[Board-fr] Conférences QGIS-fr

[Jean-Marie Arsac]

Pour l'instant, je crois qu'il est difficile de fonctionner autrement
qu'au cas par cas.
Je vous propose donc de voter (ou pas)
- le budget du POSS 2015
- le budget de "caution" de la journée QGis
- poursuivre le débat pour faire évoluer notre politique de fonctionnement.

jm

Le 03/11/2015 13:47, Yves Jacolin a écrit :
> Bonjour,
> 
> Pour ma part, je ne serais pas choqué que les bénévoles soient nourris et 
> logés lors d'événement.
> 
> Perso j'ai la chance d'être envoyé par mon entreprise dans ces événements donc 
> ca joue pour moi mais je suis d'accord avec Simon que dans la mesure du 
> possible cela soit pris en charge.
> 
> Ceci dit, en fonction du nombre de bénévoles et de l'événement le budget ne 
> sera que plus difficile à finaliser. C'est aux organisateurs à intégrer cela.
> 
> Aujourd'hui nous pouvons prendre deux décisions :
> * est ce que la trésorie est suffisante pour les 500 € pour QGIS-fr ? => et 
> répondre à l'appel à votation initiale
> * doit on inciter les organisateurs de projet à prendre en charge les frais 
> des bénévoles ? => modifier les documents qui cadre ce genre de chose.
> 
> Dans le cadre du POSS nous avons cherché à minimiser au maximum le coût en 
> partageant un appartement. Cela revient à 30 € / p / nuit. C'est à mon sens un 
> bonne pratique.
> 
> Y.
> 
> On Tuesday, November 03, 2015 13:26:18 Etienne DELAY wrote:
>> Bonjour à tous,
>> Je pense (Jean-Marie arrête moi si je me trompe), qu'il y a de l'argent
>> dans les caisses. Donc l'asso ne se met pas vraiment en danger cette année.
>>
>> Le FOSS4G est l'ocas justement remplir les caisses afin de mener à bien
>> les missions de l'OSGeo. Et je trouve que la présence de l'asso dans ces
>> événements est complètement pertinente!
>>
>> Pour le financement du FOSS4G et des bénévoles. Je ne trouve pas ça
>> choquant que les personnes investies pays (en fait c'est souvent comme
>> ça dans mon monde), mais effectivement ça serait bien stimuler
>> l'investissement pour les personnes qui s'implique a la construction du
>> FOSS4G
>>
>> Je propose donc que les personnes qui se font connaitre pour participer
>> aux différents comités puissent bénéficier d'une inscription gratuite.
>> Pour l'hébergement système D ?
>>
>> Qu'est ce que vous en pensez ?
>>
>> Etienne
>>
>> Le 03/11/2015 13:09, Jean-Marie Arsac a écrit :
>>> Bonjour à tous,
>>>
>>> La question posée par Simon me parait justifiée. Trois évènements sont
>>> concernés (par ordre chronologique):
>>>
>>> Participation OSGeo-fr au POSS 2015:
>>> budget prévu 650 € concernant la communication (stickers pour 95 €) et
>>> le déplacement/hébergement de 3 personnes pour le reste
>>>
>>> Journée QGis à Montpellier:
>>> budget de 500 € en tant que garantie d'équilibre
>>>
>>> FOSS4G 2016:
>>> pas de demande identifiée à ce jour
>>>
>>> S'il est appréciable voire souhaitable que les participations des
>>> bénévoles soient effectuées sans ponctionner leur bourse, cela ne peut
>>> être généralisé, faute de moyens, notamment pour les évènements les plus
>>> important comme FOSS4G-fr où le nombre de volontaires venant de tous
>>> horizons est conséquent.
>>> Il est vrai que le financement de la participation au POSS2015 pose
>>> question.
>>> J'avoue que je vois mal quelles règles de fonctionnement on peut définir
>>> en la matière.
>>>
>>> Qu'en pensez-vous ?
>>>
>>> jm
>>>
>>> Le 03/11/2015 12:17, Simon Georget a écrit :
>>>> Bonjour Yves,
>>>>
>>>>
>>>> Il n'y a pas de rapport direct et je comprends le besoin de précisions.
>>>>
>>>> Mais puisqu'il s'agit d'allouer des budgets, il me semble qu'il est
>>>> prioritaire de les allouer au foss4g-fr qu'à une rencontre QGIS (c'est
>>>> mon avis).
>>>>
>>>> Ma remarque se base sur la précédente édition (2014), pour laquelle
>>>> les bénévoles ont investis du temps d'abord, et pour ceux qui ne sont
>>>> pas originaires de la région parisienne, de l'argent en déplacement et
>>>> logement.
>>>>
>>>> Je souhaiterai qu'à minima, l'un de ces postes soit pris en charge par
>>>> l'osgeo-fr lors de la prochaine édition. Il s'agit, je crois d'une
>>>> juste reconnaissance des bénévoles - et ça peut inciter certains à
>>>> s'impliquer.
>>>>
>>>> Évidemment, si l'osgeo-fr a suffisamment d'argent pour financer l'un
>>>> et l'autre des événements, alors tant mieux ! Mais s'il faut établir
>>>> des priorités, alors voici mon choix.
>>>>
>>>> Ultime précision, étant parisien, je ne suis pas concerné par cette
>>>> demande.
>>>>
>>>> 2015-11-03 11:58 GMT+01:00 Yves Jacolin <yjacolin at free.fr
>>>>
>>>> <mailto:yjacolin at free.fr>>:
>>>>     On Tuesday, November 03, 2015 11:52:26 Simon Georget wrote:
>>>>     > SIMON GEORGET : +1 (si et seulement si, a minima les frais de
>>>>     
>>>>     déplacements -
>>>>     
>>>>     > et idéalement l'hébergement - sont pris en charge pour l'équipe de
>>>>     > bénévoles de l'édition 2016 du foss4g-fr)
>>>>     
>>>>     Simon,
>>>>     
>>>>     Quel rapport entre le FOSS4G-fr et les rencontres QGIS ? Je ne
>>>>     sais pas
>>>>     combien vous étiez à l'orga du FOSS4g-fr mais ca va coûter plus
>>>>     chère que ca
>>>>     va rapporter :)
>>>>     
>>>>     Peux tu expliciter ? :)
>>>>     
>>>>     Merci,
>>>>     
>>>>     Y.
>>>>
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