[Francophone] [FOSS4G-Fr] Lancement de la coordination

Yves Jacolin yjacolin at free.fr
Thu Nov 30 01:04:21 PST 2017 

Je n'ai pas vu de réponse, le wiki indique 14 au 18 mai 2018 :)

Y.


Le 22/11/2017 à 08:19, Virginie Jourdan a écrit :
> Bonjour à tous,
>
> Il me semble avoir loupé les dates précises, est-ce bien les 15, 16 et
> 17 mai ?
>
> C'est en tout cas les dates que j'ai communiquées à Ivanne et Sidonie
> (traiteurs) pour :
>
> - bloquer leur planning
>
> - leur demander un devis
>
> (je les ai vues à l'occasion de notre PGSession vendredi dernier)
>
> Dès réception je transmettrai à Didier, Responsable du Comité Logistique :-)
>
> Bonne journée à tous,
>
> Vi
>
>
> Le 19/11/2017 à 14:53, Yves Jacolin a écrit :
>> Bonjour à tous,
>>
>> Je n'ai pas reçu les retours de vos actions de cette semaine, les problèmes 
>> actuels et vos prévisions pour la semaine prochaine ;)
>>
>> J'ai noté les points suivants :
>>
>> * une liste dédiée ouverte
>> * un point chaque matin de l'événement
>> * partager les numéros de téléphone
>> * un google doc partagé (mais en lecture seule) pour lister les taches
>>
>> Aux responsables, pouvez vous 
>>
>> 1/ de manière claire me dire :
>>
>> * si vous êtes ok pour échanger sur une liste publique hébergé par l'OSGeo.
>> * si vous préférez une liste privée pour échanger (tout ou partie des 
>> échanges)
>>
>> 2/ mettre à jour le google doc envoyé par Simon.
>>
>> Pour ma part, je vais faire un Google doc privée pour lister les informations 
>> nécessaires à tout un chacun mais que l'on ne peut pas rendre publique (numéro 
>> de tel notamment).
>>
>> Merci,
>>
>> Y.
>>
>>
>>
>>
>> Le lundi 13 novembre 2017, 19:16:34 CET Jean-Marie Arsac a écrit :
>>> Merci. Ca simplifie donc la préparation à tous les niveaux...
>>>
>>> jm
>>>
>>> Le 13/11/2017 à 17:38, Didier Richard a écrit :
>>>> Pas wifi signifie juste que les ateliers doivent se dérouler sur les
>>>> ordinateurs de l'école (relié à interner) et non sur l'ordinateur
>>>> personnel des participants (la gestion du wifi en déplaçant les bornes
>>>> vers les salles a été un casse-tête pour le FOSS4G Eu !-)
>>>>
>>>> --
>>>> RICHARD Didier - Chef du service ValiLab
>>>> http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/
>>>> 6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455 MARNE-LA-VALLÉE
>>>> CEDEX 2 Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23
>>>>
>>>> ________________________________
>>>> De : Francophone [francophone-bounces at lists.osgeo.org] de la part de
>>>> Jean-Marie Arsac [jmarsac at azimut.fr] Date d'envoi : lundi 13 novembre
>>>> 2017 12:44
>>>> À : francophone at lists.osgeo.org
>>>> Objet : Re: [Francophone] [FOSS4G-Fr] Lancement de la coordination
>>>>
>>>>
>>>> Hello,
>>>>
>>>> Quelques idées/remarques en vrac.
>>>>
>>>> +1 pour que ce soit simple et surtout pas trop dispersé .
>>>>
>>>> On a actuellement 4 dépôts potentiels:
>>>>
>>>> wiki
>>>>
>>>> github
>>>>
>>>> google drive (les docs qui y sont partagés devraient tous appartenir à un
>>>> compte fonctionnel de l'asso : president, secretaire, infra, etc...)
>>>>
>>>> dolibarr qui permet de stocker des documents, gérer des projets, définir
>>>> tâches et plannings
>>>>
>>>> A propos de Trello, il y a aussi Framaboard, moins fun mais plus libre.
>>>> Sinon Redmine+plugin équivalent à Trello me paraitrait adapté (mais
>>>> nécessite un hébergement dédié) .
>>>>
>>>> Entre les deux propositions de Yves, Project sur github plutôt que Trello
>>>> (pour éviter la dispersion).
>>>>
>>>>
>>>> +1 pour liste dédiée; plutôt qu'un (nouvelle) liste, il y a le(s)
>>>> groupe(s) google (foss4g at osgeo.asso.fr<mailto:foss4g at osgeo.asso.fr>) à
>>>> moins qu'on souhaite avoir un archivage de tous les échanges et à
>>>> condition de l'utiliser seule
>>>>
>>>> Didier: pas de wifi signifie pas d'internet ou seulement du filaire ?
>>>>
>>>> +1 pour un point chaque matin pendant l'événement.
>>>>
>>>> Côté comm interne, je pense qu'on pourrait utiliser efficacement le canal
>>>> IRC de l'asso . Et je pense qu'on devrait tous avoir le numéro de
>>>> téléphone de chacun.
>>>>
>>>> Le 13/11/2017 à 11:36, Didier Richard a écrit :
>>>>
>>>> Bonjour,
>>>>
>>>> J'attends toujours la réponse à la question sur l'hébergement par l'ENSG
>>>> posée la semaine dernière ... J'ai eu un retour (oral) des sysadmins : «
