[VisCom de] Weitere Organisation

[Jens Fitzke]

s. meine mail von: Tue Sep 26 11:24:04 2006

Peter Stamm wrote:
> guten tag,
> 
> es fehlt aktuell noch die zustimmung zur catering-abrechnung von
> 
> - lalton
> - IDGIS
> - Intevation
> - 52°nord
> - SAG
> 
> ich habe hier keoine mail-adresse der zuständigen leute bei IDGIS, bitte
> um weiterleitung.
> 
> 
> zugestimmt haben
> - autdoesk
> - delphi
> - geolock
> - mapmedia
> - GEo-Consortium
> - IVU
> 
> 
> *bitte HEUTE NOCH um rückmeldung*
> 
> schönen gruß,
> peter
> 
> 
> 
> Rolf Lessing schrieb:
> 
>> Hallo, von DELPHI IMM auch das o.k. für die Abrechnung ....
>>
>> Herzliche Grüße
>>    Rolf
>>
>> _______________________________________
>> Dr. Rolf Lessing
>> DELPHI IMM GmbH, Geschäftsführer
>> Dennis-Gabor-Str. 2, D-14469 Potsdam
>> T: +49-331-6200026, F: +49-331-6200028
>>
>> www.delphi-imm.de
>>
>>
>>
>> Peter Stamm schrieb:
>>
>>> Hallo OS-Park Aussteller,
>>>
>>> es geht nochmal um die Frage des Catering auf der Intergeo. Wir haben
>>> ja angeboten das zu organisieren, es haben aber leider noch nicht
>>> alle Firmen bestätigt, dass Sie dem Modell und der damit verbundenen
>>> Abrechnung zustimmen. Das ist allerdings die Voraussetzung, sonst
>>> kalkulieren wir eben nur für die Firmen die zugestimmt haben. Ich
>>> habe keine Lust hinterher wegen 50 Euro in der Gegend
>>> herumzutelefonieren. Wenn das bei großen Firmen wie SAG oder IVU
>>> Probleme wg Abrechnung macht, bringts in bar mit, mir ist das egal.
>>> Wir haben die Mengen gerade mal kalkuliert und kommen auf Kosten von
>>> grob 650 Euro für alles was wir in den 3 Tagen brauchen (Kaffee,
>>> Saft, Wasser, Becher, Löffel, Kekse, Milch, Zucker, Lappen, Spüli,
>>> Mülltüten usw.). Wir gehen bei der Kalkulation von knapp 1000
>>> Einheiten pro Tag für Besucher aus (ein Kaffe, ein Wasser oder ein
>>> Saft ist eine Einheit). Aussteller sind mit ca. 3-400 Einheiten pro
>>> Tag berechnet. Wie schon gesagt, Überschuss wird von uns sozusagen in
>>> Kommission zurückgenommen.
>>>
>>> Vorschlag für das Abrechnungsmodell: Die Hostess wird angewiesen,
>>> jeden Gast, der nach Getränken fragt, nach der Firma zu fragen bei
>>> der er hier ist. Wenn es Leute sind, die z.B. den Vorträgen zuhören
>>> und keiner Firma zuzuordnen sind, kriegen die natürlich auch nen
>>> Kaffee (freier Kaffee zu freier Rede. oder wie war das noch?), das
>>> wird dann eben auf den OS-Park geschrieben. Am Schluss werden _alle_
>>> entstandenen Kosten nach der Strichliste aufgeteilt (also auch
>>> Allgemeinkosten wie Kekse etc.). Damit ist gewährleistet, dass die
>>> Zahl der Kundenkontakte sich auch in den Cateringkosten pro Firma
>>> niederschlägt. Was ich für eine Messe angebracht finde. Aber bevor
>>> das nun einer akademischen Analyse unterzogen wird: wir reden von
>>> 50-100 Euro pro Firma. Daher: Keep it simple, gell.
>>>
>>> Wir brauchen auf jeden Fall bis nächste Woche Mittwoch von allen
>>> anderen Firmen die Zusage, dass diese sich an den Cateringkosten
>>> beteiligen, sonst kalkulieren wir die Mengen entsprechend niedriger.
>>> Und dann gibts auch keinen Kaffee.
>>>
>>> Schönen Gruß,
>>> Peter
>>>
>>>
>>>
>>> Peter Stamm (CCGIS) schrieb:
>>>
>>>> wie gesagt, das getränke-engagement steht unter dem vorbehalt, dass
>>>> _alle_
>>>> vorher explizit dem abrechnungsmodell zustimmen. das würde dann so
>>>> aussehen, dass wir einfach alle verbrauchskosten umlegen; also die
>>>> getränke selbst, becher, kaffee, filter, zucker, milch, plastiklöffel,
>>>> servietten, kekse, eben das ganze programm. in die kosten werden bei
>>>> dem   abrechnungsmodell auch die besucher reingerechnet, die sich
>>>> ohne direkte
>>>> firmenbegleitung einen kaffee holen, während sie gerade einem vortrag
>>>> lauschen oder sich umkucken. aber das ist sicher verkraftbar.
>>>> billiger als
>>>> irgendeinen catering-service zu beauftragen ist das modell allemal.
>>>> wir würden das schon so dimensionieren, dass das material während der
>>>> messe nicht ausgeht. nachkaufen kann man dort zur not auch. den
>>>> überschuss
>>>> würden wir selbst übernehmen und natürlich auch abrechnen. das geht
>>>> bei 25
>>>> leuten hier im haus und ständigen schulungen hier sehr schnell weg.
>>>> unser
>>>> personalaufwand beeinflusst den getränkepreis nicht. würden wir das
>>>> tun,
>>>> würde die tasse kaffee in der tat sehr teuer ausfallen. 'Wir', das
>>>> heißt
>>>> dabei natürlich Geo-Consortium.
>>>> wir sind bestimmt nicht besonders scharf auf den job, aber ich sehe
>>>> momentan keine vernünftige alternative, um bei den besuchern einen
>>>> professionellen eindruck zu hinterlassen.
>>>>
>>>> schönen gruß,
>>>> peter
>>>>
>>>>
>>>>
>>>>> Grosses Lob an Euch, dass Ihr die Getraenkeversorgung uebernehmen
>>>>> wollt
>>>>> (bedeutet "wir" = "Geo-Konsortium"?)! Heisst das, Ihr kuemmert Euch
>>>>> auch
>>>>> um Nachschub, wenn's auf der Messe eng werden sollte? Inwieweit
>>>>> beeinflusst Euer Aufwand den Getraenke-Endpreis? Das waere ja vor der
>>>>> Zustimmung zum Strichlistenverfahren (das ich grundsaetzlich i.O.
>>>>> finde)
>>>>> zu erfahren.
>>>>>
>>>>> j.
>>>>
>>>>
>>>>
>>>>
>>>>
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