[Board-fr] Conférences QGIS-fr

[Yves Jacolin]

Bonjour,

Pour ma part, je ne serais pas choqué que les bénévoles soient nourris et 
logés lors d'événement.

Perso j'ai la chance d'être envoyé par mon entreprise dans ces événements donc 
ca joue pour moi mais je suis d'accord avec Simon que dans la mesure du 
possible cela soit pris en charge.

Ceci dit, en fonction du nombre de bénévoles et de l'événement le budget ne 
sera que plus difficile à finaliser. C'est aux organisateurs à intégrer cela.

Aujourd'hui nous pouvons prendre deux décisions :
* est ce que la trésorie est suffisante pour les 500 € pour QGIS-fr ? => et 
répondre à l'appel à votation initiale
* doit on inciter les organisateurs de projet à prendre en charge les frais 
des bénévoles ? => modifier les documents qui cadre ce genre de chose.

Dans le cadre du POSS nous avons cherché à minimiser au maximum le coût en 
partageant un appartement. Cela revient à 30 € / p / nuit. C'est à mon sens un 
bonne pratique.

Y.

On Tuesday, November 03, 2015 13:26:18 Etienne DELAY wrote:
> Bonjour à tous,
> Je pense (Jean-Marie arrête moi si je me trompe), qu'il y a de l'argent
> dans les caisses. Donc l'asso ne se met pas vraiment en danger cette année.
> 
> Le FOSS4G est l'ocas justement remplir les caisses afin de mener à bien
> les missions de l'OSGeo. Et je trouve que la présence de l'asso dans ces
> événements est complètement pertinente!
> 
> Pour le financement du FOSS4G et des bénévoles. Je ne trouve pas ça
> choquant que les personnes investies pays (en fait c'est souvent comme
> ça dans mon monde), mais effectivement ça serait bien stimuler
> l'investissement pour les personnes qui s'implique a la construction du
> FOSS4G
> 
> Je propose donc que les personnes qui se font connaitre pour participer
> aux différents comités puissent bénéficier d'une inscription gratuite.
> Pour l'hébergement système D ?
> 
> Qu'est ce que vous en pensez ?
> 
> Etienne
> 
> Le 03/11/2015 13:09, Jean-Marie Arsac a écrit :
> > Bonjour à tous,
> > 
> > La question posée par Simon me parait justifiée. Trois évènements sont
> > concernés (par ordre chronologique):
> > 
> > Participation OSGeo-fr au POSS 2015:
> > budget prévu 650 € concernant la communication (stickers pour 95 €) et
> > le déplacement/hébergement de 3 personnes pour le reste
> > 
> > Journée QGis à Montpellier:
> > budget de 500 € en tant que garantie d'équilibre
> > 
> > FOSS4G 2016:
> > pas de demande identifiée à ce jour
> > 
> > S'il est appréciable voire souhaitable que les participations des
> > bénévoles soient effectuées sans ponctionner leur bourse, cela ne peut
> > être généralisé, faute de moyens, notamment pour les évènements les plus
> > important comme FOSS4G-fr où le nombre de volontaires venant de tous
> > horizons est conséquent.
> > Il est vrai que le financement de la participation au POSS2015 pose
> > question.
> > J'avoue que je vois mal quelles règles de fonctionnement on peut définir
> > en la matière.
> > 
> > Qu'en pensez-vous ?
> > 
> > jm
> > 
> > Le 03/11/2015 12:17, Simon Georget a écrit :
> >> Bonjour Yves,
> >> 
> >> 
> >> Il n'y a pas de rapport direct et je comprends le besoin de précisions.
> >> 
> >> Mais puisqu'il s'agit d'allouer des budgets, il me semble qu'il est
> >> prioritaire de les allouer au foss4g-fr qu'à une rencontre QGIS (c'est
> >> mon avis).
> >> 
> >> Ma remarque se base sur la précédente édition (2014), pour laquelle
> >> les bénévoles ont investis du temps d'abord, et pour ceux qui ne sont
> >> pas originaires de la région parisienne, de l'argent en déplacement et
> >> logement.
> >> 
> >> Je souhaiterai qu'à minima, l'un de ces postes soit pris en charge par
> >> l'osgeo-fr lors de la prochaine édition. Il s'agit, je crois d'une
> >> juste reconnaissance des bénévoles - et ça peut inciter certains à
> >> s'impliquer.
> >> 
> >> Évidemment, si l'osgeo-fr a suffisamment d'argent pour financer l'un
> >> et l'autre des événements, alors tant mieux ! Mais s'il faut établir
> >> des priorités, alors voici mon choix.
> >> 
> >> Ultime précision, étant parisien, je ne suis pas concerné par cette
> >> demande.
> >> 
> >> 2015-11-03 11:58 GMT+01:00 Yves Jacolin <yjacolin at free.fr
> >> 
> >> <mailto:yjacolin at free.fr>>:
> >>     On Tuesday, November 03, 2015 11:52:26 Simon Georget wrote:
> >>     > SIMON GEORGET : +1 (si et seulement si, a minima les frais de
> >>     
> >>     déplacements -
> >>     
> >>     > et idéalement l'hébergement - sont pris en charge pour l'équipe de
> >>     > bénévoles de l'édition 2016 du foss4g-fr)
> >>     
> >>     Simon,
> >>     
> >>     Quel rapport entre le FOSS4G-fr et les rencontres QGIS ? Je ne
> >>     sais pas
> >>     combien vous étiez à l'orga du FOSS4g-fr mais ca va coûter plus
> >>     chère que ca
> >>     va rapporter :)
> >>     
> >>     Peux tu expliciter ? :)
> >>     
> >>     Merci,
> >>     
> >>     Y.
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