[Francophone] [FOSS4G-Fr] Lancement de la coordination

[Yves Jacolin]

Bonjour à tous,

Merci à tous tout d'abord de votre confiance pour la gestion de cet événement. 
Je suis impatient d'arriver au mois de mai :)

Avant de commencer l'organisation proprement dite je vous propose d'échanger 
rapidement sur la manière de se coordonner. Voici quelques propositions que je 
formaliserai sur le wiki.

1. chaque semaine, je vous propose que chaque coordinateur rédige un message 
avec ce qu'il a fait, les problèmes auquel il doit faire face et ce qu'il va 
faire la semaine suivante. Ce message peut être court selon la période ou un 
peu plus long. Cependant, je pense qu'il est important de le rédiger chaque 
semaine.

Pour rappel :
      1. Yves Jacolin - coordinateur principal de l'événement
      2. Olivier Courtin - responsable du Comité de programme *
      3. Jean Marie Arsac - responsable du Comité de financement
      4. Didier Richard - responsable du Comité Logistique
      5. Nicolas Roelandt - responsable du Comité Workshop
      6. Simon Georget - responsable du Comité de communication

2. tout doit être formaliser sur le wiki pour archivage (pas les discussions 
mais les templates des mails, etc.) avec l'idée de pouvoir être réutilisé pour 
une prochaine manifestation

3. s'il y a un problème, des inquiétudes, n'hésitez pas à m'en parler (via la 
liste ou en directe). Je vous enverrai également mon numéro au cas om un appel 
rapide et en directe est nécessaire.

4. Je vous propose que chaque commité travaille sur ses objectifs et un 
planning. On fera une réunion pour préciser les points problématiques. Par 
exemple, le retour d'expérience du FOSS4G-Fr 2016, indique que la gestion de 
sponsor n'avait pas été pris en charge par un comité. Il faudra voir aussi 
comment coordonnées les échanges trans-comité.

Pour cela je vais structurer une première page foss4g-fr_2018 dans la semaine 
avec des espaces pour chaque comité.

5. dernier point : je vous propose de faire peu de réunion téléphonique/IRC/
Hangout mais si vous en ressentez le besoin, il faudra la proposer. Il y aura 
de toute façon une réunion téléphonique ou deux d'ici la fin de l'année puis au 
moins une par mois. Pour que cela soit efficace, je vous propose de me donner 
vos soirées où vous êtes disponible. Par exemple, je ne serai jamais dispo les 
lundi et mardi en soirée (sauf période de vacance, la 2eme semaine 
généralement). Bien évidemment, je pourrais être absent ponctuellement un 
autre jour :)

Quelques questions :

* pensez vous que l'on doit utiliser un outils comme Trello (ou l'outil 
Project d'un dépot github) ?
* pensez vous que l'on ait besoin d'une liste spécifique ?
* avez vous des questions ou des propositions ?

Merci,

Y.
-- 
Yves Jacolin