[Francophone] Doodle: "AG Osgeo-Fr"

[Hervé HALBOUT]

    Bonjour Sidonie,

    Oui, je crois que pour la date, il faut décider rapidement, afin d'envoyer la convoc (trancher est un peu fort !). Par contre, Yves, le délai d'envoi de la convoc est précisé à 15 jours avant la date  à l'article 11 !

Pour les questions diverses, les statuts précisent à l'article 11 : "Ne pourront être traitées, lors des Assemblées Générales, que les questions prévue à l'ordre du jour. Concernant les questions diverses, celle-ci pourront être intégrées à l'ordre du jour en tout début d'AGO, après approbation des membres du Bureau. Le refus de traiter une question diverse, ainsi que son motif, devront être mentionnés dans le compte-rendu de l'Assemblée Générale."  Donc, il est possible d'ajouter des questions au dernier moment, mais quand celles-ci sont un peu complexes et nécessitent de la doc pour la réponse, c'est mieux de les avoir quelques jours avant l'AG. Mais il n'est pas nécessaire de les faire figurer dans l'ordre du jour (il suffit de préciser "Questions diverses").

La procédure d'adhésion est nécessaire, au moins pour avoir un tout petit fond de roulement de base, ne serait-ce que pour payer la déclaration de l'assos au JO (coût = environ 40 euros).

    A+

    Hervé



  ----- Original Message ----- 
  From: Sidonie Christophe 
  To: Francophone local chapter discussions 
  Sent: Wednesday, July 23, 2008 2:27 PM
  Subject: Re : [Francophone] Doodle: "AG Osgeo-Fr"


  Salut,

  J'ai pas tout compris.

  Tu veux dire donc qu'il faut trancher vite fait pour une AG le 02/09, pour que tu puisses fournir un ordre du jour d'ici le 02/08 ? Vu les réponses, je dirai que tu peux trancher.

  La procédure d'adhésion c'est pour l'asso ? Est-ce que c'est aussi limité dans le temps?








  ----- Message d'origine ----
  De : Jacolin Yves <yjacolin at free.fr>
  À : francophone at lists.osgeo.org
  Envoyé le : Mercredi, 23 Juillet 2008, 14h12mn 59s
  Objet : Re: [Francophone] Doodle: "AG Osgeo-Fr"

  Le Wednesday 23 July 2008 14:01:32 Jacolin Yves, vous avez écrit :
  > Les membres de l'association sont invités à ajouter les questions auquel le
  > bureau devra répondre lors des questions générales [1].
  Désolé pour le "spam" : L'ordre du jour doit être finalisé avant l'envoie de 
  la convocation, si la date de l'AG est le 2/09, l'envoie doit se faire au 
  plus tard le 1/08. Désolé pour le stress, mais j'avais prévu initialement de 
  faire l'AG plus tard ;)

  Une procédure d'adhésion sera mise en place ce week-end (un bulletin 
  d'adhésion à envoyer par la poste pour par mail).

  Y.
  -- 
  Yves Jacolin
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