[Francophone] [FOSS4G-Fr] Lancement de la coordination

Yves Jacolin yjacolin at free.fr
Thu Nov 30 01:09:06 PST 2017 

up :)

Y.


Le 19/11/2017 à 14:53, Yves Jacolin a écrit :
> Bonjour à tous,
>
> Je n'ai pas reçu les retours de vos actions de cette semaine, les problèmes 
> actuels et vos prévisions pour la semaine prochaine ;)
>
> J'ai noté les points suivants :
>
> * une liste dédiée ouverte
> * un point chaque matin de l'événement
> * partager les numéros de téléphone
> * un google doc partagé (mais en lecture seule) pour lister les taches
>
> Aux responsables, pouvez vous 
>
> 1/ de manière claire me dire :
>
> * si vous êtes ok pour échanger sur une liste publique hébergé par l'OSGeo.
> * si vous préférez une liste privée pour échanger (tout ou partie des 
> échanges)
>
> 2/ mettre à jour le google doc envoyé par Simon.
>
> Pour ma part, je vais faire un Google doc privée pour lister les informations 
> nécessaires à tout un chacun mais que l'on ne peut pas rendre publique (numéro 
> de tel notamment).
>
> Merci,
>
> Y.
>
>
>
>
> Le lundi 13 novembre 2017, 19:16:34 CET Jean-Marie Arsac a écrit :
>> Merci. Ca simplifie donc la préparation à tous les niveaux...
>>
>> jm
>>
>> Le 13/11/2017 à 17:38, Didier Richard a écrit :
>>> Pas wifi signifie juste que les ateliers doivent se dérouler sur les
>>> ordinateurs de l'école (relié à interner) et non sur l'ordinateur
>>> personnel des participants (la gestion du wifi en déplaçant les bornes
>>> vers les salles a été un casse-tête pour le FOSS4G Eu !-)
>>>
>>> --
>>> RICHARD Didier - Chef du service ValiLab
>>> http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/
>>> 6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455 MARNE-LA-VALLÉE
>>> CEDEX 2 Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23
>>>
>>> ________________________________
>>> De : Francophone [francophone-bounces at lists.osgeo.org] de la part de
>>> Jean-Marie Arsac [jmarsac at azimut.fr] Date d'envoi : lundi 13 novembre
>>> 2017 12:44
>>> À : francophone at lists.osgeo.org
>>> Objet : Re: [Francophone] [FOSS4G-Fr] Lancement de la coordination
>>>
>>>
>>> Hello,
>>>
>>> Quelques idées/remarques en vrac.
>>>
>>> +1 pour que ce soit simple et surtout pas trop dispersé .
>>>
>>> On a actuellement 4 dépôts potentiels:
>>>
>>> wiki
>>>
>>> github
>>>
>>> google drive (les docs qui y sont partagés devraient tous appartenir à un
>>> compte fonctionnel de l'asso : president, secretaire, infra, etc...)
>>>
>>> dolibarr qui permet de stocker des documents, gérer des projets, définir
>>> tâches et plannings
>>>
>>> A propos de Trello, il y a aussi Framaboard, moins fun mais plus libre.
>>> Sinon Redmine+plugin équivalent à Trello me paraitrait adapté (mais
>>> nécessite un hébergement dédié) .
>>>
>>> Entre les deux propositions de Yves, Project sur github plutôt que Trello
>>> (pour éviter la dispersion).
>>>
>>>
>>> +1 pour liste dédiée; plutôt qu'un (nouvelle) liste, il y a le(s)
>>> groupe(s) google (foss4g at osgeo.asso.fr<mailto:foss4g at osgeo.asso.fr>) à
>>> moins qu'on souhaite avoir un archivage de tous les échanges et à
>>> condition de l'utiliser seule
>>>
>>> Didier: pas de wifi signifie pas d'internet ou seulement du filaire ?
>>>
>>> +1 pour un point chaque matin pendant l'événement.
>>>
>>> Côté comm interne, je pense qu'on pourrait utiliser efficacement le canal
>>> IRC de l'asso . Et je pense qu'on devrait tous avoir le numéro de
>>> téléphone de chacun.
>>>
>>> Le 13/11/2017 à 11:36, Didier Richard a écrit :
>>>
>>> Bonjour,
>>>
>>> J'attends toujours la réponse à la question sur l'hébergement par l'ENSG
>>> posée la semaine dernière ... J'ai eu un retour (oral) des sysadmins : «
>>> pas de wifi pour les ateliers svp » et un oui (oral) de la communication
>>> !
>>>
>>> Sinon, pas opposé à Trello ou autre tant que c'est simple !
>>>
>>> Une liste dédiée : +1
>>>
>>> Pour certaines réunions en visio (si besoin), utilisation de Jitsi ?
>>>
