[VisCom de] Weitere Organisation

[Peter Stamm]

guten tag,

es fehlt aktuell noch die zustimmung zur catering-abrechnung von

- lalton
- IDGIS
- Intevation
- 52°nord
- SAG

ich habe hier keoine mail-adresse der zuständigen leute bei IDGIS, bitte 
um weiterleitung.


zugestimmt haben
- autdoesk
- delphi
- geolock
- mapmedia
- GEo-Consortium
- IVU


*bitte HEUTE NOCH um rückmeldung*

schönen gruß,
peter



Rolf Lessing schrieb:
> Hallo, von DELPHI IMM auch das o.k. für die Abrechnung ....
> 
> Herzliche Grüße
>    Rolf
> 
> _______________________________________
> Dr. Rolf Lessing
> DELPHI IMM GmbH, Geschäftsführer
> Dennis-Gabor-Str. 2, D-14469 Potsdam
> T: +49-331-6200026, F: +49-331-6200028
> 
> www.delphi-imm.de
> 
> 
> 
> Peter Stamm schrieb:
> 
>> Hallo OS-Park Aussteller,
>>
>> es geht nochmal um die Frage des Catering auf der Intergeo. Wir haben 
>> ja angeboten das zu organisieren, es haben aber leider noch nicht alle 
>> Firmen bestätigt, dass Sie dem Modell und der damit verbundenen 
>> Abrechnung zustimmen. Das ist allerdings die Voraussetzung, sonst 
>> kalkulieren wir eben nur für die Firmen die zugestimmt haben. Ich habe 
>> keine Lust hinterher wegen 50 Euro in der Gegend herumzutelefonieren. 
>> Wenn das bei großen Firmen wie SAG oder IVU Probleme wg Abrechnung 
>> macht, bringts in bar mit, mir ist das egal.
>> Wir haben die Mengen gerade mal kalkuliert und kommen auf Kosten von 
>> grob 650 Euro für alles was wir in den 3 Tagen brauchen (Kaffee, Saft, 
>> Wasser, Becher, Löffel, Kekse, Milch, Zucker, Lappen, Spüli, Mülltüten 
>> usw.). Wir gehen bei der Kalkulation von knapp 1000 Einheiten pro Tag 
>> für Besucher aus (ein Kaffe, ein Wasser oder ein Saft ist eine 
>> Einheit). Aussteller sind mit ca. 3-400 Einheiten pro Tag berechnet. 
>> Wie schon gesagt, Überschuss wird von uns sozusagen in Kommission 
>> zurückgenommen.
>>
>> Vorschlag für das Abrechnungsmodell: Die Hostess wird angewiesen, 
>> jeden Gast, der nach Getränken fragt, nach der Firma zu fragen bei der 
>> er hier ist. Wenn es Leute sind, die z.B. den Vorträgen zuhören und 
>> keiner Firma zuzuordnen sind, kriegen die natürlich auch nen Kaffee 
>> (freier Kaffee zu freier Rede. oder wie war das noch?), das wird dann 
>> eben auf den OS-Park geschrieben. Am Schluss werden _alle_ 
>> entstandenen Kosten nach der Strichliste aufgeteilt (also auch 
>> Allgemeinkosten wie Kekse etc.). Damit ist gewährleistet, dass die 
>> Zahl der Kundenkontakte sich auch in den Cateringkosten pro Firma 
>> niederschlägt. Was ich für eine Messe angebracht finde. Aber bevor das 
>> nun einer akademischen Analyse unterzogen wird: wir reden von 50-100 
>> Euro pro Firma. Daher: Keep it simple, gell.
>>
>> Wir brauchen auf jeden Fall bis nächste Woche Mittwoch von allen 
>> anderen Firmen die Zusage, dass diese sich an den Cateringkosten 
>> beteiligen, sonst kalkulieren wir die Mengen entsprechend niedriger. 
>> Und dann gibts auch keinen Kaffee.
>>
>> Schönen Gruß,
>> Peter
>>
>>
>>
>> Peter Stamm (CCGIS) schrieb:
>>
>>> wie gesagt, das getränke-engagement steht unter dem vorbehalt, dass 
>>> _alle_
>>> vorher explizit dem abrechnungsmodell zustimmen. das würde dann so
>>> aussehen, dass wir einfach alle verbrauchskosten umlegen; also die
>>> getränke selbst, becher, kaffee, filter, zucker, milch, plastiklöffel,
>>> servietten, kekse, eben das ganze programm. in die kosten werden bei 
>>> dem   abrechnungsmodell auch die besucher reingerechnet, die sich 
>>> ohne direkte
>>> firmenbegleitung einen kaffee holen, während sie gerade einem vortrag
>>> lauschen oder sich umkucken. aber das ist sicher verkraftbar. 
>>> billiger als
>>> irgendeinen catering-service zu beauftragen ist das modell allemal.
>>> wir würden das schon so dimensionieren, dass das material während der
>>> messe nicht ausgeht. nachkaufen kann man dort zur not auch. den 
>>> überschuss
>>> würden wir selbst übernehmen und natürlich auch abrechnen. das geht 
>>> bei 25
>>> leuten hier im haus und ständigen schulungen hier sehr schnell weg. 
>>> unser
>>> personalaufwand beeinflusst den getränkepreis nicht. würden wir das tun,
>>> würde die tasse kaffee in der tat sehr teuer ausfallen. 'Wir', das heißt
>>> dabei natürlich Geo-Consortium.
>>> wir sind bestimmt nicht besonders scharf auf den job, aber ich sehe
>>> momentan keine vernünftige alternative, um bei den besuchern einen
>>> professionellen eindruck zu hinterlassen.
>>>
>>> schönen gruß,
>>> peter
>>>
>>>
>>>
>>>> Grosses Lob an Euch, dass Ihr die Getraenkeversorgung uebernehmen wollt
>>>> (bedeutet "wir" = "Geo-Konsortium"?)! Heisst das, Ihr kuemmert Euch 
>>>> auch
>>>> um Nachschub, wenn's auf der Messe eng werden sollte? Inwieweit
>>>> beeinflusst Euer Aufwand den Getraenke-Endpreis? Das waere ja vor der
>>>> Zustimmung zum Strichlistenverfahren (das ich grundsaetzlich i.O. 
>>>> finde)
>>>> zu erfahren.
>>>>
>>>> j.
>>>
>>>
>>>
>>>
>>> ---------------------------------------------------------------------
>>> To unsubscribe, e-mail: 
>>> discuss-de-unsubscribe at visibilitycommittee.osgeo.org
>>> For additional commands, e-mail: 
>>> discuss-de-help at visibilitycommittee.osgeo.org
>>>
>>
> 
> ---------------------------------------------------------------------
> To unsubscribe, e-mail: 
> discuss-de-unsubscribe at visibilitycommittee.osgeo.org
> For additional commands, e-mail: 
> discuss-de-help at visibilitycommittee.osgeo.org
> 

-- 
mit freundlichen Grüßen,
Peter Stamm

_______________________________________________________
CCGIS Christl / Stamm GbR
Consulting Center für Geographische Informationssysteme

Siemensstraße 8
53121 Bonn
Tel: ++49/(0)228/90826-14
Fax: ++49/(0)228/90826-11

www.ccgis.de
www.mapbender.org
_______________________________________________________