[Francophone] [FOSS4G-Fr] Lancement de la coordination

[Simon Georget]

Salut à tous,

Merci pour ton message Yves, que je viens de lire rapidement. J'y
reviendrai peut-être plus en détail plus tard mais pour l'instant je
partage avec vous un fichier de suivi élaboré sur la base de l'édition 2016.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Jem6P0IvH6BmZGTWpvAB3SX5EBiEOqnnby9wnt220vA/edit?usp=sharing

Il peut être une bonne base de travail !? Le cas échéant, il sera à mettre
à jour par chacun des responsables des comités.

Bonne soirée

Simon

2017-11-12 19:03 GMT+01:00 Yves Jacolin <yjacolin at free.fr>:

> Bonjour à tous,
>
> Merci à tous tout d'abord de votre confiance pour la gestion de cet
> événement.
> Je suis impatient d'arriver au mois de mai :)
>
> Avant de commencer l'organisation proprement dite je vous propose
> d'échanger
> rapidement sur la manière de se coordonner. Voici quelques propositions
> que je
> formaliserai sur le wiki.
>
> 1. chaque semaine, je vous propose que chaque coordinateur rédige un
> message
> avec ce qu'il a fait, les problèmes auquel il doit faire face et ce qu'il
> va
> faire la semaine suivante. Ce message peut être court selon la période ou
> un
> peu plus long. Cependant, je pense qu'il est important de le rédiger chaque
> semaine.
>
> Pour rappel :
>       1. Yves Jacolin - coordinateur principal de l'événement
>       2. Olivier Courtin - responsable du Comité de programme *
>       3. Jean Marie Arsac - responsable du Comité de financement
>       4. Didier Richard - responsable du Comité Logistique
>       5. Nicolas Roelandt - responsable du Comité Workshop
>       6. Simon Georget - responsable du Comité de communication
>
> 2. tout doit être formaliser sur le wiki pour archivage (pas les
> discussions
> mais les templates des mails, etc.) avec l'idée de pouvoir être réutilisé
> pour
> une prochaine manifestation
>
> 3. s'il y a un problème, des inquiétudes, n'hésitez pas à m'en parler (via
> la
> liste ou en directe). Je vous enverrai également mon numéro au cas om un
> appel
> rapide et en directe est nécessaire.
>
> 4. Je vous propose que chaque commité travaille sur ses objectifs et un
> planning. On fera une réunion pour préciser les points problématiques. Par
> exemple, le retour d'expérience du FOSS4G-Fr 2016, indique que la gestion
> de
> sponsor n'avait pas été pris en charge par un comité. Il faudra voir aussi
> comment coordonnées les échanges trans-comité.
>
> Pour cela je vais structurer une première page foss4g-fr_2018 dans la
> semaine
> avec des espaces pour chaque comité.
>
> 5. dernier point : je vous propose de faire peu de réunion
> téléphonique/IRC/
> Hangout mais si vous en ressentez le besoin, il faudra la proposer. Il y
> aura
> de toute façon une réunion téléphonique ou deux d'ici la fin de l'année
> puis au
> moins une par mois. Pour que cela soit efficace, je vous propose de me
> donner
> vos soirées où vous êtes disponible. Par exemple, je ne serai jamais dispo
> les
> lundi et mardi en soirée (sauf période de vacance, la 2eme semaine
> généralement). Bien évidemment, je pourrais être absent ponctuellement un
> autre jour :)
>
> Quelques questions :
>
> * pensez vous que l'on doit utiliser un outils comme Trello (ou l'outil
> Project d'un dépot github) ?
> * pensez vous que l'on ait besoin d'une liste spécifique ?
> * avez vous des questions ou des propositions ?
>
> Merci,
>
> Y.
> --
> Yves Jacolin
> _______________________________________________
> Francophone mailing list
> Francophone at lists.osgeo.org
> https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/francophone
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