions.
>>
>> Je partirais donc sur une base (de discussion) des tarifs suivants :
>> * 60 EURO tarif réduit
>> * 60 EURO tarif membre OSGeo-fr
>> * 75 EURO tarif normal
>> * 40 EURO la journée de workshop
>>
>> Pour une idée de la globalité, si on compte 300 personnes, suivant la
>> répartition on a un budget d'environ 27K EURO pour l'option A et de 18K EURO pour
>> le
>> plan B.
>>
>> À vous les commentaires, les foires d'empoigne, les tickets réduc, et les
>> "c'est trop cher" ou "pas assez cher mon fils" et tutti quantti.
>>
>> Vincent
>>
>>
>>
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