>>> Dans les propositions : faire une réunion le matin de chaque jour du
>>> FOSS4G du comité d'organisation
>>>
>>>
>>> Cdlt
>>> --
>>> RICHARD Didier - Chef du service ValiLab
>>> http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/
>>> 6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455 MARNE-LA-VALLÉE
>>> CEDEX 2 Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23
>>>
>>>
>>> ________________________________________
>>> De : Francophone
>>> [francophone-bounces at lists.osgeo.org<mailto:francophone-bounces at lists.osg
>>> eo.org>] de la part de Yves Jacolin
>>> [yjacolin at free.fr<mailto:yjacolin at free.fr>] Date d'envoi : dimanche 12
>>> novembre 2017 19:03
>>> À : Francophone local chapter discussions
>>> Objet : [Francophone] [FOSS4G-Fr] Lancement de la coordination
>>>
>>> Bonjour à tous,
>>>
>>> Merci à tous tout d'abord de votre confiance pour la gestion de cet
>>> événement. Je suis impatient d'arriver au mois de mai :)
>>>
>>> Avant de commencer l'organisation proprement dite je vous propose
>>> d'échanger rapidement sur la manière de se coordonner. Voici quelques
>>> propositions que je formaliserai sur le wiki.
>>>
>>> 1. chaque semaine, je vous propose que chaque coordinateur rédige un
>>> message avec ce qu'il a fait, les problèmes auquel il doit faire face et
>>> ce qu'il va faire la semaine suivante. Ce message peut être court selon
>>> la période ou un peu plus long. Cependant, je pense qu'il est important
>>> de le rédiger chaque semaine.
>>>
>>> Pour rappel :
>>>       1. Yves Jacolin - coordinateur principal de l'événement
>>>       2. Olivier Courtin - responsable du Comité de programme *
>>>       3. Jean Marie Arsac - responsable du Comité de financement
>>>       4. Didier Richard - responsable du Comité Logistique
>>>       5. Nicolas Roelandt - responsable du Comité Workshop
>>>       6. Simon Georget - responsable du Comité de communication
>>>
>>> 2. tout doit être formaliser sur le wiki pour archivage (pas les
>>> discussions mais les templates des mails, etc.) avec l'idée de pouvoir
>>> être réutilisé pour une prochaine manifestation
>>>
>>> 3. s'il y a un problème, des inquiétudes, n'hésitez pas à m'en parler (via
>>> la liste ou en directe). Je vous enverrai également mon numéro au cas om
>>> un appel rapide et en directe est nécessaire.
>>>
>>> 4. Je vous propose que chaque commité travaille sur ses objectifs et un
>>> planning. On fera une réunion pour préciser les points problématiques. Par
>>> exemple, le retour d'expérience du FOSS4G-Fr 2016, indique que la gestion
>>> de sponsor n'avait pas été pris en charge par un comité. Il faudra voir
>>> aussi comment coordonnées les échanges trans-comité.
>>>
>>> Pour cela je vais structurer une première page foss4g-fr_2018 dans la
>>> semaine avec des espaces pour chaque comité.
>>>
>>> 5. dernier point : je vous propose de faire peu de réunion
>>> téléphonique/IRC/ Hangout mais si vous en ressentez le besoin, il faudra
>>> la proposer. Il y aura de toute façon une réunion téléphonique ou deux
>>> d'ici la fin de l'année puis au moins une par mois. Pour que cela soit
>>> efficace, je vous propose de me donner vos soirées où vous êtes
>>> disponible. Par exemple, je ne serai jamais dispo les lundi et mardi en
>>> soirée (sauf période de vacance, la 2eme semaine généralement). Bien
>>> évidemment, je pourrais être absent ponctuellement un autre jour :)
>>>
>>> Quelques questions :
>>>
>>> * pensez vous que l'on doit utiliser un outils comme Trello (ou l'outil
>>> Project d'un dépot github) ?
>>> * pensez vous que l'on ait besoin d'une liste spécifique ?
>>> * avez vous des questions ou des propositions ?
>>>
>>> Merci,
>>>
>>> Y.
>>> --
>>> Yves Jacolin
>>> _______________________________________________
>>> Francophone mailing list
>>> Francophone at lists.osgeo.org<mailto:Francophone at lists.osgeo.org>
>>> https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/francophone
>>>
>>>
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