>>>> pas de wifi pour les ateliers svp » et un oui (oral) de la communication
>>>> !
>>>>
>>>> Sinon, pas opposé à Trello ou autre tant que c'est simple !
>>>>
>>>> Une liste dédiée : +1
>>>>
>>>> Pour certaines réunions en visio (si besoin), utilisation de Jitsi ?
>>>>
>>>> Dans les propositions : faire une réunion le matin de chaque jour du
>>>> FOSS4G du comité d'organisation
>>>>
>>>>
>>>> Cdlt
>>>> --
>>>> RICHARD Didier - Chef du service ValiLab
>>>> http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/
>>>> 6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455 MARNE-LA-VALLÉE
>>>> CEDEX 2 Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23
>>>>
>>>>
>>>> ________________________________________
>>>> De : Francophone
>>>> [francophone-bounces at lists.osgeo.org<mailto:francophone-bounces at lists.osg
>>>> eo.org>] de la part de Yves Jacolin
>>>> [yjacolin at free.fr<mailto:yjacolin at free.fr>] Date d'envoi : dimanche 12
>>>> novembre 2017 19:03
>>>> À : Francophone local chapter discussions
>>>> Objet : [Francophone] [FOSS4G-Fr] Lancement de la coordination
>>>>
>>>> Bonjour à tous,
>>>>
>>>> Merci à tous tout d'abord de votre confiance pour la gestion de cet
>>>> événement. Je suis impatient d'arriver au mois de mai :)
>>>>
>>>> Avant de commencer l'organisation proprement dite je vous propose
>>>> d'échanger rapidement sur la manière de se coordonner. Voici quelques
>>>> propositions que je formaliserai sur le wiki.
>>>>
>>>> 1. chaque semaine, je vous propose que chaque coordinateur rédige un
>>>> message avec ce qu'il a fait, les problèmes auquel il doit faire face et
>>>> ce qu'il va faire la semaine suivante. Ce message peut être court selon
>>>> la période ou un peu plus long. Cependant, je pense qu'il est important
>>>> de le rédiger chaque semaine.
>>>>
>>>> Pour rappel :
>>>>       1. Yves Jacolin - coordinateur principal de l'événement
>>>>       2. Olivier Courtin - responsable du Comité de programme *
>>>>       3. Jean Marie Arsac - responsable du Comité de financement
>>>>       4. Didier Richard - responsable du Comité Logistique
>>>>       5. Nicolas Roelandt - responsable du Comité Workshop
>>>>       6. Simon Georget - responsable du Comité de communication
>>>>
>>>> 2. tout doit être formaliser sur le wiki pour archivage (pas les
>>>> discussions mais les templates des mails, etc.) avec l'idée de pouvoir
>>>> être réutilisé pour une prochaine manifestation
>>>>
>>>> 3. s'il y a un problème, des inquiétudes, n'hésitez pas à m'en parler (via
>>>> la liste ou en directe). Je vous enverrai également mon numéro au cas om
>>>> un appel rapide et en directe est nécessaire.
>>>>
>>>> 4. Je vous propose que chaque commité travaille sur ses objectifs et un
>>>> planning. On fera une réunion pour préciser les points problématiques. Par
>>>> exemple, le retour d'expérience du FOSS4G-Fr 2016, indique que la gestion
>>>> de sponsor n'avait pas été pris en charge par un comité. Il faudra voir
>>>> aussi comment coordonnées les échanges trans-comité.
>>>>
>>>> Pour cela je vais structurer une première page foss4g-fr_2018 dans la
>>>> semaine avec des espaces pour chaque comité.
>>>>
>>>> 5. dernier point : je vous propose de faire peu de réunion
>>>> téléphonique/IRC/ Hangout mais si vous en ressentez le besoin, il faudra
>>>> la proposer. Il y aura de toute façon une réunion téléphonique ou deux
>>>> d'ici la fin de l'année puis au moins une par mois. Pour que cela soit
>>>> efficace, je vous propose de me donner vos soirées où vous êtes
>>>> disponible. Par exemple, je ne serai jamais dispo les lundi et mardi en
>>>> soirée (sauf période de vacance, la 2eme semaine généralement). Bien
>>>> évidemment, je pourrais être absent ponctuellement un autre jour :)
>>>>
>>>> Quelques questions :
>>>>
>>>> * pensez vous que l'on doit utiliser un outils comme Trello (ou l'outil
>>>> Project d'un dépot github) ?
>>>> * pensez vous que l'on ait besoin d'une liste spécifique ?
>>>> * avez vous des questions ou des propositions ?
>>>>
>>>> Merci,
>>>>
>>>> Y.
>>>> --
>>>> Yves Jacolin
>>>> _______________________________________________
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>>>> Francophone at lists.osgeo.org<mailto:Francophone at lists.osgeo.org>
>>>> https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/francophone
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