[Francophone] [FROG] Prochaine réunion IRC le 16/04

Tue Apr 16 04:51:08 PDT 2013

Bonjour,

Pour faire suite pour le moment, voir le détail actuel. Il y a encore
plusieurs incertitudes:

   - sur la repro à cause du choix d'impression couleur ou NB ainsi que sur
   la liste des documents à mettre à disposition comme les plaquettes.
   - sur les goodies, je ne sais pas ce qu'on peut avoir de la fondation
   OSGEO "monde" >> Nicolas, des élements?

*Badges
*

*Avec cordon* (90 * 54 mm) horizontal ou vertical
http://www.accord-distribution.com/contents/fr/p1285_ad-porte-badge-cordon-tour-de-cou.html
200 badges = (31,90 * 2 + 10,03 ) + 14,47 = 88,30 euros
prix (par boite de 100) * quantité + livraison + taxes

*A épingle* (souple) (90 x 56mm)
http://www.accord-distribution.com/contents/fr/p479.html
200 badges = (14,90 * 2 + 6,69 ) + 7,15 = 43,64 euros
prix (par boite de 100) * quantité + livraison + taxes

*Impressions*

Impression badge
10 par A4
=> 20 photocopies
20 * 0,05 = 2 euros

Bulletins d'adhésion OSGEO (sans année par défaut, contrairement à
http://svn.osgeo.org/osgeo/local/Francophone/Board/Adhesion/adhesion_osgeofr_2009/adhesion_2009.pdf)
100 * 0,05 = 5 euros si NB (en prenant mon tarif local
http://alphacopie.com/grille-tarif/)

Brochure OSGEO une page (à mettre à jour)
200 A4 NB = 10 euros

Tickets repas
10 par A4
=> 20 photocopies
20 * 0,05 = 2 euros

Programme
2 A4 recto verso pliée * 160 = couleur, IGN à priori donc coût 0 euros
Voir qui s'y colle pour le contenu. Il faut aussi rajouter dedans les
différents sponsors (d'où les deux A4)

Flyers sponsors
A priori, dans le programme plutôt

Coûts selon options :
Forte =  88,30 + 2 + 5 + + 10 + 2 = 107,30
Faible = 43,64 + 2 + 5 + 10 + 2 = 62,64

Je pense avoir sous-évalué car il restera à rajouter plus de docs de
communication en particulier si on a un stand à SIGLL les 3 trois jours
suivant même si ces coûts seront sur une autre budget peut être?!

LiveDVD / Clé USB Osgeo > Il y avait une réunion du comité marketing > voir
avec Nicolas http://irclogs.geoapt.com/osgeo/%23osgeo.2013-04-10.log

N'hésitez pas à réagir, ce mail étant un peu un inventaire à la "Prévert"
pour le moment

Thomas

Le 15 avril 2013 20:10, Vincent Picavet <vincent.ml at oslandia.com> a écrit :

> Salut,
>
> > En cours de rédaction mais vous trouverez mon rapport ici :
> > http://wiki.osgeo.org/wiki/Reunions_FROG2013#Logistique
> >
> > SI vous avez des questions, n'hésitez pas à les poser ici.
>
> Quelques remarques sur les points de ton doc :
> * le 2e devis équilibre le budget, mais on est pas très large, il faudra
> donc
> faire attention à tous les autres couts. Cela rejoint le premier point, les
> besoins de la com'
> * Je suis du meme avis pour le point 2 (auc)
> * Concernant l'accès au salon, j'ai clarifié à l'ign dans un autre thread,
> je
> pense que sidonie gère aussi cet aspect, il faut qu'ils soient inscrits et
> aient réglé.
> * Attention effectivement à l'accueil, cf budget. Je vais faire un mail
> pour
> appel à budget pour les différents points.
> * Pour internet, effectivement à l'intérieur c'est mort (rien ne passe),
> dans
> le hall la 3G doit etre ok.
>
> Vincent
>
> >
> > Pour rappel, j'ai posté quelques messages le 1er avril (ce n'était pas
> des
> > poisson d'avril) et je n'ai pas eut autant de remarques qu'espéré ;)
> >
> > Y.
> >
> > Yves JacolinLe jeudi 11 avril 2013 19:47:05  a écrit :
> > > Bonjour,
> > >
> > > Je ne pourrai pas être présent mardi (je suis en déplacement toute la
> > > semaine prochaine).
> > >
> > > Je ferai une synthèse ce week-end.
> > >
> > > Y.
> > >
> > > Le mercredi 10 avril 2013 15:03:34 Sidonie Christophe a écrit :
> > > > Oubli : pour la question du traiteur, j'ai fait une demande de devis
> à
> > > > l'Association des Usagers de la Cantine de l'IGN. réponse semaine
> > > > prochaine.
> > > >
> > > >
> > > >
> > > >
> > > > ________________________________
> > > >
> > > >  De : Sidonie Christophe <sidonie_christophe at yahoo.fr>
> > > >
> > > > À : Francophone local chapter discussions <
> francophone at lists.osgeo.org>
> > > > Envoyé le : Mercredi 10 avril 2013 16h02
> > > > Objet : Re: [Francophone] [FROG] Prochaine réunion IRC le 16/04
> > > >
> > > >
> > > > Salut,
> > > >
> > > > A rajouter à l'OJ : la question de filmer la journée par/avec l'ensg,
> > > > Cf. Pascal Barbier pour les possibilités techniques, comme discuté en
> > > > comité d'organisation + la question de retransmettre en différé. Le
> > > > direct me paraissant impossible. Pour info : en général, par défaut,
> > > > on considère que
> > > > les intervenants acceptent d'être filmés et on leur propose un
> document
> > > > à remplir et signer s'ils refusent. Je pourrais fournir un modèle, si
> > > > besoin.
> > > >
> > > >
> > > > Sidonie
> > > >
> > > >
> > > >
> > > > ________________________________
> > > >
> > > >  De : Vincent Picavet <vincent.ml at oslandia.com>
> > > >
> > > > À : francophone at lists.osgeo.org
> > > > Envoyé le : Mercredi 10 avril 2013 15h45
> > > > Objet : Re: [Francophone] [FROG] Prochaine réunion IRC le 16/04
> > > >
> > > > Salut,
> > > >
> > > > > Je vous rappelle que la prochaine réunion IRC sur l'organisation de
> > > > > FROG aura lieu le mardi 16/04 de 20h à 21h.
> > > > > Je vous invite à m'envoyer d'ici lundi 15/04 les points que vous
> > > > > souhaiteriez voir inscrits à l'ODJ.
> > > >
> > > > À envoyer sur la liste francophone plutot !
> > > >
> > > > Je ne pourrai surement pas être présent, mais dans les principaux
> > > > points à aborder, il y aura le choix de la formule du traiteur.
> > > > Il faudra en discuter avant sur la liste histoire de n'avoir qu'à
> > > > choisir entre quelques possibilités pendant la réunion.
> > > >
> > > > Je vais faire un récap coté budget pour ça, et je pense que Yves
> > > > devrait pouvoir apporter tous les derniers éléments de devis et
> > > > possibilités pratiques sur ce point.
> > > >
> > > >
> > > > v.
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