[Qgis-psc] Initial feedback from tax authorities

[Tim Sutton]

Hi

Thanks for this Andreas. This kind of content is probably something we want to display publicly on our website anyway - what about making a google doc and we collaboratively edit it in English first and then translate to German?

Regards

Tim

> On 06 Dec 2017, at 00:13, Anita Graser <anitagraser at gmx.at> wrote:
> 
> Thank you Andreas! Please ping me when you have a draft and I'll give my best to help.
> Regards,
> Anita
> 
> 2017-12-05 22:48 GMT+01:00 Paolo Cavallini <cavallini at faunalia.it <mailto:cavallini at faunalia.it>>:
> Thanks a lot Andreas! Precious job.
> In a few days I'll be available for help if necessary.
> All the best.
> 
> 
> Il 6 dicembre 2017 01:44:43 GMT+04:00, Andreas Neumann <a.neumann at carto.net <mailto:a.neumann at carto.net>> ha scritto:
> Hi PSC,
> 
> Today I got initial feedback from the Zurich tax authorities. They did a first initial check - and the good news is, that it still seems feasible that we get tax exemption. But they ask for additional material/documents:
> 
> "Tätigkeitskonzept" (a document explaining what QGIS.ORG <http://qgis.org/> is doing, what our purpose is, why we are non-profit, etc.) - apparently, the description in the charter is not good enough
> they ask if we have any SLAs with public authorities. I think we can say no, because this is the domain of the companies doing support
> our budget for 2018 (which I have to do anyway)
> If you have any ideas for the first one (the document explaining what we do, what QGIS.ORG <http://qgis.org/> is and why we should be regarded as a "non-profit") please let me know. I will provide an initial document for the "Tätigkeitskonzept" - I don't even know what a correct english term would be ...
> 
> For those who can understand german, here is a very brief summary what we need to fulfill for tax exemption:
> 
> "Die Tätigkeit der juristischen Person muss ausschliesslich auf die öffentliche Aufgabe oder auf das Wohl Dritter gerichtet sein; Unwiderruflichkeit der Zweckbindung: Die Mittel der juristischen Person sind für immer dem steuerbefreiten Zweck verhaftet. In den Statuten oder in der Stiftungsurkunde muss daher ausdrücklich festgehalten werden, dass die vorhandenen Mittel dauerhaft dem festgelegten Zweck gewidmet sind. Für den Fall der Liquidation ist eine Formulierung vorzusehen, die wie folgt lautet: "Im Falle einer Auflösung werden Gewinn und Kapital einer anderen wegen Gemeinnützigkeit oder der Verfolgung öffentlicher Zwecke steuerbefreiten juristischen Person mit Sitz in der Schweiz zugewendet"
> 
> Weiters: "Der Begriff der Gemeinnützigkeit ist im Steuerrecht enger gefasst als im allgemeinen Sprachgebrauch. Er ist hauptsächlich durch folgende Merkmale gekennzeichnet: Allgemeininteresse: Die Tätigkeit der juristischen Person muss im Interesse der Allgemeinheit liegen und gilt aus gesellschaftlicher Gesamtsicht als fördernswert. Ein Allgemeininteresse liegt regelmässig nur dann vor, wenn der Kreis der Personen, denen die Förderung beziehungsweise Unterstützung zukommt, offen ist; Uneigennützigkeit: Eine gemeinnützige Tätigkeit ist unter Ausschluss persönlicher Interessen der juristischen Person und ihrer Mitglieder auf das Wohl Dritter gerichtet. Die juristische Person verfolgt keinen Erwerbs- und keinen Selbsthilfezweck. Unter Hintansetzung der eigenen Interessen und unter Einsatz personeller       und/oder finanzieller Mittel erbringt sie Opfer zu Gunsten der Allgemeinheit. Ein öffentlicher Zweck liegt vor, wenn eine juristische Person ohne Erwerbs- oder Selbsthilfezweck eine umfassende Tätigkeit zu Gunsten einer eigentlichen Aufgabe des Gemeinwesens erfüllt und ihre finanziellen Mittel dauernd und ausschliesslich diesem Zweck gewidmet sind. Als öffentlich gelten alle Zwecke, deren Erfüllung in den ordentlichen Aufgabenkreis des Gemeinwesens fallen können. "
> Basically it means that we need to make sure that the finances we receive are only used for the good of a public service or for third parties and - in case that QGIS.ORG <http://qgis.org/> would be dissolved - that remaining funds would be transferred to a similar non-profit organization. Not sure if it really has to be a "Swiss institution" - naturally, we would transfer any assets to OSGEO or FOSSGIS in case of a dissolve of QGIS.ORG <http://qgis.org/>.
> 
> In the second paragraph the summary is, that the organization has to be "inclusive" - the services available to anyone without restrictions - and the primary reason of the organization is not a pecuniary reward.
> I will have a phone call with the person in charge to make sure we use the right wording - provide the correct content in the remaining documents.
> Greetings,
> 
> Andreas
> 
> -- 
> Sent from mobile. Sorry for being short
> 
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Tim Sutton

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Project chair: QGIS.org

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