[Francophone] Organisation du FOSS4G FR 2020

[Didier Richard]

Bonjour,

Oui, j'avais regardé : nous avons d'autres événements à organiser en mai.
Je peux zieuté sur avril, mais sans assurance que les amphi soient disponibles car les étudiants seront encore présents.

@+
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RICHARD Didier - Chef du Centre de Compétences Technologies des Systèmes d'Information
http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/ - https://www.osgeo.org/member/didier/
IGN/Direction des Sciences et Technologies de l'Information/ENSG Géomatique
6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455 MARNE-LA-VALLÉE CEDEX 2
Tél : +33 (0) 1 43 98 83 23

________________________________
De : Francophone [francophone-bounces at lists.osgeo.org] de la part de Régis Haubourg [regis.haubourg at gmail.com]
Envoyé : vendredi 4 octobre 2019 14:04
À : Francophone local chapter discussions
Objet : Re: [Francophone] Organisation du FOSS4G FR 2020

Bonjour Didier,
je continue à creuser les options de décalage de FOSS4G pour éviter un carambolage avec ISPRS mais aussi les geodatadays.
Autre hypothèse discutée hier avec Jean-Marie, chercher un créneau mi mai (semaine du 11 au 15). Quand tu disais que l'ENSG n'était pas dispo avant juin, tu avais regardé ces créneaux ?
Merci!
Régis

Le mar. 1 oct. 2019 à 16:47, Didier Richard <Didier.Richard at ign.fr<mailto:Didier.Richard at ign.fr>> a écrit :
Salut,

En fait, très difficile sur fin septembre (soutenances tout le mois) et entrées de tous les élèves (dès la première semaine d'octobre). Les salles, salles infos et amphithéâtres sont donc pleins aussi bien chez nous que chez nos collègues du campus.

Pour nous, les bons créneaux sur 3 jours vont d'Avril à mi-Août ou les vacances scolaires parisiennes ... mais avec le fait que les équipes de support et assistance soient peu présentes sur juillet, août et vacances scolaires.

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RICHARD Didier - Chef du Centre de Compétences Technologies des Systèmes d'Information
http://fr.linkedin.com/pub/didier-richard/98/2a3/a8/ - https://www.osgeo.org/member/didier/
IGN/Direction des Sciences et Technologies de l'Information/ENSG Géomatique
6/8 avenue Blaise Pascal - BP Champs-sur-Marne - 77455 MARNE-LA-VALLÉE CEDEX 2
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De : Francophone [francophone-bounces at lists.osgeo.org<mailto:francophone-bounces at lists.osgeo.org>] de la part de Régis Haubourg [regis.haubourg at gmail.com<mailto:regis.haubourg at gmail.com>]
Envoyé : mardi 1 octobre 2019 15:18
À : Francophone local chapter discussions
Objet : Re: [Francophone] Organisation du FOSS4G FR 2020

Salut Didier,
les discussions entre l'équipe OSGEO ISPRS (Maria Brovelli) et l'AFIGEO se croisent un peu.
J'aimerais explorer une autre piste pour dégager le calendrier du mois de juin qui va clairement pâtir à tous les évènements si on maintient cette situation.
Est-ce ce que l'ENSG aurait des créneaux fin septembre début octobre pour décaler le FOSS4G ?

Merci pour tes retours
Régis


Le jeu. 5 sept. 2019 à 14:31, Didier Richard <Didier.Richard at ign.fr<mailto:Didier.Richard at ign.fr>> a écrit :
Re,

(j'ai répondu au précédent courriel, je recommence sur cette discussion)

Je vais demander pour les dates et contraintes côté ENSG (rappel : ISPRS 2020 à Nice 14-20/06) ...
Si ENSG, l'aspect logistique, je pourrais l'assurer et aider aussi le responsable workshop.

Indépendamment du lieu, participer au comité de programme, c'est Ok. Sur ce dernier point, création Université Gustave Eiffel, si FOSS4G à l'ENSG, prévoir un moment (session) sur la thématique de la ville durable pour fédérer les composantes du Campus.

Pour le FOSS4G Europe, on (OSGeo-fr + ENSG) l'a organisé en 2017 : c'est épuisant (à côté le FOSS4G-fr, c'est de la rigolade ^^) ... Ce n'est pas 1+2 jours, mais 1+3+1 jour avec BoF, réunions parallèles, SOTM, Ice breaker, Social event, etc. Du **très** lourd. Ah et bien sûr, anglais comme langue d'échange dans l'organisation (web meeting tous les 15 jours, etc...). Je ne veux pas décourager, mais il me semble que d'autres chapitres européens pourraient s'y coller (La Suède était partante en 2017). Il faut aussi intégrer l'OSGeo-Eu dans l'organisation (chapître créé justement en 2017 lors du FOSS4G-EU à l'ENSG).

@+
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RICHARD Didier - Chef du Centre de Compétences Technologies des Systèmes d'Information
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IGN/Direction des Sciences et Technologies de l'Information/ENSG Géomatique
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De : Francophone [francophone-bounces at lists.osgeo.org<mailto:francophone-bounces at lists.osgeo.org>] de la part de Régis Haubourg [president at osgeo.asso.fr<mailto:president at osgeo.asso.fr>]
Envoyé : jeudi 5 septembre 2019 14:09
À : Francophone local chapter discussions
Objet : [Francophone] Organisation du FOSS4G FR 2020

Bonjour à tous,

La mission première historique des chapitres locaux de l'OSGeo est l'organisation de rencontres communautaires. Le dernier FOSS4G Fr a eu lieu à Paris en 2018,<https://www.osgeo.asso.fr/foss4gfr-2018/> et indiquait que l'évènement et biennal.

Donc 2020, c'est la prochaine échéance.

Je déclare donc le chantier ouvert par ce message !

Il faut donc établir un comité local d'organisation, le fameux LOC dans le vocable OSGEO.

J'aimerais commencer par un appel à bénévoles prêts à s'engager pour que cet évènement indispensable ait lieu!

Il nous faut du monde pour prendre au moins les postes suivants :

- Coordination générale
- Responsable infra et site internet
- Responsable communication
- Responsable logistique
- Responsable budget
- Responsable du comité de programme
- Responsable suivi des inscriptions
- Responsable workshop

Merci de vous manifester ! J'insiste sur la fait que la réussite de cette organisation va reposer sur une équipe d'au moins 12 personnes, et d'éviter que certains occupent trop de postes pour limiter les risques de surchauffe

Conformément à la tradition OSGEO, les principes d'auto organisation priment, donc il faut du monde pour commencer.
J'ajoute également que le FOSS4G Europe n'a pas trouvé preneur à ce stade, et l'appel à candidature<http://osgeo-org.1560.x6.nabble.com/Foss4g-Europe-Call-for-venue-2020-td5401001.html> a été prolongé jusqu'à fin septembre. Le créneau est libre, mais c'est pas tout à fait la même taille d'évènement, donc il faudrait être plus nombreux.

Deuxième urgence, trouver un lieu et des dates. Traditionnellement le FOSS4G a eu lieu à l'ENSG. Didier, est-ce que l'ENSG est disponible à appuyer de nouveau cet évènement et est-ce que les locaux peuvent être disponibles en mai ou juin?

Troisième point, faire une rétrospective de l'évènement 2018 pour améliorer tout ça et lancer les travaux.


Enfin, comme indiqué dans mon message précédent, le nouveau bureau est novice en la matière, on a vraiment besoin de toute l'expérience acquise précédemment.

Let's make OSGEO rock !


Merci de vos retours à tous

Régis




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