[Francophone] FOSS4G - AAC / Soumissions & mail

Sat Mar 8 09:37:45 PST 2014

Salut à tous,
Totalement en accord avec Pierre-André sur ses demandes (assez pressées
maintenant) et ses propositions de principes d'évaluation des propositions
de communication.
On peut penser à une liste (non-exhaustive) comme celle-ci pour les
critères de l'évaluation :
- pertinence du titre et du résumé proposés avec le type de session visée
- degré d'utilisation de solutions open source
- clareté du texte
- respect de l'orthographe et de la grammaire (et oui, ça compte aussi)
- degré de maturité de la solution et/ou du projet présentés.

A discuter rapidement entre les membres du CP.

Christophe
Le 8 mars 2014 13:21, "Le Ny Pierre-André" <leny.pa at free.fr> a écrit :

> Vu l'utilisation importante de l'adresse conferences@, il faut bien
> entendu
> partir sur une nouvelle adresse. programme@ est très bien. Qui peut
> rapidement créer la liste avec les membres du comité ? Yves ?
> Qui pour rediriger la soumission du formulaire google docs et renvoyer
> les soumissions déjà faites ? Gérald, Nicolas ?
>
> Autre point qu'il faudrait voir assez vite côté comité de programme,
> ce sont les modalités de notation des soumissions et les échéances à
> fixer. L'enjeu étant de ne pas reproduire les ratés de l'an passé.
> Je pensais à une note de 0 à 5 à fournir la veille de notre réunion
> IRC d'arbitrage finale. D'autres idées ?
>
> Qui peut faire un point sur les dates actuellement définies (date
> limite de soumission, sortie du programme), j'ai des demandes en ce
> sens et mes réponses restent un peu floues. Frédéric ?
>
> Maintenant que le budget est OK, que la logistique déroule, la
> réussite de l'événement va dépendre de la qualité du programme. Et
> c'est maintenant que ça se joue.
>
> A+
> Bon WE.
>
> Le 8 mars 2014 00:08, Thomas Gratier <osgeo.mailinglist at gmail.com> a
> écrit :
> > Salut,
> >
> > Je trouve la suggestion de rediriger vers une boite mail pertinente mais
> > j'utilise conference@ partout quand j'envoie des mails ou que je
> m'inscris
> > pour poster des annonces sur des sites tiers pour la communication.
> >
> > Par conséquent, il serait pas possible plutôt d'avoir une nouvelle boite
> > mail genre programme@ pour éviter d'avoir à "préalablement filtrer
> > avec uniquement les membres du dit comité" et de rediriger les
> soumissions
> > vers cette boite?
> > N'étant pas membre du comité de programme, je ne voudrais pas recevoir
> des
> > mails n'ayant pas vocation à sortir du comité de programme.
> >
> > Thomas
> >
> >
> > Le 7 mars 2014 17:35, Le Ny Pierre-André <leny.pa at free.fr> a écrit :
> >
> >> Salut,
> >>
> >> +1 avec Vincent. J'aimerais recevoir les soumissions au fur et à
> >> mesure pour commencer à réfléchir à mon analyse et à mon vote.
> >> J'étais persuadé que le formulaire google docs envoyait les
> >> soumissions sur conferences@, c'est manifestement pas le cas.
> >> Où vont-elles ?
> >>
> >> Peut-on les recevoir sur la liste conferences, préalablement filtrée
> >> avec uniquement les membres du dit comité ?
> >> Rapidement, il va falloir doser l'effort de relance individualisée et
> >> si on ne sait pas qui a soumis, ça va être contre-productif.
> >>
> >> J'attends une réponse au plus vite sur ce point et j'espère voir ma
> >> boite mail inondée ce we de soumissions déjà effectuées.
> >>
> >> ++
> >> PA
> >>
> >>
> >> Le 5 mars 2014 22:38, Vincent Picavet <vincent.ml at oslandia.com> a
> écrit :
> >> > Salut,
> >> > En tant que membre du comité de programme, je voudrais bien recevoir
> un
> >> > mail
> >> > quand une nouvelle soumission est faite, avec le lien pour pouvoir y
> >> > accéder,
