[es_norte] QgisUserConf 2019: Gratis o no Gratis + Budget

[CARMEN DIEZ]

Hola,
en la Geocamp en camisetas, chapas, pegatinas, libros, regalos, etc, nos
gastamos unos 1.000€ para 70 asistentes. Aunque algunos de los sponsor que
vinieron trajeron también regalos propios.

Sigo insistiendo en que la manera de que la gente se comprometa con la
asistencia es pagar entrada, aunque sean 40 o 50 euros, y planteando
descuentos a voluntarios que ayuden o personas que no trabajen... De otra
forma siempre hay un riesgo salvo que persigas a los inscritos para que
confirmen los últimos días.

¿No hay presupuesto para las charlas normales que no son keynotes?





El dom., 2 dic. 2018 a las 11:49, Luigi Pirelli (<luipir en gmail.com>)
escribió:

> Hola
>
> URGENTE: Lunes por la mañana o tarde lanzamos la pagina web y tenmos que
> saber si y cuanto van a cobrar para los talleres => necesita decision!
>
> Ayer con Fran Sampaio nos quemaos haciendo algunos calculos sobre cuanto
> dinero necesitariamos para la conferencia,
>
> * Katering: Estamos sobre mas o meno 2000€ (mano de obra por nosotr en s),
> Si en madrid consigieron 700€/60 personas, creo que con 2000 las apañeremos.
>
> * Gasto trainers: si seguimos los de Nódebo seria 500€/4h y 1000/6h, si
> consideramos que tenemos dos salas y dos dias seria como 8 talleres de 4h =
> 4000€
>
> lo que no pensamos sonos los gastos de:
> 1) invitar alguien llamativo para una keynote => gasto alojamento y comida
> diria reservar por seguridad 300€/keynoter
>
> 2) marketing o sea, chapas, camisetas, bolsa etc etc... no idea los
> costes, esto tiene mas esperiencia los geocamper. NO he averiguado si
> Turismo del ayuntamiento nos da el kit turistico en una bolsa... lo
> averiguare'.
> Diria poner 2000€ si pero tener la minor idea del orden de grandeza de los
> costes.
>
> otos costes no planeados?
>
> si estos son los costes el total seria por debajo de 10.000€
>
> y estas son las fuente de financiación
> 1) 3500€ ayuntamiento
> 2) 4000€ en general pone QGIS (dependendo de un presupuesto)
> 3) 4000€ en general pone OSGeo (dependendo de un presupuesto)
> 4) sponsors
>
> estariamos bastante tranquilo con la pasta si todo sale bien y podriamos
> hacer la conferencia gratis y l¡planera mecanismo para que las personas se
> inscribieran obligandola a respetar el compromiso de atender (mas que otro
> por no tirar comida)
>
> Carmen, tu que teniste las cuentas del geocamp como los vee estos numeros?
> a tod en s... que opinais?
>
> Luigi Pirelli
>
>
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> * LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/luigipirelli
> * Stackexchange: http://gis.stackexchange.com/users/19667/luigi-pirelli
> * GitHub: https://github.com/luipir
> * Mastering QGIS 2nd Edition:
> *
> https://www.packtpub.com/big-data-and-business-intelligence/mastering-qgis-second-edition
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