[Francophone] [FOSS4G-fr] [Finances] Éléments de budget - tarif des inscriptions

[Arnaud Vandecasteele]

Salut à tous,

Je profite de me pencher sur le contenu du site internet pour clarifier
certains points qui m'auraient échapé.
Proposons-nous un package workshop + conference ?
Est-il possible de ne venir qu'aux Workshops ?

Merci pour ces précisions.

Arnaud

PS : pour info, l'état d'avancement du contenu est visible sur ce framapad :
http://lite3.framapad.org/p/osgeo_comm_presse


2014-01-21 Vincent Picavet <vincent.ml at oslandia.com>

> Bonjour,
>
> Quelques éléments budgétaires pour le FOSS4G-fr, ouverts à discussions,
> questions, interrogations et subventions (hum?)...
>
> Pour ce qui est des dépenses on a surtout le traiteur (midi + cocktail), et
> des frais divers (même si c'est au printemps).
> Le traiteur est le plus gros budget. Suivant si on prend un vrai traiteur
> (option A) ou si on va au restau de l'ENSG (plan B), la différence de
> tarif est
> grande (22 EURO/repas contre 8 EURO/repas). La différence de qualité aussi.
>
> Si on fait un calcul savant de cout de revient, on arrive à :
> Option A : 90 EURO/personne pour les deux jours de conférence
> Plan B : 62 EURO/personne pour les deux jours de conférence
> Option A : 35 EURO/personne pour une journée de workshop
> Plan B : 21 EURO/personne pour une journée de workshop
>
> Ce qui fait que pour "la totale" on est au maximum à 125 EURO/personne pour les
> trois jours, tout compris. Si on prend un traiteur pour les conférences et
> l'ENSG pour les workshops, on tombe à 111 EURO, ce qui reste raisonnable.
>
> Ceci étant sans compter les sponsors, qui peuvent aider à baisser les
> tarifs,
> de 20 EURO au maximum par personne si on reprend les chiffres de l'an dernier.
>
>
> Concernant les frais d'inscriptions, je propose trois tarifs pour les
> conférences :
> * tarif réduit (inscription au plus tôt)
> * tarif membre OSGeo-fr
> * tarif normal
> + inscription workshop
>
> Je pense qu'une bonne stratégie est de partir sur un tarif d'inscription
> moyen
> qui couvre tous les frais de l'option A, et ensuite suivant les
> sponsorisations on prend ou pas un traiteur.
> Ça fait un risque zéro, un peu de temps pour voir venir, et surtout on peut
> dès maintenant lancer des inscriptions.
>
> Je partirais donc sur une base (de discussion) des tarifs suivants :
> * 60 EURO tarif réduit
> * 60 EURO tarif membre OSGeo-fr
> * 75 EURO tarif normal
> * 40 EURO la journée de workshop
>
> Pour une idée de la globalité, si on compte 300 personnes, suivant la
> répartition on a un budget d'environ 27K EURO pour l'option A et de 18K EURO pour
> le
> plan B.
>
> À vous les commentaires, les foires d'empoigne, les tickets réduc, et les
> "c'est trop cher" ou "pas assez cher mon fils" et tutti quantti.
>
> Vincent
>
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