> >> > ou mieux le contenu de la soumission dans le mail.
> >> > C'est possible ?
> >> > Merci
> >> > Vincent
> >> >
> >> > Le vendredi 14 février 2014 15:41:29, Fenoy Gerald a écrit :
> >> >> Salut,
> >> >> personnellement, je trouve cela étrange de demander deux descriptions
> >> >> ...
> >> >> mais bon.
> >> >>
> >> >> Par rapport aux problèmes rencontrés l'an dernier dans le traitement
> >> >> des
> >> >> soumissions et pour palier à tout problème pouvant survenir encore
> >> >> cette
> >> >> année, j'aimerais proposer l'utilisation de google drive pour la
> >> >> gestion
> >> >> des soumission plutôt que d'utiliser le format libre d'un mail,
> certain
> >> >> préférant envoyer un pdf, d'autre un fichier texte plat, d'autre
> encore
> >> >> un
> >> >> simple mail... Cette technologie est envisagé dans le cadre de
> >> >> l'organisation d'autre FOSS4G cette année.
> >> >>
> >> >> Vous pouvez consulter la première version de page de soumission ici :
> >> >> [1]
> >> >> afin de voir à quoi ressemble le formulaire. Pour les membres de la
> com
> >> >> qui voudraient modifier le formulaire, vous pouvez vous reporter à la
> >> >> page
> >> >> [2] afin de récupérer les login et mot de passe nécessaires. Une fois
> >> >> les
> >> >> accès communiqué au personnes du comité de programme, ils seront
> alors
> >> >> tous informé de la soumission d'une nouvelle proposition.
> >> >>
> >> >> Si cette option est confirmée, il faudra prévoir le contenu d'un
> >> >> message
> >> >> automatique  à envoyer au personne ayant fait une proposition, de la
> >> >> même
> >> >> manière on peut envisager d'envoyer un mail de refus/acceptation
> >> >> générique
> >> >> une fois les propositions acceptées / refusées.
> >> >>
> >> >> En espérant un retour de votre part,
> >> >> ++
> >> >>
> >> >>
> >> >> [1] http://www.foss4g.fr/Soumission
> >> >> [2] http://frog2013.foss4g.fr/wiki/Credentials
> >> >>
> >> >> Le 14 févr. 2014 à 15:27, Frédéric Jacon
> >> >> <frederic.jacon at camptocamp.com> a
> >> > écrit :
> >> >> > Hello,
> >> >> >
> >> >> > Merci bcp !
> >> >> >
> >> >> > Pour l'appel à propositions, il y a une seule chose qui me gêne :
> >> >> >
> >> >> > "Description un tantinet plus longue"
> >> >> >
> >> >> > L'expression est peut-être un peu trop "cool".... avec le risque de
> >> >> > décrédibiliser la conférence ?
> >> >> >
> >> >> > Peut-être que je suis trop formaliste.
> >> >> >
> >> >> >
> >> >> >
> >> >> >
> >> >> >
> >> >> >
> >> >> > Le 14 février 2014 15:04, Olivier Courtin <
> olivier.courtin at gmail.com>
> >> >> > a
> >> >> > écrit : Ola,
> >> >> >
> >> >> > Les deux Communiqués sont ici:
> >> >> >  -
> >> >> >
> >> >> >
> http://140.211.15.40/wiki/FOSS4GFR_2014_Comm_Supports#Appel_.C3.A0_cont
> >> >> >  ribution -
> >> >> >
> >> >> >
> http://140.211.15.40/wiki/FOSS4GFR_2014_Comm_Supports#Appel_.C3.A0_spon
> >> >> >  sors
> >> >> >
> >> >> > Sur le site les deux pages suivantes ont été modifiées/mis à jour:
> >> >> > - http://foss4g.osgeo.fr/Sponsors
> >> >> > - http://foss4g.osgeo.fr/Programme
> >> >> >
> >> >> >
> >> >> >
> >> >> > A priori, toutes les remarques et commentaires ont été pris en
> >> >> > compte,
> >> >> > si pas d'autres retours d'ici ce soir 18h00,
> >> >> > rien ne s'oppose à lancer la diffusion.
> >> >> >
> >> >> >
> >> >> >
> >> >> > Merci à Thomas et Nicolas !
> >> >> >
> >> >> > O.
> >> >> > _______________________________________________
> >> >> > Francophone mailing list
> >> >> > Francophone at lists.osgeo.org
> >> >> > http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/francophone
> >> >>
> >> >> Gérald Fenoy
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