[VisCom de] Weitere Organisation

Tue Sep 19 03:35:35 EDT 2006

Hallo,

1. Vorschlag: aufgrund der Transparenz nehme ich die liste mit in diese 
Diskussion auf, weil ich keine Lust habe, eine offline Liste zu 
betreiben. Diese Punkte gehen alle Aussteller an und dann muss es auch 
nicht zweimal erzählt werden. Ich denke dies ist keine lat/lon, delphi, 
intevation und geo-consortium, hinte und osgeo diskussion

2. Vorschlag: Es müssen Organisatoren für zumindest den Getränkebereich 
und den Vortragsbereich gefunden werden, die sich darum kümmern. Hier 
muss dan definiert werden, was zu tun ist, welche Kosten entstehen und 
wie diese umgelegt werden. für den vortragsbereich stehen ja schon 
einige aspekte in rolfs mail

Gruß
Torsten

> Hallo zusammen,
> 
> die Diskussion zeigt mir sehr deutlich, dass das Konzept, mit dem OSP
> ein Rundum-Paket fuer die Aussteller anzubieten und gleichzeitig
> Selbstorganisation ueber die Mailingliste zu betreiben nicht so richtig
> aufgeht. An praktisch keiner Stelle ist klar, wo das Paket aufhoert und
> die Selbstorganisation anfaengt.
> 
> Meines Erachtens braucht der OSP *jetzt* ein klares Projektmanagement
> mit Verantwortlichkeiten, Entscheidungsbefugnis und Zeitplan. Wenn dazu
> niemand von bisher verantwortlicher Seite einen konkreten Vorschlag
> machen kann, benoetigen wir vermutlich eine Telefonkonferenz, um hier
> weiter zu kommen.
> 
> Ideen? Vorschlaege?
> 
> MfG
> 
> Jens Fitzke
> 
> 
> 
> Torsten Brassat wrote:
>> Guten Morgen,
>>
>>> ich gehe davon aus, dass Du - da Du diese Stellungnahme geschrieben
>>> hast - für die Planung und Organisation des Gemeinschaftsstandes
>>> verantwortlich bist, oder nicht? Die von Dir getätigten Aussagen
>>> stehen nämlich zum Teil in einem erheblichen Widerspruch zu den
>>> Inhalten früherer Mails, Telefonate:
>>
>> ich habe diese mail geschrieben, weil Herr Freier mich anrief, mir die
>> einzelnen Punkte mitgeteilt hat und ich darauf hin gesagt hatte, ich
>> informiere alle weiteren Aussteller über die Liste.
>>
>> ich organisiere den Open Source Park mit, weil ich, wie vermutlich alle
>> Aussteller, gerne möchte, dass es ein Erfolg wird.
>>
>>> - Kosten, Internet: Internetanschluss war in die Kosten für den Park
>>> mit eingerechnet worden. Kann ich Dir gern eine Mail zeigen.
>>
>> Hier liegt immer noch das Anmeldeformular für einen Stand im Open Source
>> Park:
>>
>> https://visibilitycommittee.osgeo.org/servlets/ProjectDocumentList?folderID=53
>>
>>
>> In diesem Dokument der Hinte steht nicht, dass der Internetanschluss für
>> die Aussteller dabei ist.
>>
>> Um Kosten zu minimieren, könnt Ihr theoretisch ja auch einen Anschluss
>> nehmen und ein WLan aufbauen und es an mehreren Ständen nutzen.
>>
>> Darüber hinaus war es bisher bei Intergeo Auftritten immer so, dass die
>> Internetanschlüsse von den Firmen getragen werden müssen.
>>
>>> - Kosten, individuelle Veränderungen: Da nicht eindeutig definiert
>>> war, welche Elemente zu einer Standgröße (bezogen auf m²) gehören,
>>> sind wir davon ausgegangen, dass jeder Anrecht auf einen Sitzbereich
>>> und einen Präsentationspult hat. Da wir dieses nicht vollständig
>>> 'ausschöpfen' wollen, haben wir um individuelle Anpassungen in
>>> geringem Umfang gebeten. Einsparung gegen Mehraufwand; ich finde hier
>>> sollte Flexibilität schon möglich sein
>>
>> ich verstehe nicht ganz, wenn Ihr individuelle Änderungswünsche an eurem
>> Stand haben möchtet, warum Ihr bei der Hinte nicht nachfragt, ob diese
>> Änderungen am eigenen Firmenstand Geld kosten? Das Geo-Consortium hatte
>> auch nach einer weiteren Theke gefragt und daraufhin haben wir uns auch
>> danach erkundigt, ob Mehrkosten auf uns zukommen.
>>
>> Sorry, aber da mus ich sagen, dass hättet ihr mit der Hinte absprechen
>> sollen.
>>
>>> - Stauraum: Frau Kraus-Pellens hatte mir am Telefon schon zugesichert,
>>> dass jeder Stand einen kleinen Stauraum hat. Wo kommen die 100,- Euro
>>> mit einem Mal her?
>>
>> Die 100€ kommen daher, dass Herr Freier gestern meinte, dass der
>> Stauraum 2000€ kosten würde. Er wollte aber den Ausstellern entgegen
>> kommen und die Fläche jeweils für 100€ anbieten, so dass die Hinte ggf.
>> die weiteren 1000€ übernimmt.
>>
>> Und auch hier, Frau Krauss-Pellens arbeitet für den Messebauer Meplan
>> und vergibt nicht die Flächen. Dies macht die Hinte.
>>
>>> - Einen großen Stand zu organisieren, ohne die Bewirtung mit im Blick
>>> zu haben, ist leider sehr bedauerlich. Meine Erfahrung vom letzten
>>> Jahr war, dass das eine der Eckpunkte war, warum jemand gern auf
>>> unserem Stand war. Wo ist der Wasseranschluss? Können Gläser gespült
>>> werden? Steht ein Kühlschrank mit dabei? Wer organisiert den
>>> Nachschub? Die Verteilung solcher Aufgaben auf Zuruf auf die
>>> beteiligten Firmen zu organisieren, kann ich nicht unterstützen. Ich
>>> hoffe, dass ich und meine Mitarbeiter immer in Gespräche mit
>>> potentiellen Kunden oder Partnern vertieft sein werden.
>>
>> Es ist auch sehr bedauerlich, dass diese Fragen jetzt erst kommen. Es
>> ist ein Open Source Park in dem >10 Aussteller vertreten sind. Ich für
>> meine Person versuche über die Liste verschiedene Aspekte anzustossen.
>> Leider kommt da zumeist sehr wenig Ressonanz. es kann sich jeder über
>> die Liste outen und solche offen stehenden Fragen gerne mal selber in
>> die Hand nehmen und es organisieren. Ich kann dies auch nicht alles
>> alleine übernehmen und werde dies auch nicht machen.
>>
>> Es wäre also klasse, wenn beispielsweise Rolf oder ein anderer
>> Mitarbeiter der Fa. Delphi dies übernimmt.
>>
>>
>>> - Vortragsbereich: Wer hat einen Leistungsstarken Beamer, der auch
>>> noch bei voller Beleuchtung ein gestochen scharfes Bild liefert? Hat
>>> schon mal jemand darüber nachgedacht, dass wir auf einer offenen
>>> Flächen sind, bei der in keiner Weise die Geräusche / der Lärm der
>>> anderen Stände abgehalten wird? Mikro-, Verstärker und Lautsprecher
>>> sind unbedingt erforderlich. Ich war davon ausgegangen, dass sowas mit
>>> auf dem Stand angeboten wird. Wozu sonst einen Vortragsbereich?
>>> - Fähnchen: Umlage auf alle, warum mit einem Mal Mehrkosten?
>>
>> Der Vortragsbereich wurde uns von der Hinte zur Verfügung gestellt. das
>> heißt aber noch nicht das das ganze Equipment mitgeliefert wird. Auch
>> hier kann ich nur sagen, dass alle Aussteller eingeladen sind, sich
>> darum zu kümmern und Lösungsvorschläge zu unterbreiten und Organisation
>> zu übernehmen.
>>
>>
>>> Du hast gesehen, dass ich die Mail bewusst nicht in die große Runde
>>> verschickt habe, weil ich die ewige Mail-Diskussionsflut leid bin.
>>
>> das ist schade, dass du die mailflut leid bist, aber meiner meinung nach
>> würde dies alle Aussteller betreffen.
>>
>>> Ich werde morgen vormittag Herrn Katzer unsere Entscheidung
>>> hinsichtlich der offenen Fragen zu unserem Stand zusenden, würde Dich
>>> aber nochmal bitten (sofern Du für die Organisation verantwortlich
>>> bist), über die Kosten nachzudenken und diese mit Herrn Katzer und
>>> Herrn Freier abzuwägen.
>>
>> Noch einmal, ich kann keine Kosten abwägen, weil die Hinte die Kosten
>> vorgibt. Ich bin mit Herrn Freier schon soweit verblieben, dass die
>> Hinte einen großen Teil der Kosten freundlicherweise übernimmt, weil Sie
>> das Konzept des Open Source Parks im nächsten jahr höchstwahrscheinlich
>> auf der Cebit und auch auf der Intergeo in Leipzig fortsetzen möchte.
>>
>> es sind sehr viele Fragen hinsichtlich der Organisation offen und da
>> kann ich nur appellieren, sich daran zu beteiligen, so dass der Open
>> Source Park für alle zufriedenstellend ist. viele fragen kommen
>> vielleicht jetzt erst auf, aber es nicht noch nicht zu spät sie zu klären.
>>
>> Gruß
>> Torsten
>>
>>
>>> Ich bin ab morgen Mittag auf Reisen, vorher erreichst Du mich unter
>>> 0331 6200026 danach unter 0170 9969 661.
>>>
>>> Herzliche Grüße
>>>     Rolf Lessing
>>>
>>>
>>>
>>>
>>> Torsten Brassat schrieb:
>>>
>>>> Hallo zusammen,
>>>>
>>>> Herr Freier rief mich gerade an, um mich auf einzelne Punkte für den
>>>> Open Source Park aufmerksam zu machen.
>>>>
>>>> 1) Kosten
>>>>
>>>> Es ging u.a. um einzelne Wünsche zur Veränderung und Ergänzung der
>>>> Messestände von Seiten der Aussteller. Hier ist es selbstverständlich
>>>> so, dass die Aussteller für die Veränderung an dem Stand die
>>>> Zusatzkosten tragen müssen. Internetanschlüsse an den Firmenständen
>>>> müssen ebenfalls von den Ausstellern an Ihrem Stand organisiert werden.
>>>>
>>>>
>>>> 2) Vortragsbereich
>>>>
>>>> Im Vortragsbereich stellt die Hinte freundlicherweise einen
>>>> Internetanschluss und Zuschauerbänke kostenfrei zu Verfügung.
>>>> Um einen Beamer und Laptop sollten wir (alle Beteiligten am Open
>>>> Source Park) uns kümmern.
>>>>
>>>>
>>>> 3) Info Bereich OSGeo Area + Infotheken
>>>>
>>>> Auf Wunsch von Jens stellt uns die Hinte zwei zusätzliche kostenfreie
>>>> Infotheken zur Verfügung, die die angedachte Info Area ergänzen.
>>>> Somit kann die Projektpräsentationen auf die Infotheken und den
>>>> Infobereich aufgeteilt werden.
>>>>
>>>> Darüber hinaus liegt nun der Wasseranschluss und 5 Tischfähnchen vor,
>>>> die für die Projektpräsentationen genutzt werden können. Für beides
>>>> entstehen Kosten von insgesamt 578€, die Herr Freier nach Absprache
>>>> mit mir auf die einzelnen Firmenstände verteilen wollte.
>>>> Ich denke, dies sollte ein vertretbarer Kostenaufwand sein, der da
>>>> entsteht. Wer dagegen ist, melde sich bitte.
>>>>
>>>>
>>>> 4) Getränke Infostand
>>>>
>>>> Darüberhinaus ist noch nicht geklärt, wo wir Getränke bestellen,
>>>> welche Getränke und wie die anfallenden Kosten aufgeteilt werden. Ich
>>>> hatte heute Herrn Rummel (Autodesk) als ansässigen Münchner um eine
>>>> Empfehlung gebeten, da die messeeigenen caterer zumeist viel teuerer
>>>> sind.
>>>>
>>>> Weitere Vorschläge oder Empfehlungen, wie wir das machen sind
>>>> willkommen.
>>>>
>>>>
>>>> 5) Stauraum
>>>>
>>>> Im nördlichen Bereich des Open Source Parks (wenn man sich die
>>>> Standskizze anschaut, oberhalb z.B. des Geo-Consortium Standes) gibt
>>>> es die Möglichkeit Stauraum anzumieten.
>>>>
>>>> Falls jeder Stand einen Stauraum wünscht, wären dies max. 12,5qm für
>>>> jeden, die für 100€ pro Stand zusätzlich erworben werden können.
>>>> Falls also eine Firma oder ein Kooperationsstand entsprechenden
>>>> Stauraum wünscht, möge er diesen bitte bei Herrn Katzer bestellen.
>>>>
>>>> Falls wir Getränke lagern wollen, sollten wir vielelicht überlegen
>>>> einen kleinen Teil auch dafür zu nutzen.
>>>>
>>>>
>>>> 6) Beachflaggs
>>>>
>>>> Die Beachflaggs können im Nachgang käuflich erworben werden, aber
>>>> dazu wird Herr Katzer noch eine mail schicken.
>>>>
>>>>
>>>> Dies ist so der Stand der Dinge in Kürze.
>>>> Ich hoffe, soweit alles richtig wieder gegeben zu haben. Falls von
>>>> Seiten der Hinte einzelne Punkte anders angedacht waren, bitte ich um
>>>> Richtigstellung.
>>>>
>>>>
>>>> Danke,
>>>>
>>>> Gruß
>>>> Torsten
>>>>